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谈述谈预算定额管理在烟草商业企业精益物流中应用

最后更新时间:2024-01-11 作者:用户投稿原创标记本站原创 点赞:7105 浏览:21544
论文导读:管理有着重要作用和作用。一、烟草商业企业物流管理目前状况分析精益物流理论的产生,为我国烟草商业企业物流管理提供了一种新的发展思路,近年来,在借鉴日本烟草通过优质、高效、低成本的物流服务实现对卷烟分销渠道的有效制约的经验基础上,烟草商业企业着力于非法人实体化运作实践,在完善物流运转机制和管理制度的同
摘要:开展精益管理是烟草行业挖潜降耗、实施内涵式发展的重要管理举措。本文立足于烟草企业实施精益物流管理的内在需要,通过探讨预算定额管理对于精益物流的推动作用,进一步阐述在精益物流中预算定额管理推广应用的关键节点和具体步骤,从而助力企业精益管理水平持续提升。
关键词:预算定额管理 烟草商业企业 精益物流 应用
精益物流是精益思想在物流管理中的应用,实践起源于日本汽车制造行业,核心是立足于客户需求,准时、快速提供低成本高效率的物流服务,减少一切不必要的浪费,用较少的人力、较少的设备、较短的时间和较小的场地创造出尽可能多的价值。预算定额管理是企业通过定额合理安排使用人力、物力、财力以提高效率、降低成本的一种管理方式。实行物流定额管理,可以节约使用原材料,合理配置人力资源,提高设备利用率和劳动生产率,降低成本,提高效益。随着烟草商业企业物流建设逐步从重“外延式增长”向重“内涵式成长”转变,开展定额管理对烟草商业企业推进精益物流管理有着重要作用和作用。

一、烟草商业企业物流管理目前状况分析

精益物流理论的产生,为我国烟草商业企业物流管理提供了一种新的发展思路,近年来,在借鉴日本烟草通过优质、高效、低成本的物流服务实现对卷烟分销渠道的有效制约的经验基础上,烟草商业企业着力于非法人实体化运作实践,在完善物流运转机制和管理制度的同时,紧扣“服务、效率、成本”管理主题,引入精益管理、卓越管理、六西格玛等管理思想和策略,以“一费七率”为关键指标,积极构建快速响应、高效运作、柔性生产的精益物流管理体系,通过构建卷烟配送基础设施、卷烟配送综合管控发展平台,运用管理可视、流程可控、绩效可考工作手段,突出精化流程、精确核算、精准运营、精到服务、精细管理工作重点,构建与精益物流相匹配的组织管理体系、业务运作体系、财务核算体系、服务标准体系、绩效评价体系,努力实现“六个零”的精益管理目标,即卷烟“零损耗”、作业“零差错”、送货“零延误”、客我“零距离”、安全“零事故”、工商“零边界”,提炼出一个具有行业特征和企业特色的烟草物流非法人实体化运作服务品牌。
然而,烟草商业企业物流成本能否实现科学管控,成为推进精益物流成功与否的一项重要课题。目前,烟草商业物流业务主要分为四个环节:仓储、分拣、配送和综合。每个环节都涉及相应的人、设备和工具、产品的数量与种类、消耗的时间与费用等信息,多环节基础信息的汇总构成了物流的总成本。物流成本科学管控的关键在于定额管理。烟草商业企业在物流定额管理方面经过多年的实践和探索,虽取得一定的成效,但仍存在一些不可忽视的难题。首先是定额制定策略应用不足。目前广泛采用经验估计法等完成定额制定,存在数据缺乏科学性、计算过程复杂、表格线性化繁琐、工作效率低下等缺点。其次是数据很难做到完整无缺,主要是定额标准制定涉及的人员比较多,要想整理出所有的业务环节的相关数据很难,且要经过与各相关作业人员进行反复的沟通与交流之后才可能确定下来,工作量非常大。最后是定额指标持续动态完善。定额标准是一个动态指标,会随着企业经营水平及环境的变化而变化,缺乏软件支撑,计算机辅助定额的应用水平不高,难以进行准确的定额调整,不利于形成先进、合理、科学、稳定的定额标准。
基于此,精确核算是精益物流的基础,打牢精益物流工作基础,需要大力推行预算定额管理,将物流部门作为成本中心实行二级核算,划清其应承担的各项成本费用,由专职成本核算员对核算情况进行统计分析,并定期将明细核算资料送交会计部门进行核对。通过建立相对独立、准确的物流费用核算和管理体系,落实预算管理和定额管理办法,以科学测算的定额作为配送中心成本预算的基础,对具有定额的成本项目依据定额制定预算。明确配送中心可控成本和不可控成本,对可控成本逐层细化责任承担主体,将其作为各岗位绩效考核的重要依据,并综合预算执行和可控成本绩效对配送中心的运转水平进行总体评价。通过实施二级核算制度和预算管理、定额管理办法,努力实现费用核算精确到人、车、机台、班组,切实做到各项物流费用精算、严管、细抠。

二、预算定额管理对烟草商业企业精益物流的作用

预算定额管理在烟草商业企业的精益物流管理过程中的重要作用主要体现在:
首先是注重物流资源消耗制约。绿色物流一直是包括烟草行业在内的所有行业物流发展的方向,而节能降耗则是发展绿色物流的最为基本的要求。通过对物流运转过程中的包装过程的投入与回收、能源消耗、燃油消耗、办公消耗和相应的卷烟装载量以及各种设备的使用时间进行定额化的管理,不仅可以降低物流成本,还能在一定程度上减少不必要的资源消耗,从而节省大量的物流资源,不断地推进行业物流朝绿色物流的方向发展。
其次是聚焦物流作业效率制约。通过对物流作业效率的各个有效的环节进行精确到位的制约,从而明确每一个作业环节所需要的时间,从而使物流的管理者能够非常准确而有效的发现物流系统效率低下的各个环节,并利用定额的时间来对具体的理由进行查找与分析,从而不断地改善工作状况,提高系统的效率以及物流的速度,最终为客户提供迅捷而又高质量的物流服务。
再次是兼顾物流人员岗位设置。在烟草商业企业的物流成本制约的过程中,人员的费用通常占据了很大的比重,人力资源浪费比较普遍化,这也在一定程度上极大的增加了人力成本。实施定额管理就是通过对物流部门的各项工作的作业效率、工作量以及劳动强度,来核定物流岗位人员的具体编制情况,从而为企业确立编制的用工数量标准,发挥人力资源的优势,杜绝了一人多岗、超负荷工作的状况,真正作用的实现了以岗定人、人尽其责。
最后是优化物流费用管理制约。在物流费用管理制约的环节中,通过对物流过程中产生的每一项费用进行管理与制约,特别是一些可控费用加以严格的管理与制约,通过这样来使每一个管理人员对每个环节所需要的费用都能够了解与掌握,可以很容易的从中找到存在理由或者管理比较薄弱的环节,采取有效的措施进行改正与维护,从而将成本制约活动有效的贯穿在物流活动的事前、事中以及事后,从而在最终提升物流成本的制约能力。 全文地址:www.7ctime.com/cgygygllw/lw44874.html上一论文:谈谈物联网信息技术下的物流管理创新机制