简析现代物流环境下设置独立采购部门必要性

论文导读：保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。是指个人或单位在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为自己的资源，为满足自身需要或保证生产、经营活动正常开展的一项经营活动，是一种经济活动。”它是从资源市场获取所需资源，不仅是商流过程，也是物流过程。常见的采购形式有战略采购、日常采购和采购外包三种。而
摘要：随着经济全球化的发展，企业间的竞争日趋激烈，采购日益成为企业获取竞争优势的重要手段，从而使企业达到降低成本，获取利益的最终目的。也正是因为如此，采购管理逐渐成为企业存活与发展过程中的核心要素。现代企业面对的重大战略理由之一就是如何有效地对企业所需的资源进行采购。对传统采购和独立采购分别进行分析，结合社会需要重点讨论独立采购的优势，通过高效的工作能力，实现双向共赢。
关键词：传统采购；独立采购；优势及必要性
1005-913X（2014）10-0240-01

一、采购的作用

采购，词典中给出这样的解释：“是企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源，以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。是指个人或单位在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为自己的资源， 为满足自身需要或保证生产、经营活动正常开展的一项经营活动，是一种经济活动。”它是从资源市场获取所需资源，不仅是商流过程，也是物流过程。常见的采购形式有战略采购、日常采购和采购外包三种。而本项目提到的将采购部门从企业中独立出来，创建专业的独立采购部门就是采购外包的一种。
采购是物流活动的起点，包括了从供应到需求之间的货物、技术、信息和服务的全部的流动过程。采购的材料是构成产品实体的重要组成部分，采购的商品是要经过循环再生，或者是重新利用通过再加工或辅助加工形成再产品，材料的好与坏直接影响产品的质量，在很大程度上决定着产品的质量，由此可见采购制约着项目产品销售和研发工作的质量、决定最终项目周转的速度。采购不是单纯的购买商品，也不是简单的花钱，在产品的成本构成中，所采购到的材料占有很大比重，采购成本在企业成本制约中占据着主体和核心的部分，采购成本在产品总成本中所占的比重能达到一半以上，所有的采购都是希望配合企业生产，降低企业成本给企业创造更多的利润，加速并提高资金周转速度和企业经营质量。这就证明了采购关系着企业项目的经济效益的实现程度。做好采购不仅可以洞察市场变化，而且可以沟通经济联系，更重要的是能够合理利用物质资源争取创造利润最大化。
同时，合理采购对提高企业竞争能力、降低经营风险也具有极其重要的作用。

二、企业采购存在的理由

随着经济全球化和网络信息技术的迅速发展，全球经济的运转方式和流通方式都在产生变化，企业的采购模式也在随之不断变化与发展。我国现阶段企业采购已经基本实现市场化运作。其采用的采购模式仍然是以传统的粗放式采购模式为主。但在传统的采购模式下，企业采购暴露出以下理由。
1.物料管理、采购管理、供应商管理等各项工作由一个职能部门来完成，没有形成必要的监督和制约机制，同时在这种模式下，供应部担负生产用原材料供给的重任，为保证原材料的正常供应，减小风险，必定会加大采购量，尤其是在原料涨价时，这样容易引起不必要的库存积压和增加大量的应付帐款等理由。
2.采购双方信息不对称，业务信息共享程度弱，采购的盲目活动性强。大部分的采购与谈判是通过电话沟通，没有必要的文字记录，采购信息和供应商信息基本上是由每个业务人员自己掌握，信息没有共享。导致业务的可追溯性弱；同时采购任务的执行优劣在相当程度上取决于采购员，人员的岗位变动对业务的影响大。
3.由于采购成本数据库没有形成，企业对采购资源的品种无法进行分类管理，对企业提取原料进行生产造成一定困难。
4.采购部门与其他部门各自独立，界限保持明显，但在企业业务流程中个部门都应该相互配合，部门分离导致了业务协调性差。

5.对供应商没有体系、科学的了解，不能对其变更做出灵活应对，影响企业生产。

三、采购独立的优势及必要性

企业采购独立能够通过专业的分析和对市场信息捕捉的能力，辅助企业管理人员降低成本和在运作中的成本支出，以达到总体的成本制约。通过以下几点，能说明企业进行采购独立的优势以及必要性。
1.企业要加速进行业务重构，但业务流程的重组需要大量的实践，并且效益获得也需要很长时间。而独立采购是业务流程重构的重要策略，能够帮助企业较快的解决采购业务方面的重组理由。
2.将企业不拥有的外部资源充分利用起来。企业在某些情况下无法有效的完成采购所需的资源，而独立采购能帮助企业集中资源，通过利用其他外部资源弥补自身不足，增强优势，使企业更具竞争力。
3.企业存在难以制约的原辅助采购业务。独立采购可以帮助企业解决运转效率不高的辅助采购业务，能提高企业业务流程效率。
4.制约采购成本。成本是产品的重要因素，独立采购拥有专业的人才，运用其职业技能，降低或制约运营成本达到规模经济，削减开支，进行成本制约，达到采购成本更低，效率更高的效果。
5.分担采购风险。独立采购是资源外向配置的表现，企业通过外向配置资源，分散风险，与外部专业采购商共担风险，是使企业更能适应外部环境的变化。
除此之外，提高企业对核心业务的专业化；向世界级的生产能力靠近；为企业的其他目标释放资源；加速工程受益速度；难于管理或制约的职能部门；获得资本基金；获得流。也都是企业独立采购的优势。
对于专业独立的采购部门来说，进行采购时应该注意到品质、、交期、服务、配合度这几个关键点，以保证对企业提供的服务质量，有助于开拓市场，形成品牌。从企业中分离出来，更专业，更有技巧，能够将全部精力收入到市场信息分析中，较企业自身采购有更广阔、更丰富的材料信息。高效的工作能力能帮助企业获取更多利益，从而实现三方共赢。综合以上分析，在现代物流环境下设置独立采购部门已刻不容缓。
[责任编辑：纪姿含] 全文地址：www.7ctime.com/cglw/lw46609.html上一论文：有关于第三方物流在灾害应急物资管理中的应用第三方物流在灾害应急物资管理中的应用李燕 （江汉大学商学院）