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研讨中国的中小企业会计信息化的弊端与策略

论文导读:

浅谈我国的中小企业会计信息化的弊端与对策摘 要:各个企业信息化的必要因素就是会计信息化,会计信息为企业在重大决择时提供了必不可少的信息,会计信息化的成功运用与实施决定了企业信息化管理的实现,所以,要提高企业信息化的整体水平,会计信息化的完美推进就显得必不可少。
  关键词:企业;会计;会计信息化
  1674-7712 (2014) 24-0000-01
  一、我国会计信息化的发展
  我国关于会计信息化的发展已有三十多年的历史,会计电算化是其最初表现。会计信息化通过了三个阶段的发展,分别为:探索、核算与管理,而且获得了很大的进步。现在,全面信息化管理已渗透各大规模企业。现代会计理论和信息技术孕育出会计信息化,使得会计核算的策略程序与操作手段发生大规模的变革,同时使得传统会计理论和策略相结合。由上述可得,会计信息化有很大的发展前景,但与真正实施企业全面信息化仍然有很大的差距,因此需要全社会企业的员工一起努力。
  二、中小企业在会计信息化的运用中出现的弊端如下
  (一)中小企业对于会计信息化的认识短浅
  现在,我国各中小企业会计信息化还有很长的路要走,因为我国各中小企业信息化还处于初步发展阶段。一些企业的管理者由于思想观念的局限、知识水平以及管理能力有限,使得各中小企业的管理者对会计信息化的认识短浅,忽略了会计信息化对各企业发展的重要。大多中小企业的会计信息系统都只是被单一的运转了一些,来替代手工的核算,并没有显示出会计信息系统自身的优势,这使得企业在服务管理和决策时不能获得及时而准确的会计信息。
  (二)中小企业会计信息化对于内部管理制约与一些基本工作存在严重弊病
  弊病主要现象为:各中小企业的财务分工不明显,一人兼多职;对档案电算化的管理了解甚微,时常发生会计数据丢失;我国有很多家族企业的内部管理制度形同虚设。因此会计信息化的进程受到极大阻碍。
  (三)会计电算化软件实用范围受局限和针对性不强
  现我国中小企业的管理水平不高,加上各样条件的局限,使得中小企业购买会计软件时偏向于价格便宜、操作方便简单和比较可靠安全的服务技术,此外,我国的会计软件多由大企业的会计人员参与协助完成,故软件的通用性很强,但针对性不高。对特定的一些部门,特别是适用中小企业的会计软件更少,导致软件选择受局限。因此很多中小企业在运转会计软件的时候,仍要大量会计人员协助。现在,我国的会计软件主要倾向于报表与账务的处理,而软件系统的内部连贯性不强。
  (四)中小企业未能做到业务和企业的财务相结合
  很多中小企业在运用会计信息化时,没有对信息系统进行划分,无完整的信息系统,仅用来做基本的会计核算,减轻企业会计人员的工作量,以此提高核算效率,无法管理更多的业务,无法及时为企业的服务管理和决择提供信息。很多企业不能做到业务和企业的财务相结合使会计信息化的发展很缓慢。
  (五)严重匮乏全能型会计人才
  在会计信息化的运转中暴露出各中小企业的管理人员与会计人员在能力与综合素质方面的不足,很多实际操作人员对会计信息化仅会一点基本的操作,没能引进实际的信息技术,因此严重缺乏满足会计市场的需要,推动会计信息化进步的全能型人才。全能型人才的匮乏,严重限制了会计信息化的发展,故培养全能型人才已刻不容缓。
  二、正确解决各中小企业会计信息化弊端的措施
  (一) 加强解决中小企业对会计信息化的认识和理解
  提高企业管理者的素质是解决企业对会计信息化的认识和理解的一个必不可少的因素,让企业管理者深刻的认识到会计信息化对企业的重要,并实际落实到会计工作当中去。因此政府可以通过组织学习并以实际案例分析来转变管理者对会计信息化的思想观念,并大力支持会计信息化工作的实施,做到不断提高会计信息化的综合发展。
  (二)完善会计信息化的管理制度
  要完善会计信息化的管理制度,那么中小企业领导人必须要重视会计信息化的实际运用,因此加强对中小企业的培训显得尤为重要,政府和会计相关机构要对各中小企业领导人进行经营企业管理综合素质的培训,使这些管理者以此提高经营的管理水平,来提高我国各中小企业的整体管理水平。加大对会计软件设备的资金投入,并制定符合自己单位会计信息化运用的计划与战略方针即内部分工严格明确责任制、严格实施操作管理、数据的管理以及加强系统的维护,从而保证会计信息化管理制度的完整化。
  (三)加大对会计软件开发建设的力度
  加大对会计软件开发建设的力度,以此来研发出完善和针对性强的会计软件,最大限度的满足市场的需要和会计信息化的资源共享。在会计信息化下的会计软件必须得要有效的实现多功能的多样化,达到会计信息输出样式有多种途径以及会计期间处理会计信息策略多样化。此外,政府应该倡导积极开发建设拥有自主知识产权的各中小企业的会计管理软件。就企业而言,必须要熟练掌握会计信息系统的发展历程,明确会计信息系统的功能、系统特点、以及支持技术要求等,以此来选择出适合自己企业的会计信息系统。
  (四)加强推进做到业务和企业的财务相结合
  加强推进做到业务和企业的财务相结合即使用统一的计算机会计管理软件,来实现业务和企业的财务相结合,以此发挥出会计的决策和制约职能;建立能够财务预警的信息系统,化解各种金融风险,提高企业的全面发展;通过压低信息机会与数据处理成本,来改善各企业组的宏观与微观经济效益。通过企业自己的内部网,把企业各部门的信息和财务信息系统串联在一起,这样可以更好的实现企业的服务管理,还能借助互联网,在网上很好的处理企业的业务和财务,通过企业运转效率,从而达到优化资源配置,提高社会竞争力。
  中小企业会计信息化的发展任务重大并且还有很长的路要走,因此作为企业管理者应会运筹帷幄、逐步的推进,绝不可急功近利。在经过会计信息化多年的探索与实践,我国中小企业在这方面多少都积累了一定的经验,并获得了不错的成绩,但是现在中小企业信息化的发展还需大力度的推进,全面实施会计信息化的企业很少,所以中小企业在实施信息化的这条漫长道路上,还有很多的理由亟待解决。
  参考文献:
  [1]于明.浅析我国中小企业会计信息化理由[J].现代经济信息,2014(08).
  [2]张燕.我国企业会计信息化的理由和策略研究[J].科技信息,2013(11). 全文地址:http://www.7ctime.com/cbhjlw/lw49957.html
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