试议如何在信息化环境中构建财务体制

论文导读：理的信息反馈给中心数据库，其他业务信息系统可以对数据库中的信息随时使用，为各个管理者分析决策与制约预算提供重要的信息支撑。信息化环境中的财务管理机制，企业全部业务活动都可以被动态化的进行监督，有效避开了传统财务管理模式下的信息孤岛等理由。通过建立中心共享数据库，企业能够紧密联系整个价值链的全部组织，尽快获
摘要：财务管理已经成为企业的核心内容，其实现信息化发展才能有效集成财务和企业各个环节，帮助企业实行集中制约。本文主要分析了传统财务管理体制存在的理由，信息化环境构建财务体制的优势，信息化环境中构建财务体制的措施。
关键词：信息化；财务体制；构建
1001-828X（2014）010-00-01

一、传统财务管理体制存在的理由

(一)财务与业务之间联动性不足

在传统财务管理机制中，业务信息和财务信息之间没有集成。实际上，财务数据是汇总其他业务之后提炼出来的，利用财务数据可以体现最终运营状况。但是假如无法集成财务信息系统和其他业务信息，财务数据就会出现滞后并且不够准确。可见，传统的财务管理体制已经无法突出其核心位置，在一定程度上阻碍了财务工作的开展。

(二)管理模式分散缺少全局性

在传统财务管理机制中，财务数据非常分散，造成了企业内部财务信息独立封闭，不能在各个部门之间共享财务信息资源。在这样的环境中，企业无法站在全局立场收集、分析和管理采财务信息，不能产生系统的信息服务于企业各个管理层。

(三)管理财务预算失真

对于企业来说财务预算非常重要，也是企业管理的关键工作。但是在传统财务管理机制中，企业财务预算管理存在着不少理由。因为以传统财务管理机制反映的预算数据并不是一手数据或者缺少全局性，这样编制的预算势必不够真实与客观。即便是对应的预算指标确定后，在传统财务管理机制下预算执行状况的监督也很困难，缺乏一定的实效性。通常都是事后分析的数据，不能实现实时分析。

二、信息化环境构建财务体制的优势

(一)企业财务管理的技术优势

企业经营管理的主线是企业财务管理，在信息化环境中，其赖以运作的财务信息系统应当实现远程处理、共享信息、集中和分散管理，以无缝连接各个子系统，进一步避开信息孤岛理由。企业信息化建设利用了开放形式的网络系统，并且综合企业经营管理方式重构企业信息系统。这样企业信息系统不再仅仅是企业内部流通信息的封闭系统，而是与企业所在行业各个环节内外部信息沟通顺畅的开放式系统。在这样的环境中，传统的财务管理机制已经不能和信息化经营管理要求相适应。

(二)网络财务和信息化的模式

大量实践说明，财务网络是一种很好的选择模式，基本上与企业的信息化需求相适应。网络财务可以迅速、全面、准确地达到管理要求，对信息流、资金流清晰的描述其整个过程，形成远程制约与协同操作，帮助财务管理从分散发展到集中，从封闭发展到开放。

(三)和谐发展电子商务与信息化财务

在电子商务体系中，网络财务工作从离线转变为在线，在线进行报告、审核以及分布信息等；从货币的工作介质转变为电子货币，从磁盘数据转换为页面数据，纸质单据也被电子单据所替代。网络财务就是完全开放的网络管理。网络财务系统的对象不仅仅是财务部门，还是各个部门共同应用的信息系统，体现出了网络管理的完善功能，不但形成了在一个地理区域集中的局域网常规管理，还突出了跨地区及跨国界的分散经营与远程监控的网络广域管理。此外还能够促使企业和外界之间的开放信息。

三、信息化环境中构建财务体制的措施

(一)构建信息化平台

推动信息化财务管理的动力是迅速发展的信息技术，只有在信息技术的基础上才能构建财务机制。信息化利用现代通信技术、网络技术和计算机数据库，汇总全部研究的信息到数据库，为企业开展各种工作提供决策依据的技术。所以，企业需要对网络积极完善，科学应用现代通信技术并且建立数据库，从软硬件两个方面加强建设信息化系统，为财务机制信息化提供一个重要平台。

(二)寻找防控安全的措施

财务机制信息化管理的重要基础便是信息环境的安全性。信息系统的安全性来自于两点：一是技术上的安全防护，另一个是管理上的安全防范。在技术上，财务机制所依赖的信息化环境出现了泄露信息、破坏信息完整性、违法应用或者访问、窃取资料等一系列安全理由，无法持续可靠运转系统以及中断网络等情况。在管理上，有关操作人员缺乏安全意识、管理机制不够健全，松懈管理，这些全部是安全理由。因此需要采取一定的防空安全措施为建立信息化财务机制奠定基础。确保安全，除了必备的技术预防之外，还需要健全的管理和严格的限制。第一，在技术上，应用了检测入侵技术、扫描漏洞技术。防护病毒技术、限制访问技术、验证身份技术等，并且定期维护网络软硬件确保正常运转系统。第二，在管理上，构建管理信息系统安全机制，组织安全教育讲座以及学习安全知识，对使用权限严格进行管理，评估系统的安全程度，编制威胁安全的应急预案等，并且利用真正有效的措施确保贯彻落实制度维护信息系统的运作。

(三)建立信息化环境的财务共享模式

基于信息化环境的财务共享模式的重要思想就是在信息化的基础上形成协同集中管理。第一，在网络上企业公布一个共享中心数据库。企业中的所有部门信息系统都能够与其形成互通。每次出现一项业务时，这个数据库就能够利用内部信息系统自行搜集并且向财务信息系统传输，财务信息系统也可以及时跟进，进一步实现动态化的管理。之后将经过处理的信息反馈给中心数据库，其他业务信息系统可以对数据库中的信息随时使用，为各个管理者分析决策与制约预算提供重要的信息支撑。信息化环境中的财务管理机制，企业全部业务活动都可以被动态化的进行监督，有效避开了传统财务管理模式下的信息孤岛等理由。通过建立中心共享数据库，企业能够紧密联系整个价值链的全部组织，尽快获得资本、采购、销售市场的最新动态信息，并且及时作出反映，有效结合了价值链和信息链。在这样的管理方式下，企业管理者能够得到最新情况并且做出正确判断，了解企业经营状况以及外部环境的转变情况，相应的做出科学调整。另外，共享服务是一项比较系统的复杂工程，在独立运作财务共享中心之后，需要服务于很多不同的分支机构，所以还需要构建一个对各个系统进行整合与覆盖的信息共享平台。
四、结束语
目前信息技术发展迅速，企业信息化已经成为必定发展趋势，企业的发展离不开财务体制的支持。因此，研究在现代企业经营中怎样有效结合信息技术和财务机制具有重要作用。
参考文论文导读：献：李睿.论企业信息化财务管理.现代经济信息，2013，（23）.唐胜明.企业信息化财务管理所面对的理由及策略.财政监督，2013，（14）.作者简介：虞锡琴（1970-），女，籍贯：江苏无锡人，学历：专科。上一页12
献：
[1]李睿.论企业信息化财务管理[J].现代经济信息，2013，（23） .
[2]唐胜明.企业信息化财务管理所面对的理由及策略[J].财政监督，2013，（14） .
作者简介：虞锡琴（1970-），女，籍贯：江苏无锡人，学历：专科。