探索石油施工单位财务管理信息化建设必要性和目标

论文导读：
摘要：石油施工单位担负着建设石油工程的重要任务，是石油发展和稳定的基础，而良好的财务管理是企业发展与稳定的前提。随着科技进步，财务管理信息化建设日益受到企业关注.为保障石油施工单位的顺利生产作业，应特别重视财务信息化建设。文章通过对石油施工单位的特点分析，对其开展财务管理信息化建设的必要性及目的进行了探讨，为类似单位财务管理信息化研究提供一定的借鉴。
关键词：石油；施工单位；财务管理；信息化

一、石油施工单位财务管理的作用和内容

石油施工单位除了受国家大的经济环境的影响以外，还受到企业资源及施工单位自身生产经营条件的限制。近年来，石油施工单位普遍存在着财务状况不佳的现象，具体表现在两方面：一是成本上升较快，而收入增长较慢；二是经济效益下滑，从而导致施工企业资产负债率升高。因此，石油企业，特别是担负石油企业建设任务的施工单位，更应该重视财务管理的工作。
石油施工单位的实质是通过对资金购买的生产资料的再加工，实现石油工程的整个建设过程。这一过程的主要特点是规模大、工程量大、直接和间接参加的人员众多，因此涉及的资金量较大。为此，石油施工单位财务管理的主要任务就是对自身在施工过程中各项经济活动进行管理和制约。基于这一任务，石油施工单位财务管理的主要内容有以下四项：资金管理，施工成本管理，项目的收入管理，经济效益管理。

二、石油施工单位财务管理信息化建设的必要性

财务管理信息化除了具有信息化本身高效、快速、方便的特点，还具有财务自身的业务特点，如数据高度集中、业务处理和信息化处理紧密相关等。因此，财务管理信息化的运用能更加全面、适时、准确地记录各项石油施工单位在经济活动中的各项原始数据。尽管信息化财务管理技术在石油企业财务管理中经历了机构、流程重组及会计制度变革等几个大的阶段后已经有了一定的应用基础，但和国际上一些大的石油企业相比仍存在差距。因此，开展石油施工单位财务管理信息化建设的必要性主要体现在以下两个方面。

(一)实现财务管理信息化可提高石油施工单位的管理效率和管理水平

首先，信息化的财务管理是集成的知识管理，减少了会计实体的数量，缩短了财务报告的流程。采用软件系统可有效减轻财务人员的劳动强度、提高工作效率，从而节约资金成本、降低内部交易成本。其次，财务信息化可实现信息共享，施工单位负责人及企业领导可及时了解并掌握资金使用情况，从而实现事前、事中和事后的全过程动态财务管理。最后，财务信息化管理能保证数据的准确性，能进一步强化利润目标和成本制约，实行账务分开、责权相对独立、计量单位和报表格式统一、考核决策一致的财务管理原则，为施工单位规范财务制度、调配资源和经营考核提供依据。

(二)实现财务管理信息化能使施工单位更加适应国际经济组织形式

首先，21世纪是信息化产业的发展时期，信息化带动了传统工业化的发展。信息产业实现了市场、结算、股东的远距离制约，极大地推动了资本、技术、资源和市场向国际化方向发展，因此传统方式的财务报表和财务统计的报表信息模式已无法满足飞速发展的国际经济组织形式的需要。其次，宏观资源配置效率和微观资源使用效率的提高，新产业、新技术、新产品、低成本、大市场的经济发展，推动了经济的全球化。最后，经济的全球化打破了既有的财务管理模式，财务管理信息化是时代的产物。

三、石油施工单位财务管理信息化建设的目标

(一)实现石油施工建设的全过程动态管理

石油项目的施工涉及施工前准备、施工过程管理及施工后的交付使用。因此，在项目开工前应做好资金的筹集和准备计划；在过程中，通过财务信息化的管理系统，及时了解项目的收支情况，通过依据合同等内容及时收取工程建设费用等措施保证施工项目的顺利开展；通过财务信息化的管理保证对财务报销费用的制约，使资金使用更加完善、合理，从而实现流动资金和固定资产的合理分配。因此，石油施工单位要通过完善的财务信息管理系统建立起资金管理框架，适时调整各部门的资金管理，实现内部和外部结算过程的科学合理，从而实现石油施工单位的财务全过程动态管理。

(二)强化石油施工单位的成本管理，提高效益水平

石油施工单位在施工过程中必定要出资购买大量的生产资料，付出相当大的人工费用。有效的财务管理信息系统可及时有效地制约费用的支出，降低施工成本，提供经济效益。

(三)科学分配施工单位的利润，推动企业发展

石油施工单位的净产值是在建项目完工结算后，支付了工程建设过程中用到的生产资料成本并补充了一些新的设备和材料后的结余。结余费用首先需支付施工人员的工资。净产值扣除工资后是该施工项目纯收入。采用财务信息化管理能做好项目上的利润分配，更好地进行成本支出和生产材料的购买。通过财务信息化管理可实现企业对施工单位利润分配的监督。
四、结语
石油施工企业或单位由于行业特点，具有自身的特殊性，而信息技术的发展为石油施工企业和单位的财务管理提供了极大的便利，具有传统财务管理模式无法替代的优势。随着信息化进程的发展，财务管理系统和软件日新月异，对于石油施工单位而言，由于工程规模大、资金量大、人数多、施工时间长等特点，仍需有针对性的功能实现，从而使石油施工的资金管理更加适应建设需要，使施工企业实现建设过程的有效管理。推动石油施工单位财务管理的信息化更好地实现数据共享、高效管理，从而发挥信息化财务管理在石油施工过程中的巨大作用。
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