简析高校附属实验学校财务管理辅助系统构想

论文导读：
摘 要：分析高等学校附属实验学校的财务管理特点，提出财务管理信息系统的主要功能需求及运转倡议，以及实施财务管理信息化需要解决的理由。
关键词：高校附属实验学校；财务管理；辅助系统
1673-291X（2014）15-0136-02
尽管企业财务管理信息化已经历了单机电算化、局域网财务管理软件，进入到企业内外流程一体化应用层次，中小学校的财务管理信息化尚处于初步阶段。随着现代信息技术的发展和财务管理的智能化和实时性需求，学校财务管理信息化是必定趋势。高等学校的财务管理信息化已有大量的研究和讨论，而中小学校可能由于体量小，财务运转相对简单，财务管理信息化尚未得到重视。
目前，高等学校附属中小学的办学体制有些差异，反映在体制和规模等各方面，就体制而言，有公办、民办和官民结合，所谓的官民结合的学校多称之为实验学校，这类学校是在公办学校的基础上获得招收民办议价生的权利，其财务管理一方面要按照公办学校的要求，另一方面也需要按照民办学校的要求，比如每月需要向当地税务部门上交财务报表，因此其财务管理相对而言比较复杂，财务管理信息化的需求相对比较迫切。本文结合华南理工大学附属实验学校的实际情况提出高等附属实验学校财务管理辅助系统的构想。

一、高等学校附属实验学校的财务运转特点

高等学校的附属实验学校相对纯粹的公办学校和民办学校，其运转资金来源更为多样化，其财务管理有以下特点：
1.办学经费来源多样化。资金来源有高校的拨款、地方政府的义务教育拨款、面向社会办学的营业性收入、专项建设经费以及社会赞助费等。不同来源的资金用途不同，使用过程遵循的规章制度也有差异要求不同，从而使得财务管理工作复杂。
2.财务管理存在非独立性。附属学校的财务管理往往依托高校财务体系，由高校的财务部门记账，所有的财务业务需要经过高校财务处。但高校财务部门本身的业务量大，附属学校只是其服务对象之一，因此在财务管理上侧重于重点掌控收支是否高校附属实验学校财务管理辅助系统的构想相关论文由www.7ctime.com收集,如需论文.符合有关规定，每一次用款是否合理，而附属学校各种经费的使用情况、同一项目经费的不同开支是否符合预算等需要自己去掌控。
3.财务工作的复杂程度高。首先，财务人员的专业性不高，由于附属学校的财务管理非独立性，财务人员往往是非专职人员担任，有些学校甚至由老师兼任，其工作内容既不是专业的会计工作，也不是专业的出纳工作。其次，服务对象类别多，包括正式工和合同工，二者的薪金的出处不同，每个月财务人员所做的薪金报表也不同。最后，财务工作的规范性要求较强。附属实验学校的财务工作首先服务于学校管理层对学校经费使用信息的掌控，根据管理层的需要及时提供各种经费的使用情况，为此需要记录学校每一笔收入和开支，并做出完整无误的统计；第二，服务于大学财务部门管理附属学校资金的各种表格要求，比如每月按时将员工薪酬发放表格提交给大学财务部门，保障员工（特别是合同工）准时获得自己的酬金；第三，服务于教职员工教学过程中的各种开支的报账以及对自己薪酬信息的咨询；第

四、服务于当地税务部门对学校财务运转状况的报表要求。

基于上述特点，高校附属实验学校的财务工作相当烦琐，尽管专业性要求不高，但规范性要求强。因此，一套符合附属实验学校财务工作实情的管理工具不但可提高资金使用的规范性，为学校决策层提供及时准确的财务信息，提升资金的使用效率，同时也可降低财务人员的劳动强度，降低工作出错的概率。

二、中小学财务管理工具主要功能

对学校财务管理系统的具体管理模型进行了探讨，针对高校附属实验学校的上述财务运作目前状况，采用高档次的信息化管理平台，有些小题大做，但具有下述功能的小系统，将推动学校经费使用的规范性，大大降低财务人员的工作量，同时有助于单位财务信息的公开，加强学校与教师的沟通。
1.资金使用明细管理：每一笔使用经费，需要清晰地记录使用时间、使用人、使用事项（即用途）等信息；为了便于今后查账，还需要记录相关的信息，甚至报账日期。
2.酬金发放表格管理：包括表格导入、表格导出、表格删除以及表格分类。酬金是附属实验学校经费的主要支出，酬金分为常规薪金、奖励金、节假日慰问金、加班费等多种形式，大学财务部门要求的表格形式也有一定的差异。高校财务部门所要求的酬金发放表格一般为Excel表格，具有明确的信息要求，比如酬金发放理由，获得酬金人员的详细信息，发放金额以及支出。这些信息为表格的分类和统计提供了充分的信息量。表格的格式在一段时间内是固定的，但大学财务系统有时会转变报表的格式，因此表格管理的灵活性要充分考虑，最好具有格式自定义功能以应对任意格式的财务表格。
3.信息查询功能：查询最多的两种情形，一是来学校管理层的需要，管理层有时需要某项经费具体信息，比如经费总额度、某个时段的使用情况、结余情况等，以便掌握学校的整体财务状况；二是来自教师对自己薪酬发放情况的关注，他们可能需要了解一年的收入情况，某项补贴发放。
4.统计功能：统计功能一般以统计报表的形式展现，比如某段时间从某个账户支出多少酬金、资金余额、教师获得酬金的统计情况等。比如一个教师的年度收入情况报表，可能需要归纳十几张薪酬表格的信息，人工完成需要大量的时间，而且容易出错。但利用财务表格管理功能的系统处理这类理由很容易，也不会出错。
5.月度汇总表生成：教师酬金一般是一事一表，便于单位的财务管理，而每月上交大学财务部门的是一个汇总表，将各种子表合成为汇总表，人工操作须考虑人员名单的汇总以及每人的发放金额的汇总，这些工作需要十分细心，否则容易出错，而这种出错往往导致教师的不满。因此由管理工具自动生成汇总表，可以将汇总出错率降低到零。
6.薪酬发放情况自动通知功能：该功能对教职员工而言非常重要。财务人员只需将人工费发送明细报表导入系统，系统可在设定的日期自动向所有当月获得酬金的教师发短信，从而让教师及时了解自己的劳动所得。短信内容及格式为“???老师你好，??年??论文导读：公开，保障教职员工及时获得个人薪酬信息；第三可降低财务人员的财务数据管理工作量，提高工作效率。参考文献：李华丽.对高校财务信息化建设理由的探讨.中国信息界，2010，（6）：64-66.赖敏锋.高校财务信息化理由探究.财会通讯，2013，（6）：70-7

2.孙学斌.学校财务信息化的管理模式.中国财经报，2008-03-28.孙德

月，你的酬金为??元，其中??加班费??元，??事项??元……”。当前，教师要了解自己的薪酬详情比较困难，因为薪酬均是通过银行发放，发放过程中薪酬获得者不需要参与，他们只能通过打印存单清单获得一些信息，而银行存单上的信息是非常有限的。因此财务人员往往需要花费大量时间回答教职员工在薪酬方面的查询。

7.打印功能：打印查询结果和统计报表。

三、财务管理工具的技术考虑

实现上述功能的技术是比较成熟的，开发成本不高，为了让具有上述功能的财务管理工具能真正发挥作用，尚需要考虑以下理由：
1.表格的格式理由。所有的财务表格可以要求采用Excel表格，从而使得表格管理，统计等功能易于实现，同时可以与上报大学的表格数据兼容。
2.自动通知功能理由。随着社会的发展，移动通信已非常普及，因此采用短信方式极为方便。自动短信通知的技术途径有两种。一是与短信平台服务商合作，短信平台服务商为信息化助手提供数据交互接口，接口数据同样采用Excel表格形式，即方便交互，也方便阅读。接口数据包括三方面信息：姓名、手机号码和短信内容，其中短信内容是信息化助手根据当月的各种发放表格自动生成。第二种技术路线采用GRPS模块构建独立的短信发送平台，GPRS是一种基于G系统的无线分组交换技术，提供端到端的、广域的无线IP连接，它在许多方面都具有显著的优势，比如低成本，易开发，因此得到了广泛应用。
3.系统安全理由。由于该管理工具主要使用者是附属学校的财务人员，最主要的理由是如何保障硬件平台的稳定运转，需要防止数据的丢失。采用常规的热备份即可解决。
4.误操作预防机制。误操作是难免的，比如输入不正确的数据，或者导入了不合要求的表格。因此，一面每次数据导入操作都应有确认过程，另一方面系统管理的数据应用不同时段的版本管理，以便撤销当前或某个时期的误操作。

5.多用户管理。系统应允许多人使用，使不同人有不同的权限，提高管理工具的适用面。

四、结束语
综上所述，学校财务管理信息化是必定趋势，中小学也应引起高度重视，因地制宜地分析本单位的实际需要，积极推动信息化管理平台建设。对高校附高校附属实验学校财务管理辅助系统的构想由专注毕业论文与职称论文的www.7ctime.com提供,转载请保留.属实验学校而言，构建一个简单、实用的低成本财务管理工具，虽然不能全面地解决财务管理信息化理由，但也具有非常实用的功能，一方面可以更好地规范资金的使用；另一方面可以推动财务信息公开，保障教职员工及时获得个人薪酬信息；第三可降低财务人员的财务数据管理工作量，提高工作效率。
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[责任编辑 陈凤雪]