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简论图书馆书库空间管理模式构建

论文导读:

图书馆书库空间管理模式构建探讨[摘 要]随着社会的发展,人们越来越重视养成阅读图书的习惯,由此使图书馆的发展得到人们的关注。目前,我国图书馆的发展比较缓慢,主要是因为图书馆中普遍存在着书库空间使用有限的现象。所以,构建图书馆的书库空间,并对书库进行有效的管理工作是十分必要的只有解决好书库的使用理由,才能推动图书馆的发展。本文主要是基于构建图书馆的书库空间,并对图书馆的书库进行有效的管理,分析其存在的优缺点,以此来增加书库空间的使用率,建立新的模式进行管理。
  [关键词]图书馆;书库空间;管理模式构建
  众所周知,随着社会的进步和高新技术、信息技术的发展,我国进行图书阅读的人群减少。人们普遍开始通过电子化设备进行阅读。但是,图书馆存在的作用并没有因此而减弱,建立图书馆的目的主要是为人们提供阅读图书的空间,提高人们的阅读能力,并为阅读者提供更加舒适的环境进行阅读和交流。目前,图书馆的发展主要是靠其如何能够吸引阅读者的目光,使其走进图书馆进行阅读。而吸引阅读者走进图书馆进行阅读的方式只能够是图书馆本身就具有足够的图书资源。因此,图书馆的发展前景主要是靠增加图书馆的书库空间,使其能够为人们提供更多的阅读资料。目前,图书馆的公共空间在增加,这就意味着要增加书库空间,并且还要及时更新图书资料,还要及时把淘汰的资料进行整理和堆放。因此,图书馆的书库空间十分紧张。为了能够使图书馆更好地发展,应该关注图书馆的书库使用情况。本文就图书馆的书库空间构建进行探讨。
  1.构建图书馆书库空间的管理新模式
  为了解决图书馆书库空间紧张的理由,可以构建图书馆书库空间的管理新模式。所谓的管理新模式主要是由三部分组成,具体来说就是:建立一个总的书库,利用图书馆的空间设计出两个分库,两个分库分别是过渡库和临时库。这三个库的作用和用途各不相同。首先是总库,也被叫做备库。作为总库,它的主要作用是用来存储图书资源,因此它的图书资源储存量应该占全部图书资料的95%以上,并且不对学生提供阅读的服务,空间比较狭小,不对外开放,活动空间比较少。因为总库存储的图书大量是长时间不被借阅的图书,这些图书利用密集式的存放方式进行存放,不仅能够节约更多的空间,同时还能够支持其他两个分库。其次是过渡库,这个书库主要是存放一些借阅比较频繁的图书,因此也被叫做高频库,图书一般是在近期可能会再被借阅,或者是至少在3到4个月之内被借阅过,因此,过渡库的书籍存放量应该在万部以下,而图书是能够被借阅次数多的图书资源。临时库是面对所用阅读者的,在临时库中可以借阅任何图书资料。临时库的作用主要是储藏从总库、过渡库被借走之后又还回来的图书资源,还有一个功能就是存放一下新到的图书。对于从总库或者是过渡库还回来的图书资料来说,一般是存放一个周左右,但是对新到的图书会存放时间长一点,然后才会被送到过渡库。一般来说,过渡库的图书一般是会随机进行就近存放,这样阅读者在网上检索图书的时候,能够快找到想要的图书,给阅读者提供第一手信息,方便阅读者快速找到想要的图书资料。
  2.图书馆书库空间扩大的方式
  2.1整理已有书库空间,重新规划图书馆使用空间
  信息技术的发展,使我国的图书馆管理和资源储存也开始走进信息化时代。目前,国内图书馆的图书管理模式已经进行数字化和信息化的管理模式,但是实际的图书馆的场馆设计还无法跟上这种信息化管理的脚步。所以,应该对图书馆的书库进行空间设计,主要是先整理好已有的书库空间,使其能够合理地存放图书资料;其次是利用一些多余的空间来扩建书库,这样能够满足当下对图书更新及时的需要,使图书有地方可以摆放。因此,重新设计图书馆内书库的空间使用工作是迫在眉睫的。目前,在扩建图书馆书库工作中,虽然使图书储存空间增加了,但是也出现了资金投入少、空间占用多、资金浪费等理由。
  2.2设计图书馆馆外书库
  为了能够使图书馆的书库资源有更多的空间,可以在图书馆馆外设计建设书库,这样的方式与传统的密集式构建书库的方式有所不同,因为在馆外设立书库,能够减少书库的利用饱和率。众所周知,目前,高校的图书资源越来越多,为了能够使图书有空间进行存放,应该利用多余的空间建设书库,但是这种做法,不仅占用了许多额外的土地资源,同时还存在成本理由。所以,可以在原有的图书馆场地低下建设馆外书库,这样不仅能够减少图书存放占用土地的面积,同时也能够解决图书存放的理由。不过,这样一来,地下书库建成之后,还有可能存在着书籍搬迁中损坏或图书丢失的理由。
  2.3合理使用共同资源,进而共享空间
  为了解决图书馆书库空间紧张的理由,可以寻找合作院校,以合作的方式,建设共同空间,来存放图书资料。通过共享资源的方式,解决了图书存放空间紧张的理由。这种方式,不仅能够解决图书存放空间上的压力,使图书资源能够共同使用,可以修建更多的图书存放空间,同时还能够方便阅读者,使图书资源能够达到共享使用的效果。通过区域化合作的方式进行书库扩建,能够使图书馆书库空间紧张这个长期存在的理由得到有效的解决,但是,在实际的操作中,应该落实好责任制度,面对实际的具体操作和经营,应该拟定好相关的规章制度,这样才能够规范相关的图书使用。研究发现,目前我国的这种资源共享模式还没取得太大的效果,可以先进行试点检验,试点经营管理的有效,就可以推广到全全国进行区域共享资源活动。
  3.图书馆书库管理新模式的优劣势
  3.1图书馆书库管理新模式的优点
  构建图书馆的书库管理新模式,存在着一些优势,主要是:节约空间面积。首先新模式构建了三个书库,可以有效地对图书进行管理,减少书库的紧张压力,而且可以设立仓库进行图书的堆放,不用为新到的图书进行空间预留,使阅读者能够更好地利用书库,进行阅读。节省经费支出。构建书库管理新模式可以从三方面进行经费支出节省,首先是在电力方面,设立总库,由于总库存放的图书不对外开放,因此能够减少空调与照明的使用成本,减少电费支出,同时还能够在装饰、卫生设施等方面进行经费支出减少,而且还能够减少监控与安全方面的工作;节省人力资源。为了减少书库额外浪费的空间,可以对书库进行调整,这样会在人员上减少劳动力的输出,减少取书的工作量,而且还能够减少书库租金的支出。 全文地址:http://www.7ctime.com/bwgxlw/lw49013.html
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