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浅析西文图书编目技巧

最后更新时间:2024-03-11 作者:用户投稿原创标记本站原创 点赞:3345 浏览:10226
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[摘 要]目前西文图书的编目工作效率颇受图书馆的重视,本文对高校中图书馆西文图书编目的工作的技巧进行了分析和探讨。
[关键词]图书馆;西文图书;编目工作;工作效率
随着高等教育的不断迅猛发展,越来越多的大学里都开始使用英语或其他外语的双语方式进行专业课、公共课的教学。许多高校图书馆都在积极的采购西文图书,尤其是外文影印版图书和外文原版图书,目的很显然,就是为了使在校的学生和老师更好的学习、施教和科研,在满足这些需求的同时,图书馆的资源也越来越丰富。为使读者可以及时、快速地查阅所需文献,编目员在著录书目MARC数据时,必须对文献客观信息、内容分类、主题标引等进行详细著录。因此,高效率的编目工作在使馆藏资源得以更快、高效的流通和利用中显得尤为重要。

1.提高西文图书编目工作效率的基础

1.1掌握专业基础知识

图书馆编目员的业务水平、综合素质决定着西文图书编目工作的效率。编目员需要具备及时解决编目中遇到的各种难题的能力,因此,编目员在熟知除本馆中的编目工作规章制度、著录条例以外,还必须了解规范工具书的运用、加强学习与编目工作有关的专业性基础知识、技巧,熟练掌握ISBD、AACR2R标准和CALIS联合目录的外文图书编目细则等。随着美国2013年开始使用RDA标准,国内西文图书编目员也应及时补充RDA标准相关知识,做好未来国内西文图书著录细则转变的准备。能不能娴熟的掌握相关的工具图书,直接关系着工作效率的状况,如果掌握的内容不好,肯定要时常的翻阅和查找资料,这显然使工作效率降低,最终使图书馆的业务流程遭到堵塞,不能使西文图书顺利的流通和利用。因此必须熟练掌握以上提到的专业知识,才能够提高西文图书编目工作的效率。

1.2应具有广博的学识

当代科技不断的发展更新,因此,图书馆的西文图书编目工作人员不仅要娴熟的了解图书编制工作的基本理论上的知识、基本技能等等,还应该时刻留意各学科领域的最新科研成果和最新动态。渊博、广阔的知识才能保证编目工作的顺利实施和进行。比如,我们对于新到图书馆的图书根据学科的内容进行合理有秩序的分类,必须有宽广的知识面,才能使编目的工作效率提升、质量提升[2]。除此之外,西文编目员还应该具备高水平的外语知识,有利于更完备准确的分析、编制西文图书目录,把某些专有名词、专业性的术语熟练的掌握铭记,使种类繁杂的西文图书内容能准确的分文别类,更有利于熟练、准确的分析、汇总外文图书著录。如今编目的工作有明显的变化,因为图书馆的工作基本都已经实行了自动办公网络一体化,之前传统的手工编目工作都开始实行联机化的编目工作。因此,编目的工作人员必须要充分的了解和掌握学习计算机的知识内容和相关技术,可以利用网络上各式各样的免费的数据知识进行查阅、检索和套用,这就需要我们具备更高更强的计算机网络检索技能。不学习和掌握好计算机的知识内容和使用技术,工作起来是很困难的,相反,如果我们很好的掌握了计算机的应用技术,那我们的工作就会易如反掌。

2.提高西文图书编目工作效率策略

2.1充分利用网上数据套录编目

目前,计算机系统、网络系统、通讯系统的发展愈来愈飞速,各种技术的运用使过去老套式、封闭式、分散式的文献编目工作转变为了联机式的编目工作。编目工作逐渐趋向于自动化、网络化、智能化,更利于西文图书编目工作人员在网络上进行有效的数据筛选、检索,形成自己一套独有的编目。图书的供应商是不会给西文图书的编目工作提供相关编制数据资料的,我们只能从网络上查阅需要的资料内容[3]。使用网上搜索到的数据资料就是套用网络外来的数据资料,把外来获取的数据资料进行有效的加工处理,结合各自图书馆的信息资源,最终形成自己图书馆独有的一套目标。这种方式,使繁杂艰巨的编目工作困难度降低,重复率也降低,工作效率也得到提升,并且我们通过利用网络上的免费编制数据资料,本馆的西文图书编目的质量也有了根本上的提升,使自己所在的图书馆编目数据更加规范化、更加标准化、越来越趋向于完美。如果出现原版的西文图书,我们可以在外国著名图书馆的网站上进行查阅,像美国的图书馆,美国的图书馆的图书编目十分完整、准确,可以让我们充分的利用。

2.2充分利用软件工具提高著录效率

我们在对西文图书进行编目工作的过程中,经常会遇到需要增加字句的情况,这时候我们可以采用编目系统提示的功能来提升著录的效率。在编制汇总的系统里,可是使用相关的片语功能进行编辑,长按Ctrl+任意数字键就可以自定义经常使用的片语。例如,在新来的书籍中往往可以看到带有光盘,我们经常可以看到例如+$e1CD-ROM(33/4in)这样的字段,在字段中添加这样的字段,但是每次在增加的时候,单独一个个的字符输入时很麻烦的,如果运用自定义片语规定数值是相应的内容,然后需要的时候,只需要按Ctrl+相应的数字就可以了。在这个系统软件中,最多可以进行自定义10组片语。为了提升录入数据的速度,我们预先把那些常用的片语都保存起来,在需要使用的时候按相应的快捷键就可以了。还有一个理由,如果我们平时需要的片语多于10组,就可以利用办公软件里的类似功能来实行著录[4]。我们还可以使用系统中的Browser功能来自行定义我们需要的网站信息,里面有汇文按钮,当我们需要用的时候,只需将相关的数据格式连接过去就行,不必再逐个复制、剪切、粘贴一系列的工作,不仅工作的时间缩短了,而且编目的效率也提升了。还有很多其他的功能我们都可以充分的利用起来,总之各种功能都是我们的工作变得不再困难了,并且把我们的工作效率明显的提升[5]。

2.3加强编目工作者之间的经验交流

图书编目是一项实践性是非常强的工作,实践经验是编目工作人员积累的宝藏资源。编目工作人员可以利用网络、现实平台,自由组织各式各样的讨论会、交流会等,共同在一起交流沟通,学习和更新相关知识,互相吸取同行之间宝贵的精华部分,大家把自己积累来的经验相互的探讨分析,把好的工作技能保留下来共同学习,并且对于工作中发现的理由积极的商议解决的办法,对于曾经出现过的理由积极的处理分析,杜绝论文导读:
下一次的发生[6]。编目工作人员相互合作,相互带动工作积极性,这对于编目工作效率和质量的提升可以起到推动作用,最终达到提升编目工作人员的素质,高质量、高速度、高成效地完成图书编目工作的目的。
3.结束语
总而言之,加强西文图书编目工作的效率,从加强专业性的基础知识内容开始;不断的充实自我的知识面,成为学识渊博的人;有效的利用网络检索功能,套用网上数据资料进行编目;加强相关软件工具的使用来提升编目工作的效率;同时,编目工作人员之间相互的交流、沟通、学习经验也是有效提升工作效率的重要手段和方式。相信通过以上的分析,一定有助于西文图书编目工作人员提升工作效率和质量。
参考文献:
[1]芦龄.当前网络环境下西文图书编目工作分析[J].科技情报开发与经济,2013(24):42-43.
[2]涂晶晶.ILASⅡ系统下西文图书编目工作流程——以昆明理工大学图书馆为例[J].思想战线,2010(S1):203-205.
[3]王月琴.西文图书编目与检索的实用策略[J].科技情报开发与经济,2013(1):79-80.
[4]周爱莲.授权影印西文图书种次号探讨[J].图书馆建设,2011(1):63-65.
[5]陈珍容.西文图书编目策略探析——以福建工程学院图书馆为例[J].福建工程学院学报,2010(5):585-587.
[6]郭明侠.西文图书编目的理由探讨[J].内蒙古科技与经济,2009(15):133-134.