浅议企业图书、档案、情报工作一体化管理

论文导读：。一体化基于三者整合性的知识资源基础，以超越三者原先分立状态的更强功能和更好优势，为员工用户提供崭新而出色的知识服务。这种服务是一种知企业图书、档案、情报工作一体化管理由提供海量免费论文范文的www.7ctime.com,希望对您的论文写作有帮助.识集成范畴内的综合性服务，即图书、情报、档案知识以一体化的形式
图书、情报、档案一体化是为了满足信息用户的综合性与快捷性需求的需要，对图书、情报、档案进行的集成化、系统化管理。在以成本最低化、利润最大化为核心经营目标的企业环境里，三者一体化基于企业的微观优势显得具有突出的现实作用。

一、实现图书、档案、情报工作一体化管理的必要性

图书、档案、情报三者之间相互交叉，相互渗透，在一定条件下可以相互转化。档案与图书、情报之间的转化具有“单向性”的特点，即档案可以直接转化为图书、情报等文献信息，而这些文献信息却不能直接转化为档案。如：档案文件汇编成书出版可直接转化为图书，而图书却无法转化为档案。图书、档案、情报工作，在社会发展进程中经过独立发展阶段形成了各自不同的特点。在社会主义市场经济发展的大潮中，由于社会对各种信息的需求日益增大，如果它们各自独立地纵向发展，缺乏横向联系，不但束缚其自身的发展，而且也不能适应未来社会的需求，其结果势必造成图书、档案、情报的信息资源渠道不畅。当前三者存在的共同理由：一是服务方式墨守成规。图书、档案、情报工作本质上是一项服务性工作，因而在提供服务时，应体现主动性和多样性，以满足利用者的各类需求。二是投入不足，手段落后。以一些单位为例，图书经费仅限于工具书，参考书多年来没购进几册。档案、情报设备陈旧，空间拥挤，管理手段落后。这样的工作环境限制了图书、档案、情报工作的现代化进程。

二、图书、档案、情报一体化管理的可行性

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一、一体化知识流动与共享的本质是整体性知识转化。

知识转化，指不同形态的知识之间的演变和转换，其过程形式主要有知识的扩散、分配、传递、融合、吸收与利用。基于显性知识和隐性知识的划分，知识转化具有四种形式：隐性知识向隐性知识转化的社会；隐性知识向显性知识转化的外部化，显性知识与显性知识之间综合的联合化，显性知识过渡为隐性知识的内在化。一体化基于三者整合性的知识资源基础，以超越三者原先分立状态的更强功能和更好优势，为员工用户提供崭新而出色的知识服务。这种服务是一种知企业图书、档案、情报工作一体化管理由提供海量免费论文范文的www.7ctime.com,希望对您的论文写作有帮助.识集成范畴内的综合性服务，即图书、情报、档案知识以一体化的形式，在员工用户的合理性范围内进行最大化、最优化的流动与共享。一体化知识流动与共享便是将图书、情报、档案这三者的知识，集中、统一式地配置、转移给各用户，从而释放出它们最强大的信息能量与知识价值。由此看出，这种知识流动与共享实质上是一种整体性知识转化，三者资源连锁互动、共同转移。
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二、图书、档案、情报工作的标准化是一体化管理的基础。

计算机、缩微和光盘等现代技术的高度发展和广泛应用，使人们对科技信息工作有了新的认识，使信息一体化管理的实现成为可能。由于图书、档案、情报都是以承载和传递知识信息为基本职能，都含有收集、加工、存储和输出信息工作的内容，管理策略和手段又基本相似，所以采用现代化技术亦趋于一致，使用的现代化设备也大致相同。社会主义市场经济体制的建立和完善，为图书、档案、情报一体化管理提供了时机。在事业单位转为企业逐步走向市场的过程中，在一定程度上要求图书、档案、情报部门不断地收集本行业及相关行业的最新成果，提供给企业的工程技术人员，而这正是企业资料室工作发展的需要。

三、怎样实现图书、档案、情报一体化管理

实现图书、档案、情报一体化管理，意味着把三者串联起来，将三者的管理建成一个综合型的一体化管理信息中心，统一开发、统一管理，让企业各类信息直接有效地、及时地为企业生产、科学研究服务。所以图书、情报、档案一体化这样一个企业的主要知识服务部门，其知识管理系统直接归属企业整体知识管理系统的核心管理与集中制约，强调与其他子知识管理系统横向协作、相互兼容、共同维持企业知识管理系统的整体运转。
建立企业图书、档案、情报一体化管理信息中心，使三者融为一体，探索出一套更加先进的管理策略，有利于图书、档案、情报工作在服务方式、功能、效益等方面的协调。一体化管理也给档案工作带来了发展机遇，它可以借助“一体化”管理的优势，吸收图书、情报的长处，借鉴图书、情报工作趋于成熟的、先进的管理理论和策略，推动档案工作的快速发展和日趋完善。实现图书、档案、情报信息管理网络化。一体化管理是一种信息系统工程，是一种管理科学。
当前，知识管理实施所面对的最大理由是相关的一些先进技术的开发与应用方面的理由。一体化知识管理需要运用的技术有许多尚未成熟，尤其是像一体化知识组织、知识检索等方面的部分关键技术更是如此。然而，随着知识经济理念的不断深入、企业知识管理的大力推行，一些关键技术如人工智能、人系统、神经网络、网格计算、智能搜索引擎技术的应用性研究力度将不断加大，因而一体化的知识管理也将会获得美好的发展前景。
（作者单位：河南平棉纺织集团股份有限公司） 全文地址：www.7ctime.com/bbxlw/lw12679.html上一论文：谈“云计算”环境下图书馆个性化信息服务