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有关于锡能锅炉:IT助燃“蒸汽”管理变革

论文导读:

锡能锅炉:IT助燃“蒸汽”管理变革无锡锡能锅炉有限公司(下称“锡能锅炉”)创建于1991年,是全国工业锅炉产销量最大的专业制造厂家之一,在有机热载体炉领域,锡能锅炉的制造能力更居业内第一。凭借保持既有优势和不追求市场份额“两条腿”,锡能锅炉一直走的很稳健,这也为企业多年来的管理提升之路做了最好的铺垫。正如锡能锅炉副总经理朱永忠所言:“在精进管理的道路上,我们有所坚持也有所妥协,从最基本开始,始终在有条不紊地逐步实现管理的优化。”
  脱节的设计与生产
  锅炉行业对海量数据、准确数据、灵活生产有着特定的要求,而对于以研发为企业运营战略核心的锡能锅炉而言,曾经的制造与设计严重脱节却成为企业管理的最大“毒瘤”。制造与设计各行其事,数据孤立,当时锡能锅炉的制造BOM与设计BOM存在的差异率甚至高达100%。将研发、生产、领料入库真正串联在一起,实现研发生产一体化管控,成为锡能锅炉2011年试水信息化的最大诉求。
  除此之外,锡能锅炉当时采用行业普遍的自上而下的设计模式,任务分发、跟踪、汇总全部采用手工管控,繁琐且容易出错,而且文档归档、图纸制约、数据标准化、物料库等研发管理的关键环节都存在缺乏精准与统一的理由,而从企业整体运营角度考虑,研发部门不能够及时为后续的业务部门提供准确的生产准备数据,也令锡能锅炉对利用PLM系统规范研发管理的信息化需求尤为迫切。
  同时,锡能锅炉在生产、采购、销售等其他业务流程中的关键管理环节,如产品报价、生产进程、生产管理、备料等,也有着亟待提升的巨大空间。“2010年市场上钢材的价格变动很大,由于无法获得产品的准确成本,经常发生因产品定价不当造成的亏损。”朱永忠回忆道。而且由于最低库存设置不合理,生管部门连备多少料心里都没底,更无从知晓备料应如何充分利用。在生产节奏的掌握上,班组长工作表式的手工管理也使得生产无法合理组织,再加上销售过程以及售后服务系统管理的流程化、标准化需求,锡能锅炉亟需通过ERP系统对各种业务流程做有效的管控。
  “我们的信息化建设主线非常明确,就是将研发-销售-采购-生产的业务链条彻底打通,实现企业运营的一体化管控。”朱永忠在2011年亲自挂帅锡能锅炉的信息化项目,并选择与在锅炉行业有着深厚产业积淀以及积累了杭州富尔顿锅炉、昆山大震锅炉等一批行业标杆企业成功案例的鼎捷软件建立信息化战略合作伙伴关系。
  凤凰涅槃式的管理重生
  在对锡能锅炉内部需求进行明确梳理,并结合锅炉行业管理特性的基础上,为了确保数据的准确性以达成项目实施效果,鼎捷软件为锡能锅炉制定了PLM先于ERP启动的“三步走”一体化战略步骤。
  第一阶段,实施PLM系统。搭建以产品结构管理为核心的产品数据管理平台,基本满足产品结构管理、技术文档管理、相关研发设计文档审批流程、变更管理的信息化需求。PLM系统实现业务流程驱动下结构化文档管理手段,建立产品数据管理中心,提高产品数据透明度、数据传递自动化程度,保证数据完整与一致性,减少重复劳动,使企业的技术知识财富实现可管理。
  第二阶段,实施ERP标准模块,并与PLM系统实现集成。对信息流与物流实现真正的管理,同时缩短成本结算时间,提高成本计算精准化,并可供接单分析。
  第三阶段,实施电子签核、WEB。提升业务流程处理与审批效能的同时,WEB报表精准呈现日常管理状况,从原始、零散的数据中获得有作用的管理数据,从而为高层提供决策分析。
  一体化管理效益全面升级
  正是因为有完全抛弃旧的传统与习惯的强大信念支撑,锡能锅炉仅在半年内就迅速实现了信息系统的集成应用与一体化管理,在研发、生产、销售等各关键业务环节呈现出全面的管理优化效益。
  生产管理:透明的制造现场
  被裁切成不同规则的钢材、板材混乱放置于车间,取用随意,这是前几年锡能锅炉生产车间中所处可见的场景。因为没有领料作帐的观念,财务的账面数字对生产人员而言永远只能作为参考。如今,锡能锅炉的生产部门已开始走上正常领料生产的轨道,材料利用率也较之前有了极大提升,边角料和余料得到充分利用,有效减少了资源浪费。同时,在研发设计与生产制造一体化管控的理念指引下,锡能锅炉原来的研发环节中融入了生产、采购、成本的管理理念,将管理转化为实际效益。标准化的趋同,很大程度上减少了采购的困扰,增强了采购议价能力。
  财务管理:精细化成本管控
  曾经粗放式的成本核算方式,使得锡能锅炉根本无法得知每个锅炉的成本,更无从知晓详细的成本构成。朱永忠笑言:“那时锅炉卖出去了,还不知道是赚是亏。”财务成本核算人员加班加点,却只是计算出一堆没有参考作用的数字。精细化的成本核算,甚至已关乎锡能锅炉高层做出及时、正确的商业决策。
  在运用一体化解决方案打通业务与财务后,锡能锅炉对每个合同、每家客户有多少往来以及应收应付帐一目了然。同时,增值税 直接在ERP系统中开立,不需要再切换到金税开票界面;生产、物流数据通过系统抛转至总账凭证,省时省力;系统中直接查看稽核数据,为结账做足准备工作,提高了结账效率,同时也降低了错误的发生率。
  精细成本制约领衔智慧管理
  “与4年前相比,由于产能的扩大,我们投入了更多的管理精力与人力,但前几年的利润却没怎么增长。”2012年,在出货量和销售额都有所下降的同时,锡能锅炉的利税却提升了50%,企业的获利能力得到了大幅提升。“我们的利润空间正在变大,这主要得益于实施信息化后,企业的成本制约能力得到了加强。”朱永忠认为,精细化成本管理对于锡能锅炉优化运营管理的作用尤为重大。现在,锡能锅炉已经实现对生产成本的准确分析,未来还将通过一体化深化应用对财务成本、人力成本进行更为细致的分析,明确“到底做什么能够提升利润与效益”,并据此指导企业的设计、采购、销售、生产等各业务环节的运营管理。
  除此之外,锡能锅炉着眼于产业链上下游,通过原材料降价、销售过程减少 商等中间环节、分析成本构成来进行选择性接单等,实现覆盖全产业链的成本管控。无疑,精细成本制约能力已成为当前锡能锅炉智慧运营能力体系的重要支撑。同时,身处复杂的制造业转型环境,锡能锅炉及时把握市场需求,少量 全文地址:http://www.7ctime.com/aqscgllw/lw46731.html
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