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谈述事业单位档案管理创新

最后更新时间:2024-03-16 作者:用户投稿原创标记本站原创 点赞:32881 浏览:154277
论文导读:)建立完善的档案管理工作制度。事业单位的档案管理工作要有效开展,就要有完善的管理制度作保障,因此事业单位的有关部门要建立完善的档案管理制度。档案管理制度应切实可行,能够很好地规范和指导管理工作的进行。事业单位的工作人员及领导应严格遵守档案管理制度,确保管理制度起到实际的效果。

(三)加强档案的保密工作。在

档案主要整理、记录了事业单位的各种活动,以便更好地指导事业单位今后的发展与决策,事业单位的档案管理工作是否有效,是否落到实处对于单位今后的发展有着很大的影响。所以当前事业单位应把加强档案管理作为自己工作的重要内容,并努力采取措施。

一、事业单位档案管理工作中存在的理由

(一)档案管理不够重视。许多事业单位的高层管理人员对档案管理不够重视,没有意识到档案管理对事业单位发展的重要影响,大部分管理人员认为档案只是对事业单位的各种资料、数据进行整理、记录、储存,没有专门人员和机构进行监督管理,而且单位缺乏对落实档案管理工作的各种支持与扶持。使档案管理的顺利进行受到了极大的影响。同时在进行年度考核时,没有将档案管理置于考核范围内,事业单位的档案管理工作流于形式,没有取得实际的效果。
(二)档案管理条件差。由于事业单位对档案管理工作不重视,所以投入的资金也比较少,档案管理的条件也受到了影响,存放档案的库房比较简陋,同时还存有其他物品,混乱不堪,而且档案管理部门的工作条件也比较差,缺乏必要的管理设施和手段,严重影响档案管理的质量和效果。
(三)档案管理人员的素质能力不高。档案管理是一项综合性比较强的工作,要求档案管理人员具备较高的能力素质,但是在实际档案管理工作中,档案管理人员的专业素质不高,实践技能比较薄弱,缺乏管理意识,没有认识到档案管理的重要作用。而且管理人员的职业道德素质不高,对档案的分类、整理、记录等不认真,严重制约着档案管理工作的顺利开展。

二、事业单位档案管理工作的创新

(一)加强对档案管理工作的认识。要使事业单位的档案管理工作取得良好的效果,就要提高对档案管理工作的认识,明确档案管理在事业单位中的重要地位以及重要性。事业单位的管理人员要加强重视程度,落实档案管理工作,加强档案管理工作的资金、人力等扶持力度,为档案管理提供有力的保障,完善管理设施,使档案的存放工作安全、有序,努力提高档案管理工作的效率和质量,使档案管理取得可喜的成绩。
(二)建立完善的档案管理工作制度。事业单位的档案管理工作要有效开展,就要有完善的管理制度作保障,因此事业单位的有关部门要建立完善的档案管理制度。档案管理制度应切实可行,能够很好地规范和指导管理工作的进行。事业单位的工作人员及领导应严格遵守档案管理制度,确保管理制度起到实际的效果。
(三)加强档案的保密工作。在档案管理工作中,保密工作是十分重要的,作为事业单位而言,应把档案的保密工作作为档案管理工作的重要内容。在档案存放时,档案存放室的门窗要进行加固,并且派专人看管,禁止无关人员入内,防止不法人员盗窃,而且档案管理的办公室要与存放室分开。同时要明确档案看管人员的保密意识,认识到档案管理的重要性,以及泄露档案的严重危害和后果。确保档案管理工作顺利开展。
(四)实现档案管理信息化。随着科学技术的快速发展,信息技术被广泛应用到社会、生活中,实现档案管理信息化也逐渐成为管理工作的发展趋势。事业单位的主要领导要注重管理工作的信息化,加强计算机、网络技术的应用与管理,学习和借鉴外国经验,加强档案管理的数字化,确保档案信息的保密。实现档案管理工作的信息化是我国档案管理工作的必定发展趋势,信息化的管理方式可以极大地提高管理效率和质量,准确反映档案信息,并且使用更加便捷。
(五)提高档案管理人员的素质和能力。档案管理人员的素质能力直接关系到档案管理工作能否顺利开展,所以要努力提高档案管理人员的素质和能力。由于档案管理是一项综合性非常强的工作,对管理人员的要求也比较高,档案管理人员要具有丰富的档案管理知识和技能。事业单位要定期组织管理人员进行教育培训。提高他们的档案管理知识和技能,提高计算机技术和能力。同时要具备较高的职业道德。树立档案管事业单位档案管理的创新论文资料由论文网www.7ctime.com提供,转载请保留地址.理意识,认真、负责地开展工作,确保档案管理工作的质量。
档案管理工作是事业单位管理工作中的重要内容,为了推动事业单位的稳步发展,实现档案的优化管理,事业单位的领导以及工作人员要树立管理意识,明确档案管理的重要性,积极寻求措施,努力提高档案管理工作的效果。 全文地址:www.7ctime.com/aqscgllw/lw19909.html上一论文:关于公路工程中施工机械设备管理几个理由