浅析新形势下提高我国电子档案管理水平措施-

论文导读：
摘要:在新形势下，我国的电子档案管理越来越受到人们的重视，我们要根据我国电子档案管理的特点和目前出现的问题，提出相应的措施，来促进我国电子档案管理水平的提高。
关键词;电子档案管理；现状；措施
1. 前言
在信息技术高速发展的今天，我国的电子档案管理水平在随着信息技术发展的同时也带给了我国档案管理的新局面。电子档案的管理节省了大量的人力和物力，让信息的处理更加的便捷。因此，我们要大力发展电子档案管理，让电子档案的管理跟上时代的发展，与国际先进的技术水平及管理水平接轨。这就需要找出我们自身的缺陷，并提出相应的措施来得到提升。

2. 新形势下我国电子档案管理水平的现状

2.1电子档案管理的特点

2.

1.1依赖计算机

电子档案信息的管理对计算机存在依赖性，电子档案管理的信息不在以纸张为载体，而是借助计算机硬盘，以数据电子的形式储存在硬盘上，电子档案的信息主要通过计算机来进行管理。如果离开了计算机就无法实现电子信息档案的处理、储存以及共享。
2.

1.2储存系统与结构分离

在电子档案中存在系统与结构分离的现象。主要包括：电子档案的内容是以数码序列的形式来进行出巡管理，如果需要还原和显示必须借助计算机为平台。电子档案信息储存的载体也存在分离性。电子档案按信息内容的物理结构和逻辑结构存在分离性，在电子档案的内容处理过程中，逻辑结构虽然会不变，但是物理结构会不可避免的经常发生变化。
2.

1.3不稳定性

电子档案都是通过计算机数字设备生成，在处理过程中，一个操作环节出现问题就容易导致全部都存在不确定性。再者电子信息容易被篡改而不被发现，容易受到网络病毒的伤害而造成数据的丢失，还容易受到网络的影响而被篡改或者删除，都会造成不必要的损失。

2.2电子档案管理中存在的问题

首先，电子档案的管理工作在进行的过程中出现了对传统档案管理工作的偏废，虽然现在电子档案管理工作越来越重要，但是传统的纸质档案还是要存在，不能偏废。其次，电子档案还存在信息安全的问题，许多管理人员缺乏责任感，不能较好的拷贝和存档，容易出现文件损毁。再者，电子档案的管理受不到重视，很多的领导认为电子档案不稳定性太严重，不如纸质档案安全源于：毕业论文致谢信www.7ctime.com
，对电子档案的管理不重视。最后，还有一些一味的追求时髦，把全部的纸质档案弄成电子档案，但是技术水平却落后于先进水平，造成财力和物力的浪费。

3. 新形势下提高我国电子档案管理的措施

3.1做到电子档案的分类管理

电子档案需要做到与纸质档案一样，做好仔细整理之后进行分类保存。需要注意的是，当前在网络环境下，文件业务也大量增加，因此采用备份的方法显得更加迫切和重要【1】。在文件备份时要特别注意不能将文件备份在原始数据储存的电脑上。另外，为了确保文件的准确和安全，一般要进行两个版本的保存，另一个最好分开保存。这样可以让电子档案的分类管理更加的安全和准确。

3.2加强电子档案的网络安全

信息时代的到来，网络越来越普及，网络的安全时刻存在隐患【2】。网络上容易受到病毒传播以及非法访问等安全问题的出现，这会让电子档案存在被篡改和被删除的风险，这都使电子档案存在一定的风险。因此，应该要确保网络的安全，制定完善的管理制度，加强权限的管理，做到监督机制的健全。其次，要加大对网络安全建设的投入，引进先进的技术管理，做到网络安全的建设，做到计算机的定期更新和升级，防止病毒的入侵。再者，还要完善电子档案管理的相关法律法规，电子档案的管理不同于纸质文件的管理，需要严格的规范，通过确保网络环境的安全才能确保电子档案的安全。最后，要加强对内部人员的监督，做好内部控制制度完善。

3.3加强电子档案管理人才的培养

虽然现在电子档案的管理需要的人比纸质档案管理需要的人员较少了，但是还需要人的操作来完成电子档案的管理，作为电子档案的管理人员除了要具备相关的档案管理知识还要具备计算机操作技能，甚至需要外语和数学的能力。因此，加强电子档案管理人才的培养非常的重要。首先，要加强管理人员对电子档案管理专门理论知识的学习和培养，要聘请专门的教师来进行教授，并要结合自身的实际，研究出适合自己的电子档案管理体系。其次，在我国高校中的相关专业中，要探索出适合自己实际的管理体系，不可对国外的先进电子档案管理技术照搬照抄，要做到与市场的结合。最后，要做好岗前培训，对于管理人员要做好岗前培训，理论知识和实践能力的结合，培养档案管理人员的竞争意识，通过竞争上岗，责任明确等，做好业绩的考核，加强其相关法律法规的认识，提高自身的责任意识。
4. 结语
随着社会的发展，电子信息时代的到来，电子档案的管理逐渐走入人们的视野并得到了不断的发展。因此，电子档案管理的加强和学习非常的重要，我们要明确电子档案管理的特点和电子档案管理存在的一些问题，并在此基础上提出相应的措施来促进我国电子档案管理水平的提高。
参考文献
蔡玲玲.提高当前我国电子档案管理水平的有效措施2[J].科技创业家,2011,(05):305.
杨光，邢丹，邸妍.提高当前我国电子档案管理水平的有效措施[J].才智,2011,(31):345.