高校学术知识共享管理方法研究（下）-生
最后更新时间：2024-03-18
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论文导读：
摘要：对图书编目系统功能和适用条件进行分析的基础上，详细论述了图书编目系统各字段改造、建数据、传数据、检索数据、导出数据的方法，最后，对图书编目系统改造后的优缺点进行了分析。
Abstract: Based on the analysis of book cataloging system functionality and applicability conditions, the article discussed in detail the tranormation of the fields, building data, traner data, retrieve data, export data of library cataloging system. And finally, the advantages and disadvantages of the tranormation of book cataloging system were analyzed as well.
关键词： 高校学术；图书编目系统；知识管理系统
Key words: academic；book cataloging system；knowledge management system
1006-4311（2012）25-0234-03
0引言
高校学术知识共享系统是收集、处理、分享高校学术知识的信息系统，通常有计算机系统支持。根据高校学术知识的特点和高校图书编目计算机化、网络化的普及现状，本研究利用图书编目系统改造实现学术知识共享，以此为案例进行实践探讨。
1利用图书编目系统原因分析
图书编目系统是在MARC规范的基础上处理图书数据的计算机系统，由于目前世界各国的图书、情报、出版部门中都已存在着庞大的MARC机读书目数据库，MARC被当作通用编目格式具有强大的优势，越来越多的图书馆用MARC格式对各类信息资源进行组织，运用MARC格式为高校学术知识编目，能与更多的规范接轨，将更有助于高校学术知识的标准化处理。
1.1 功能分析图书馆自动化系统不仅能够全面支持和实现图书馆工作的自动处理和工作流程的自动控制，同时也是以MARC规范为基础的书目资源的组织和管理系统，是手工环境下传统的文献信息描述、揭示、组织和管理的自动化和计算机化。它能够在MARC元数据的层次和深度上，定义、描述、指向、链接、传递和动态组织信息单元，成为计算机可识别和理解的方式。
图书编目系统是图书馆自动化系统的一部分，是以MARC规范为基础的书目资源的组织和管理系统，它的主要功能是基于MARC的优点体现出来的。
①MARC具有标准的信息交换格式，方便数据交换。MARC著录格式严格遵守有关编目规定， MARC是一个普遍的元数据标准，出源于：7彩论文网标准论文格式范文www.7ctime.com
版者、书商、自动化系统的提供者和图书馆都采用它，进行资源的交换和资源共享。②完整的书目描述，且有多种检索点。尤其是对检索点的选取原则，能确保其数据元素的组成具有统一性。③各类信息资源在图书馆目录中的集成。利用现存的MARC标准，可将所有类型的信息资源进行编目的记录集成到图书馆的OPAC中，用户可使用一套检索指令检索所有类型的信息资源[3]。④兼容性强。MARC的资料描述项目多而完整，与其它种类的元数据兼容性强。由于各种元数据系统在广度、深度侧重点和覆盖范围等方面存在不同之处，描述项目少且结构简单的元数据若要与结构完整的元数据MARC格式对照，则结构简单的元数据的每个项目都可以顺利对应到。
从以上优点的分析可知，图书编目系统有如下功能：利用编目系统方便交换数据，达到资源共享的目的；多种检索点，可以对各类信息进行检索；可以处理各种信息资源；兼容数据类型广。
这些功能恰能实现高校学术知识共享系统所要达到的收集、处理、分享高校学术知识的功能。
1.2.2 相似的字段处理编目系统对图书的多种题名、多种责任者、多种主题词等次序的处理都有了成熟的做法，这为高校学术知识的录入、编目提供了良好的借鉴。
1.2.3 相似的检索入口在图书编目系统上传、查询、利用书目信息时，有题名、责任者、主题词、索书号等检索途径，而高校学术知识也有类似的检索入口，它一般检索知识点的名称、主题词、知识的相关责任者等，这为利用编目系统的检索界面检索学术知识提供了良好的条件。
综上分析，无论从功能上，内容上，还是从数据的处理或检索上，利用现有图书分编系统构建高校学术知识管理系统，都是一种可行的选择。但由于图书编目系统是针对书目信息而编制的，管理高校学术知识时需要进行一定的改造。
2图书编目系统的改造
本知识共享系统是在知识管理系统原理上利用图书编目系统改造的。
2.1 知识管理系统概述知识管理系统（英语：Knowledge management system），是收集、处理、分享一个组织的全部知识的信息系统，通常有计算机系统支持。一般包括机构知识库、知识交流平台和个性化管理工具，协同完成知识资源的形成、储存、交流和应用。它的基本功能是：积累、交流和共享。[4]
2.2 图书编目系统改造方法利用图书编目系统对高校学术知识共享要实现知识管理系统的收集、处理、分享知识的功能，也就是编目系统的建数据、上传数据、检索数据、及数据的导出与转换等问题。而这一切都与字段的改造息息相关。2.2.1 字段对图书编目系统的改造最关键的是对字段的处理，常用字段处理办法如下：
①0字段——标识块设想改动的地方：
010@a ISBN 设想取名：知识标准号
字段组成：前面可以编制一论文导读：识无价，在输入中可作如下处理：CNY0（自创）②2字段——著录信息块设想改动的地方：200题名与责任说明，设想取名：知识名称与知识责任说明如果是一个知识点，就放正题名，如果是两个需要区分就用“同一著者另一正题名”，如果太多的话，按汇编图书的著录办法。205版本说明项，设想取名：知识版次说明是对同一
个学校部门的代号代替出版社，如用7-*06代替“青岛：青岛农业大学图书馆”；其后是知识分类编号，各学科知识可以用一个数字开头，知识条数按次序加起来，如：图书馆学分类知识用7，第一条70001，各学科知识可以按中图法排列次序用数字依次排列，如1代替A，2代替B等，校验码自动生成。
@d获得方式、，设想取名：知识获得方式、价值
由于自创知识无价，在输入中可作如下处理：CNY0（自创）
②2字段——著录信息块设想改动的地方：
200 题名与责任说明，设想取名：知识名称与知识责任说明
如果是一个知识点，就放正题名，如果是两个需要区分就用“同一著者另一正题名”，如果太多的话，按汇编图书的著录办法。
205 版本说明项，设想取名：知识版次说明
是对同一知识点有争议有修改的知识记录，和905字段对应起来，起到同样知识点不同看法能集中到一起的作用。
210 出版发行项，设想取名：知识制作发行项
@a制作地点 @c制作单位 与知识标准号一一对应。 @d 制作时间
215 载体形态项，设想取名：知识情态项
@a知识字数：每做好一知识点WORD统计字数。
225 丛编项，设想取名：系列知识项
可以把有共同点的系列知识，做总名称，方便查找系列知识。确定具体系列知识名称时，可依第一位上传此知识点的责任人为准或是某一知识点有专长的相关人确定。
③3字段——附注块
300 一般性附注，设想取名：知识点一般介绍
327 内容附注，设想取名：知识点深入介绍，可以含知识比较，延伸介绍等。
330 提要、文摘或全文，设想取名：知识点相关的辅助性介绍，比如是从哪些资料得来等。
④4字段——款目连接块
461462与225对应起来，与图书著录做法、要求一致就行了。
⑤5字段——相关题名块
500 统一题名，设想取名：知识点统一名
510并列题名，设想取名：知识点并列名
如果需要，可以把相关其它语言给予著录
517 其它题名，设想取名：知识点其它名
比如著一些别名，如与知识名对应的分子式、医学上的特有名词或简称等
540编目员补充附加题名，设想取名：编目员补充附加知识
⑥6字段——主题分析块
6字段主题分析块，可以用对应知识的各种主题，具体如下：个人知识名称主题、团体知识名称主题、题名知识主题、学科知识名称主题、地名知识主题、非控知识主题词、其它分类法分类号、中国图书馆图书分类法分类号、中国科学院图书馆图书分类法分类号。方便检索某一类型的系统知识。
⑦7字段——知识责任块
701 个人名称——等同知识责任
702 个人名称——次要知识责任
711 团体名称——等同知识责任
712 团体名称——次要知识责任
730 非规范责任者
不须讨论的知识，可以按制作或著或编，须讨论的知识，可以按提出者、审定者、决定者等，如果是共同的成果，可以用团体名称。
⑧8字段——国际使用块
801 记录来源字段
2.2.2 建数据、传数据由于图书编目系统是一个专业的图书书目处理系统，需要专业的编目员操作，所以一般的学术人员上传知识需要编目员辅助，分两部分进行。
①学术知识制作。相关的学术知识责源于：7彩论文网初中英语论文www.7ctime.com
任人可按照管理要求把创新或研究的新知识加工成一定的形式发到指定的平台，由专业的编目员分类编目，再传到编目子系统。如果是不适合编目系统显示的知识，可以以导读的形式建立知识简介，而后指引大家找知识责任人请教或到专门的存档处查阅浏览原始知识，或在网上进一步链接知识区。
②专家目录制作。编目员确定专家的各种学术信息，按照相关管理规定，以专家姓名为题名、以专家的各类专长的知识为主题词、并把各专家的学术专长进行介绍作为3字段的附注内容等建立专门专家目录子库，在选定此子库进行检索时，只要输入专家姓名，就能查到此专家的相关专长知识，而输入某知识作为主题词进行检索时，相关专长的专家条目也一一列出来，很方便的指引大家找到专家，或他们的相关成果。
2.2.3 检索数据知识的检索是通过校园网，像检索书目信息一样，先选定子库，再选择检索所需的检索途径。通过各种检索途径的设置，可以把相关专家，相关知识信息集中，相关单位集中在一起。
2.2.4 导出数据根据各高校编目系统的情况，可在检索界面上设置单个知识的下载权限，以及在编目界面上设置MARC数据之间的转换，以便不同系统间交流。
3图书编目系统改造后的特点
由于图书编目系统本身所具有的优势，用图书编目系统改造的方法对学科知识的处理有着天然的优势，尤其是分类中易混淆的知识，能有效的促进新学科及交叉学科间的知识交流与区分。另外，由于机读目录格式进行的知识资源组织实际上是属于受控编目，编目知识具有质量高、数据规范、系统稳定、经济实用的优点。
但由于MARC是处理书目信息的，是根据书目信息的特点编制的，用于管理高校学术知识则有冗余字段多、卡片显示不够理想、查找功能受限等缺点。
4结语
利用图书编目系统构建学术知识共享系统虽有一定的缺点，但对无条件引进或开发高校学术知识共享系统的高校是一个不错的选择。
参考文献：
张晓林.数字化信息组织的结构与技术[J].大学图书馆学报,2001(4):9-14.
胡敏．机读目录与都柏林核心元数据的格式研究[J]．图书馆学刊，2005(2)：65-66,98.
[3]胡敏．网络信息资源的MARC格式编目[J]．情报杂志，2005(10)：127-129.
[4]知识管理系统.百度百科[EB].baike.baidu.com/view/858842.htm.2012-04-02/2012-05-28.
摘要：对图书编目系统功能和适用条件进行分析的基础上，详细论述了图书编目系统各字段改造、建数据、传数据、检索数据、导出数据的方法，最后，对图书编目系统改造后的优缺点进行了分析。
Abstract: Based on the analysis of book cataloging system functionality and applicability conditions, the article discussed in detail the tranormation of the fields, building data, traner data, retrieve data, export data of library cataloging system. And finally, the advantages and disadvantages of the tranormation of book cataloging system were analyzed as well.
关键词： 高校学术；图书编目系统；知识管理系统
Key words: academic；book cataloging system；knowledge management system
1006-4311（2012）25-0234-03
0引言
高校学术知识共享系统是收集、处理、分享高校学术知识的信息系统，通常有计算机系统支持。根据高校学术知识的特点和高校图书编目计算机化、网络化的普及现状，本研究利用图书编目系统改造实现学术知识共享，以此为案例进行实践探讨。
1利用图书编目系统原因分析
图书编目系统是在MARC规范的基础上处理图书数据的计算机系统，由于目前世界各国的图书、情报、出版部门中都已存在着庞大的MARC机读书目数据库，MARC被当作通用编目格式具有强大的优势，越来越多的图书馆用MARC格式对各类信息资源进行组织，运用MARC格式为高校学术知识编目，能与更多的规范接轨，将更有助于高校学术知识的标准化处理。
1.1 功能分析图书馆自动化系统不仅能够全面支持和实现图书馆工作的自动处理和工作流程的自动控制，同时也是以MARC规范为基础的书目资源的组织和管理系统，是手工环境下传统的文献信息描述、揭示、组织和管理的自动化和计算机化。它能够在MARC元数据的层次和深度上，定义、描述、指向、链接、传递和动态组织信息单元，成为计算机可识别和理解的方式。
图书编目系统是图书馆自动化系统的一部分，是以MARC规范为基础的书目资源的组织和管理系统，它的主要功能是基于MARC的优点体现出来的。
①MARC具有标准的信息交换格式，方便数据交换。MARC著录格式严格遵守有关编目规定， MARC是一个普遍的元数据标准，出源于：7彩论文网标准论文格式范文www.7ctime.com
版者、书商、自动化系统的提供者和图书馆都采用它，进行资源的交换和资源共享。②完整的书目描述，且有多种检索点。尤其是对检索点的选取原则，能确保其数据元素的组成具有统一性。③各类信息资源在图书馆目录中的集成。利用现存的MARC标准，可将所有类型的信息资源进行编目的记录集成到图书馆的OPAC中，用户可使用一套检索指令检索所有类型的信息资源[3]。④兼容性强。MARC的资料描述项目多而完整，与其它种类的元数据兼容性强。由于各种元数据系统在广度、深度侧重点和覆盖范围等方面存在不同之处，描述项目少且结构简单的元数据若要与结构完整的元数据MARC格式对照，则结构简单的元数据的每个项目都可以顺利对应到。
从以上优点的分析可知，图书编目系统有如下功能：利用编目系统方便交换数据，达到资源共享的目的；多种检索点，可以对各类信息进行检索；可以处理各种信息资源；兼容数据类型广。
这些功能恰能实现高校学术知识共享系统所要达到的收集、处理、分享高校学术知识的功能。
1.2 适用条件分析图书编目系统与高校学术知识共享系统有着相似的适用条件。
1.2.1 涵盖相似的内容由于图书内容涉及所有学科知识，而高校学术知识也是由各学科知识组成的，这为它收集、处理、共享高校学术知识提供了便利条件。1.2.2 相似的字段处理编目系统对图书的多种题名、多种责任者、多种主题词等次序的处理都有了成熟的做法，这为高校学术知识的录入、编目提供了良好的借鉴。
1.2.3 相似的检索入口在图书编目系统上传、查询、利用书目信息时，有题名、责任者、主题词、索书号等检索途径，而高校学术知识也有类似的检索入口，它一般检索知识点的名称、主题词、知识的相关责任者等，这为利用编目系统的检索界面检索学术知识提供了良好的条件。
综上分析，无论从功能上，内容上，还是从数据的处理或检索上，利用现有图书分编系统构建高校学术知识管理系统，都是一种可行的选择。但由于图书编目系统是针对书目信息而编制的，管理高校学术知识时需要进行一定的改造。
2图书编目系统的改造
本知识共享系统是在知识管理系统原理上利用图书编目系统改造的。
2.1 知识管理系统概述知识管理系统（英语：Knowledge management system），是收集、处理、分享一个组织的全部知识的信息系统，通常有计算机系统支持。一般包括机构知识库、知识交流平台和个性化管理工具，协同完成知识资源的形成、储存、交流和应用。它的基本功能是：积累、交流和共享。[4]
2.2 图书编目系统改造方法利用图书编目系统对高校学术知识共享要实现知识管理系统的收集、处理、分享知识的功能，也就是编目系统的建数据、上传数据、检索数据、及数据的导出与转换等问题。而这一切都与字段的改造息息相关。2.2.1 字段对图书编目系统的改造最关键的是对字段的处理，常用字段处理办法如下：
①0字段——标识块设想改动的地方：
010@a ISBN 设想取名：知识标准号
字段组成：前面可以编制一论文导读：识无价，在输入中可作如下处理：CNY0（自创）②2字段——著录信息块设想改动的地方：200题名与责任说明，设想取名：知识名称与知识责任说明如果是一个知识点，就放正题名，如果是两个需要区分就用“同一著者另一正题名”，如果太多的话，按汇编图书的著录办法。205版本说明项，设想取名：知识版次说明是对同一
个学校部门的代号代替出版社，如用7-*06代替“青岛：青岛农业大学图书馆”；其后是知识分类编号，各学科知识可以用一个数字开头，知识条数按次序加起来，如：图书馆学分类知识用7，第一条70001，各学科知识可以按中图法排列次序用数字依次排列，如1代替A，2代替B等，校验码自动生成。
@d获得方式、，设想取名：知识获得方式、价值
由于自创知识无价，在输入中可作如下处理：CNY0（自创）
②2字段——著录信息块设想改动的地方：
200 题名与责任说明，设想取名：知识名称与知识责任说明
如果是一个知识点，就放正题名，如果是两个需要区分就用“同一著者另一正题名”，如果太多的话，按汇编图书的著录办法。
205 版本说明项，设想取名：知识版次说明
是对同一知识点有争议有修改的知识记录，和905字段对应起来，起到同样知识点不同看法能集中到一起的作用。
210 出版发行项，设想取名：知识制作发行项
@a制作地点 @c制作单位 与知识标准号一一对应。 @d 制作时间
215 载体形态项，设想取名：知识情态项
@a知识字数：每做好一知识点WORD统计字数。
225 丛编项，设想取名：系列知识项
可以把有共同点的系列知识，做总名称，方便查找系列知识。确定具体系列知识名称时，可依第一位上传此知识点的责任人为准或是某一知识点有专长的相关人确定。
③3字段——附注块
300 一般性附注，设想取名：知识点一般介绍
327 内容附注，设想取名：知识点深入介绍，可以含知识比较，延伸介绍等。
330 提要、文摘或全文，设想取名：知识点相关的辅助性介绍，比如是从哪些资料得来等。
④4字段——款目连接块
461462与225对应起来，与图书著录做法、要求一致就行了。
⑤5字段——相关题名块
500 统一题名，设想取名：知识点统一名
510并列题名，设想取名：知识点并列名
如果需要，可以把相关其它语言给予著录
517 其它题名，设想取名：知识点其它名
比如著一些别名，如与知识名对应的分子式、医学上的特有名词或简称等
540编目员补充附加题名，设想取名：编目员补充附加知识
⑥6字段——主题分析块
6字段主题分析块，可以用对应知识的各种主题，具体如下：个人知识名称主题、团体知识名称主题、题名知识主题、学科知识名称主题、地名知识主题、非控知识主题词、其它分类法分类号、中国图书馆图书分类法分类号、中国科学院图书馆图书分类法分类号。方便检索某一类型的系统知识。
⑦7字段——知识责任块
701 个人名称——等同知识责任
702 个人名称——次要知识责任
711 团体名称——等同知识责任
712 团体名称——次要知识责任
730 非规范责任者
不须讨论的知识，可以按制作或著或编，须讨论的知识，可以按提出者、审定者、决定者等，如果是共同的成果，可以用团体名称。
⑧8字段——国际使用块
801 记录来源字段
2.2.2 建数据、传数据由于图书编目系统是一个专业的图书书目处理系统，需要专业的编目员操作，所以一般的学术人员上传知识需要编目员辅助，分两部分进行。
①学术知识制作。相关的学术知识责源于：7彩论文网初中英语论文www.7ctime.com
任人可按照管理要求把创新或研究的新知识加工成一定的形式发到指定的平台，由专业的编目员分类编目，再传到编目子系统。如果是不适合编目系统显示的知识，可以以导读的形式建立知识简介，而后指引大家找知识责任人请教或到专门的存档处查阅浏览原始知识，或在网上进一步链接知识区。
②专家目录制作。编目员确定专家的各种学术信息，按照相关管理规定，以专家姓名为题名、以专家的各类专长的知识为主题词、并把各专家的学术专长进行介绍作为3字段的附注内容等建立专门专家目录子库，在选定此子库进行检索时，只要输入专家姓名，就能查到此专家的相关专长知识，而输入某知识作为主题词进行检索时，相关专长的专家条目也一一列出来，很方便的指引大家找到专家，或他们的相关成果。
2.2.3 检索数据知识的检索是通过校园网，像检索书目信息一样，先选定子库，再选择检索所需的检索途径。通过各种检索途径的设置，可以把相关专家，相关知识信息集中，相关单位集中在一起。
2.2.4 导出数据根据各高校编目系统的情况，可在检索界面上设置单个知识的下载权限，以及在编目界面上设置MARC数据之间的转换，以便不同系统间交流。
3图书编目系统改造后的特点
由于图书编目系统本身所具有的优势，用图书编目系统改造的方法对学科知识的处理有着天然的优势，尤其是分类中易混淆的知识，能有效的促进新学科及交叉学科间的知识交流与区分。另外，由于机读目录格式进行的知识资源组织实际上是属于受控编目，编目知识具有质量高、数据规范、系统稳定、经济实用的优点。
但由于MARC是处理书目信息的，是根据书目信息的特点编制的，用于管理高校学术知识则有冗余字段多、卡片显示不够理想、查找功能受限等缺点。
4结语
利用图书编目系统构建学术知识共享系统虽有一定的缺点，但对无条件引进或开发高校学术知识共享系统的高校是一个不错的选择。
参考文献：
张晓林.数字化信息组织的结构与技术[J].大学图书馆学报,2001(4):9-14.
胡敏．机读目录与都柏林核心元数据的格式研究[J]．图书馆学刊，2005(2)：65-66,98.
[3]胡敏．网络信息资源的MARC格式编目[J]．情报杂志，2005(10)：127-129.
[4]知识管理系统.百度百科[EB].baike.baidu.com/view/858842.htm.2012-04-02/2012-05-28.