信息技术在现代企业人力资源管理中应用-

论文导读：了企业的效益多少以及发展前景。企业可以借助人力资源管理电子信息化系统来使人力资源管理部门转变为一个以服务为主体，权利为辅的部门，它可以让人事工作流程，如工作调动、晋升、内部评奖等等都以网络为平台在其进行。这样，企业的管理也变得透明，同时还能够提高员工参与的积极性，从而从根本上提高员工的满意程度。1.4技
摘要：随着我国市场经济的快速发展，人力资源管理在企业管理中所处的地位越来越重要。传统的企业人力资源管理已经不再适用，然而想要改变这种传统的管理模式必须采取一个有效的方法来推动企业人力资源管理转型。信息技术的出现成为了企业人力资源管理转型的一个契机，它以先进的电子信息作为基础，以软件系统作为平台来实现低成本、高效率、全员共同参与管理过程，来实现全面、开放的人力资源管理新模式。
关键词：信息技术现代企业企业人力资源管理
伴随着人类科技的进步，信息时代已经到来，在全球经济化的背景下，我国企业的经营环境正在发生巨大的变化。企业对人力资源的管理经营已经成为目前企业在经济全球化时期获得竞争优势的一个重要手段。但众多的企业意识到，想要将人力资源转变为企业的竞争优势不仅仅需要一个完备的人力资源管理战略，还需要借助一些技术性的手段来落实人力资源管理战略。随着这样的问题被众多企业所提出，一个专门针对人力资源管理的技术性解决方案——人力资源管理电子信息化就应运而生了。
1 人力资源管理电子信息化的概念以及其应用的优势
人力资源管理信息化，又称电子人力资源，主要是指将先进的信息技术运用于人力资源管理，为企业建立人力资源服务体系网络系统，它能使人力资源管理流程电子化。通过人力资源管理电子信息化，一方面可以缩短管理周期，减少人力资源管理的重复操作，使得其管理工作流程大大加快，实现全面自动化。减少或者避免可能产生的人为干扰因素，使用户自主来选择人力资源管理信息和服务。全面提高事务性工作和日常服务的外包效率。另一方面，人力资源管理信息化可以让人力资源管理部门随时随地地获得人力资源管理信息，人力资源管理信息系统还能为人力资源管理部门提供相应的专业知识和可能遇到的问题解决方案，这个过程的简化使得人力资源管理部门能够随时随地向管理层提供支持决策方面的信息，同时还能向人力资源管理专家提供一个分析信息的工具，并建立一个支持人力资源管理部门进行积累知识和管理经验的体系。
企业信息化被大力推动的原因是企业信息化能够帮助企业有效的迎接管理挑战，并不断推动人力资源管理效率的提升和人力资源管理水平的提高。在我国这个复杂的社会背景下，不同的企业有着不同的背景，其所属的成长环境以及组织人员结构和企业文化都不尽相同，这从根本上也造成了各个企业在人力资源管理方面所面临着不同的挑战。企业充分认识所面临的人力资源管理挑战能够在很大程度上帮助企业选择适合自己的人力资管理信息化路程以及在今后能够更好的提升企业的人力资源管理水平。企业通过进行人力资源管理电子信息化，能够帮助企业以一个良好的姿态来迎接人力资源管理方面的挑战。

1.1 降低管理成本

1.1.1 人力资源管理电子信息化从属于企业信息化。由于电子信息化是一个电子系统组建的，因此，它能够使企业实现办公无纸化，这也为办公用品等方面节省了开支。
1.1.2 人力资源管理电子信息化能够通过一些网络的支持和软件的帮助来实现一些原本由大量人力来完成的行政性工作，这也使企业在行政管理这方面能够减少一部分人员管理开支。
1.1.3 人力资源管理电子信息化能够为网络及分支机构较广的企业，通过网络来实现人力资源管理，从而大大减少通讯的费用。

1.2 畅通信息传递

人力资源管理电子信息化能够使人力资源管理通过互联网来管理企业的每一位员工，上级的指令可以通过这个系统迅速的传递到基层员工，由于人力资源管理信息的时效性较强，因此，它的信息对于企业的内部管理以及政策的实施更加有利。另外，人力资源管理信息化能够快速有效的收集企业所需要的各种有用信息，同时便于内部的信息沟通。企业员工也能通过这个系统直接从所做的项目中获得自己所需要的各种信息，并根据相关的信息作出各自的反应，使人力资源管理信息成为一个自助式的系统。

1.3 提高员工满意程度

在这个一切以利益为主的时代，企业必须重视员工的满意程度，员工的态度直接决定了企业的效益多少以及发展前景。企业可以借助人力资源管理电子信息化系统来使人力资源管理部门转变为一个以服务为主体，权利为辅的部门，它可以让人事工作流程，如工作调动、晋升、内部评奖等等都以网络为平台在其进行。这样，企业的管理也变得透明，同时还能够提高员工参与的积极性，从而从根本上提高员工的满意程度。

1.4 技术促进变革

由于人力资源管理信息化的特殊性，行政事务上的工作可以转变成电子工作，这也使得行政事务只需要很少的精力和时间便能够完成。由此人力资源管理部门的人员便可以将工作重心放在服务员工以及支持企业管理层的战略决策和员工的管理调度上，通过人力资源管理信息化，人力资源管理部门可以将绝大部分的精力放在为管理层提供咨询和建议上，这也无形的为企业的发展提供了良好的氛围。
2 企业传统人事管理向人力资源管理的转化
传统的人事管理是以“工作”为重心的，这个重心抑制了员工的能动性，对于员工的工作质量和工作效率的提升有着不小的压力，它所注重的是事务性的操作，员工的潜在能力不能够得到充分激发。而人力资源管理的主旨就是要充分认识人力资源的能动性和可激励性。在21世纪，人才也是一种资源，它本身的价值不可限量，而潜在的创造使用价值更是不可估计，因此，人力资源开发和管理就是以人为中心，并在人和工作中寻找一种平衡，将人与企业的发展共同联系起来。这源于：7彩论文网硕士毕业论文www.7ctime.com
种管理思想对于现代企业的发展是非常有利的，作为目前企业传统人事管理向人力资源管理的转化可以归纳成三点：一是要做好人力资源规划。二是要对工作系统进行深入的研究。三是要对人员系统进行深入的理解。
3 信息技术与现代人力资源管理

3.1 企业人力资源管理

人力资源管理这个概念是由外企引入的。由于企业管理者的观念差异，再加上国内对于人力资源的研究并不深刻，导致了国内对于人力资源管理人员十分缺乏，与发达国家的差距仍然很大。目前，企业间的竞争主要是人才的竞争，这也直接导致了国内人力资源地位的迅速上升。中国在目前这个阶论文导读：
段已经成为了人才竞争的核心地区，企业对于人力资源这一块也是十分重视，投入的资金也十分大，但其对于人力资源管理这一块却缺乏主要的切实操作办法。想要帮助企业在人力资源管理上有一个跨越式的提升就必须与现代的信息技术相结合，信息技术的利用能够对企业的人力资源管理流程进行优化，并且有助于企业在发展中的定义，同时提高企业的工作效率，改善企业的服务质量，并为企业的发展奠定良好的基础。7彩论文网论文下载中心www.7ctime.com

3.2 信息技术在人力资源管理中的应用

3.2.1 信息技术能够为人力资源管理者提供主动分析、诊断人力资源现状等信息，同时还能够及时准确的为企业决策者提供各种有价值的信息，并支持企业的长期发展目标的形成。人力资源管理信息化还能够制定具体的人力资源行动计划。
3.2.2 人力资源的基础性工作是建立一个人力资源的基础设施平台，这个平台需要一个完备的规章制度来约束，如果没有一个标准的规章流程作为支撑，在具体操作上可能或多或少会存在一些混乱的现象。如果最基本的操作层面上的问题都解决不了，那么人力资源管理就无从谈起。因此，建立起一套高效稳定的人力资源操作流程对于人力资源管理来说是十分重要的保障。

3.3 企业人力资源信息化管理模式的发展

3.3.1 树立一个以人为本的思想，企业在发展的过程中要把员工放在第一位，努力培养员工的能力以及充分激发他们的积极性，只有关心员工、尊重员工且满足员工的合理要求才能够从根本上调动员工的积极性。也只有企业将以人为本的思想真正确立了才能够搞好企业人力资源管理方面，将人力资源转变成人力资本，为企业谋求更大的利益。
3.3.2 建立一个长期有效的激励机制，以提高工作质量，为企业收纳更多的人才。现实的人类有五种基本的需求：生理需求、安全需求、社交需求、尊重需求和自我实现的需求。这五种最基本的需求就是人类的动力和活力，因此，只要一个人有需求，就表示存在着激励因素。想要能够充分激励员工就必须对属下员工的需求进行了解。由于需求存在着差异性，每一层都包含着众多的需求，因此，其激励作用十分丰富。而且，在满足低层次的需求后，高层次的需求还需要进行激励，这也使得人的行为始终充满着丰富多彩、形式千变万化的激励形式。这就对管理人员提出了相应的要求，管理人员应将满足员工的需求所设置的目标与组织的目标紧密的结合起来，要将激励的理论与实践结合起来从而在企业内部形成一个长期而有效的激励机制。
4 结束语
由于目前人力资源管理电子信息化在人力资源管理中所展现出来的重要性和目前所表现出来的不成熟，建立一个完善的人力资源管理电子信息化项目对我国的企业来说有着深远的意义，企业可以通过人力资源管理电子信息化的发展优势来带动管理效率的提高和管理水平的提升，并根据这个优势来面对各个方面的对人力资源管理的挑战。
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朱健仪.信息化人力资源管理探析[J].中国管理信息化(综合版).2007(02).
[3]谢瑶，萧文斌.信息技术在人力资源管理中的应用及对策[J]. 广东科技.2007(10).
作者简介：潘宝利（1978-），男，河北秦皇岛人，承德热力集团有限责任公司，经济师，公共管理硕士，研究方向：城市建设与管理。