开发利用档案信息资源 开拓创新档案服务模式-

论文导读：媒多、传播迅速的信息时代，充分挖掘信息资源，并加强收集、整理、开发和利用尤为重要。县级疾病预防控制中心即是本地区公共卫生工作的业务技术指导中心，又承担传染病防控、卫生监测检验、健康教育和健康促进、科研培训任务，这四项任务的落实，离不开各种信息的整和，所以开发和利用好档案信息资源，创新疾病控制机构档案服务新的
当今社会是一个信息量大、传媒多、传播迅速的信息时代，充分挖掘信息资源，并加强收集、整理、开发和利用尤为重要。县级疾病预防控制中心即是本地区公共卫生工作的业务技术指导中心，又承担传染病防控、卫生监测检验、健康教育和健康促进、科研培训任务，这四项任务的落实，离不开各种信息的整和，所以开发和利用好档案信息资源，创新疾病控制机构档案服务新的模式，直接关系到疾控工作的质量和效率，是一项重要工作，也是发展公共卫生事业的重要途源于：7彩论文网高中英语论文www.7ctime.com
径之一。
1 开发利用档案信息资源的现实意义
进入二十一世纪以来，世界各国都高度重视信息化建设工作，我国的信息化社会建设也进入了一个崭新的发展时期。档案信息资源的开发和利用将在当今社会经济发展中起着不容忽视的作用，其潜在的生产力价值一旦发挥作用，必然会创造客观的有形和无形的社会效益和经济效益。只要我们抓住机遇，开拓进取，充分认识档案自身的价值，挖掘档案中潜在的生产力，就一定会给档案工作发展带来新的亮点，这就需要我们广泛收集信息，开发和掌握准确的档案信息。档案信息开发利用向现代化过度是当今和未来档案工作发展的方向。
县级疾病预防控制中心前身是卫生防疫站，大都成立于二十世纪五十年代，时间跨度大，机构领导人和管理人员经过多次更换，所以案卷材料不全、数量少、质量差，尤其是九十年代以前的案卷更为突出，给档案的开发利用带来严重影响。再加之当前社会各项事业迅猛发展，经济快速增长，新情况、新问题层出不穷，形式错综复杂，社会变化节奏快，知识更新更快，疾病控制工作也是如此，疾病谱的变化，新的传染病发生，老的传染病死灰复燃，贫穷病、富贵病、社会病错综复杂，给疾病控制工作带来了新的课题。所以说各级领导的决策已不能光靠经验，而必须凭借现实信息和数据。疾病预防控制机构是一个综合性的业务机构，就四大职能既有其科学性、社会性、群众性的特点，又有其开放性的特点，因此必须借助信息加强纵向的和横向的沟通与联系，这样既能提高疾病控制机构的声誉和形象，又有利于管理与发展。这就需要开发和利用好档案信息资源，主要通过计算机网络为用户提供服务，并加强各项管理，促使档案管理现代化。
2 开发利用档案信息资源的手段
一是档案管理工作者要充分利用好疾病控制机构自己的网站，积极组织上网数据和信息，使档案管理服务系统联上本单位网站，实现档案信息的网上检索，为用户提供更好的服务。档案工作者要以网站为基础，进一步加快档案信息资源数据库建设，尤其是电子文件全文数据库建设，在网站上实现电子文件的实时管理与利用，实现档案信息资源数字化、数据库化，档案信息服务利用网络化，档案管理工作自动化，档案信息管理法制化；二是建立“电子文件（档案）数据管理中心”。档案馆（室）与单位信息管理部门要加强密切配合，建立“电子文件（档案）数据管理中心”。该中心设在单位档案馆（室），是单位信息资源库的重要组成部分。电子文件（档案）数据管理中心集中管理网站内各部位的归档电子文件，并在网站上提供有限制性或非保密电子文件查询、利用服务，实现电子文件信息资源共享。其优点是覆盖面广，内容丰富，利用率高；三是电子文件的自动上传收集。目前在单机上形成的电子文件的收集工作，已成为档案管理工作不容忽视的问题。与传统纸质档案收集有很大差异的是，许多电子文件的形成通过下载和上传就完成了，因此，档案管理工作者可以改变传统工作模式，在网页上建立电子文件自动上传的工作窗口，在第一时间将其收集到，并在档案馆（室）的服务器上归档。四是开展在线服务。传统的档案利用方式，在信息化时代里必然要发生变化，至少是部分变化。社会的全面信息化改变了人们工作、学习和生活的环境，使人们更注重信息的时效性，希望通过信息系统、信息网络及时准确地获得多种信息。因此，被动的、手工式的档案提供利用方式必然逐步被主动的、现代化的档案服务方式所代替。档案管理工作者可以在网页上通过汇编相应的专题、提供数据库查询、电子信箱等服务方式，让利用者与档案馆（室）利用电子邮件在网上进行快速通讯，进行信息交流，回答服务对象对档案材料真实性与保存价值的咨询，提供查询和资信服务。
3 开发利用档案信息资源要注重拓展服务领域
一是信息服务的社会化。由主要为单位内部服务转化为社会全方位服务，已成为档案管理者的共识。信息化社会中，人们对各类信息的需求日益迫切。随着科学技术的发展，人们从事的科学研究和生产建设、行政管理活动变得越加复杂，越离不开信息服务。对档案信息的单一需求必然将被对档案、文件、图书、情报检索资料的综合需求所代替。二是加强横向联合，实现信息资源共享。随着信息时代的发展，人类的知识和信息总量在急剧增长，面对浩瀚繁杂的文献情报，任何一个文献部门都不可能将所有知识和信息全部加以收集、整理、加工、保存和利用。因此，必须打破档案、图书、情报等部门各自为政的局面，建立一个完整的社会信息系统，实行一体化管理，充分发挥整体优势。而建立联合目录，实行资源共享。三是注重“反馈”，深层次开发档案信息。反馈方法在档案信息资源开发利用中起着重要的作用。通过反馈信息资源开发利用所产生的结果，进行分析研究，可以提高信息资源开发利用的科学性、合理性、系统性。