试议队伍建设强化队伍建设增强档案管理综合能力设计

论文导读：理中会遇到许多问题。本文主要从档案管理遇到的相关问题、为解决问题强化管理人员的队伍建设以及增强档案管理能力方面进行阐述。关键词：档案；队伍建设；档案管理1、档案管理存在的问题1.1档案管理人员的业务素质有待提高。从事档案管理的工作人员，可能有很高的学历，但是其业务能力就另当别论。在从事这个工作
摘要：档案作为现代人查证历史资料的有力证据，它包含了天文、地理、历史和社会的方方面面，为人类查找各种原始信息和找寻历史的规律做出了重要贡献。但是，在档案的收集整理中会遇到许多问题。本文主要从档案管理遇到的相关问题、为解决问题强化管理人员的队伍建设以及增强档案管理能力方面进行阐述。
关键词：档案；队伍建设；档案管理

1、档案管理存在的问题

1.1档案管理人员的业务素质有待提高。

从事档案管理的工作人员，可能有很高的学历，但是其业务能力就另当别论。在从事这个工作之前，档案管理人员很可能没有接触过，也没有专业的业务水平，对档案管理专业知识知之甚少。这就会对档案的收集整理有极大的影响。

1.2档案管理人员极易变动。

在机构改革和人事制度变迁过程中，许多人员会被变动，档案管理人员也不例外。有的档案人员因为职业素质较优秀、做事认真、待人真诚就会被提拔为企业的高层。有的档案人员对事不负责，对档案的收集整理也不上心，就会被从档案室除去而做其他工作。这些人员变动对档案的管理产生不利影响。

1.3档案管理人员缺乏敬业精神。

有许多的企业不重视档案管理人员的工作，认为管理档案工作是很轻的事。因而许多人是以的身份来工作，这就导致档案工作缺乏系统连贯性。而有的专职人员对档案管理工作有一些不满情绪，觉得档案收集整理枯燥无味，不认真对待，而且认为自己的待遇低下，没有工作热情。由于缺乏敬业精神，那么档案的管理就将面临巨大挑战。

2、强化档案管理人员的队伍建设措施

2.1保持档案管理人员的相对稳定。

档案工作是一项复杂而又有序的工作。复杂是因为档案种类繁多，需要管理人员进行整理收集，有时需要管理人员制作档案。在经过档案管理人员的仔细整理后，档案就会变得有序起来。同时，档案工作是一个连续、系统、综合的过程，这就需要档案管理人员能长期从事这个工作。
对档案管理人员来说，要有一个长远眼光，树立长远观念。虽然档案管理工作看起来很枯燥，但是从另一个角度来说，档案管理人员能了解企业或公司的所有事物，而这些只会有企业或公司的高层才知道，这就显得档案管理人员对企业或公司重要性。
对企业或公司来说，对于档案管理人员不要轻易变动或者调整其工作岗位。因为档案人员随意变动后，档案工作的连贯性和系统性就难以保证。当然，企业和公司也需要经常听听档案管理人员的工作汇报。档案人员通过对档案的收集和整理后会有自己的看法和见解，他们的思想也许会对企业和公司的发展起到不可估量的作用。而且，企业和公司应该在政治思想上给与指导，在工作上给与支持，对他们的生活给与关心。在需要时，可以对他们进行嘉奖，激励他们为企业和公司继续做出应有的贡献。

2.2增强档案管理者的管理意识。

2.1对档案的归档和整理意识。

档案管理者应该按照相关的归档制度整理文件，每一份档案力求做到准确、完整。如果是一个人完成档案的收集整理，那么必须明确档案的归属，防止弄错或者弄混淆。对于多人共同完成的档案工作，中心管理者应当收集每个人手中的文件材料，不遗漏不重复。对于新到的档案管理员，要离开的管理员应该仔细告知档案的分类状况和归档情况，源于：论文格式要求www.7ctime.com
使新管理员能很好地接管档案管理任务。
根据《档案法》，档案形成者应确保归档材料的质量，鉴定归档的文件材料，并分类、整理立卷。档案形成者的主要工作是整理档案，不能把一些零散材料不分类或不装订，这样会加大档案管理者的工作压力，不利于档案整理的一体性。

2.2加强档案管理者的法规和责任意识。

档案是受到法律保护的历史证明文件，档案管理者要积极按照法律规范进行档案管理。档案管理者须遵守档案保管制度，严格执行档案收集、整理、保管、鉴定、提供利用与销毁等有关制度和规定，确保其完整、系统和安全。在保管中，需要将档案进行编号，对借出的档案需按时归还。档案管理者应当尊重档案的真实有效性，不得随意涂改或出卖档案。同时，还必须要求档案管理员对档案进行定期检查，看是否会被挪用或损坏。由于档案是一个企业或公司的高度机密，档案管理员需要对档案进行保密，不得随意告诉他人，以保护公司和企业的根本利益。
档案管理者的最基本工作就是做好档案的管理。这就需要管理员能热爱自己的本职工作，不抱怨论文导读：的现状与对策.治黄科技信息.2010（04）刘进.浅谈新时期档案管理人员应具备的素质.中国校外教育.2011（07）上一页12
工作环境的差和工作的无聊；能熟悉档案管理的业务常识，对工作流程和工作性质有大体了解。同时档案管理员要能提高自己的乐观心态，积极追寻档案工作的意义。在需要信息共享时，及时提供，为其他部门提供服务。

2.3给档案人员提供学习培训。

首先，对档案人员进行政治理论学习。马克思列宁主义、思想、理论和三个代表重要思想以及科学发展观都需要学习，遵守党的基本路线、方针、政策，跟上时代的进步。档案人员通过学习树立大局意识，遵守党的要求，完成党的任务。接着，加强科学文化知识的学习。档案涉及经济、管理、科技、法律等多学科知识，这就要求档案管理人员要有多方面的知识储备。随着社会的发展，档案工作会遇到新的问题，这同样需要档案管理员能及时处理，对于未来与一定的预期，避免运用落后的方式出现错误。由于现在是一个信息化社会，档案管理员也需要通过现代技术合理管理档案。

3、提高档案管理人员的综合管理能力

1.加强思想道德和职业道德教育。

良好的思想道德和职业道德是档案管理人员必须具备的素质。档案管理人员思想健康，不弄虚作假，实事求是，为人真正，这能保证档案工作的真实性和完整性。档案管理工作人员要严格依照档案管理法来进行档案的管理工作，增强防范意识，保障档案的严密性。而且大力弘扬档案工作人员任劳任怨和默默奉
献的精神，及时给与鼓励，最终提升档案管理工作人员工作的热情和积极性。

2.加强敬业水平。

由于档案管理工作单调、枯燥乏味，一般不易被领导引起重视，因而档案管理工作存在人员较少、任务较重、困难较多、条件较差的问题。所以，有的档案管理者不安心档案工作，总想着调离“跳槽”。这是很不可取的。档案管理者如果能够克服了这种消极心态，热爱本职工作、不挑剔、不抱怨、吃苦耐劳，那么档案管理工作才能有序顺利的完成下去。

3.提升业务操作能力

档案管理是一个长期过程，档案管理员难以在短期就有极强的操作能力，这也是一个需要不断学习的过程。在资料收集中，对资料的宏观把握需要有敏感的洞察力，知道资料的类型，进而放入相应的档案区。对档案的保管需要做到对档案的合理使用，借入归还有定期，不随便给他人翻阅。同时需要对档案情况进行保密，不泄露档案的重要情况。对企业公司的汇报中，努力提出自己的看法和观点，及时关注企业和公司的发展状况。如果有需要，档案管理员可以出去学习其他单位档案管理员的先进经验，消化吸收，尽自己最大的努力完成档案管理工作。
总结：虽然在档案管理中存在许多问题，但是通过加强队伍建设，从档案管理人员的法律法规意识形成，到自我提高，增进业务知识的提高，最终做好档案的管理工作。（作者单位：吉林省白山市浑江区就业服务局）
参考文献：
屈培红. 档案管理者之道德修养与知识结构[J]. 人民论坛. 2010（05）
陆晓惠. 浅谈基层档案人员继续教育的现状与对策[J]. 治黄科技信息. 2010（04）
[3]刘进. 浅谈新时期档案管理人员应具备的素质[J]. 中国校外教育. 2011（07）