探讨扎赉特旗扎赉特旗会计电算化运用目前状况分析与倡议

论文导读：
摘 要：扎赉特旗在会计电算化普及、完善等方面做了大量的工作，2009年在全盟范围内率先实现旗直行政事业单位全面推行会计电算化，而且通过几年的摸索和实践全旗会计电算化质量也有了很大的提高，但是，在取得成绩的同时也提出了更高的要求，面临工作中出现的新问题。就扎赉特旗会计电算化的应用现状进行探讨，结合在会计电算化培训及应用过程中所遇到的一些问题，提出合理的建议，希望对实际工作有所帮助。
关键词：扎赉特旗；会计电算化；应用现状；分析
1673-291X（2013）30-0200-02
目前，随着计算机技术在各个领域的广泛应用，会计工作也从烦琐的手工记账进入到电算化时代。会计电算化是会计发展史上的一次重大革命。会计核算工作数据量大，门类繁杂，时效性较强，对准确性要求很高。传统的手工记账，速度缓慢，效率低下，易出差错，数据汇总和报表形成都要经过大量而细致的工作才能完成，一个地方出错，就要查找修改好多地方，会计人员常常为此焦头烂额。会计电算化的实现，有效解决了这些难题，其高速度、高效率和高容量的特点，在数据的记录、汇总、查询和报表形成与分析等方面，表现出了与手工记账方式无法比拟的高效率和精确性；并且可以及时获取有关数据，适时进行效益分析，大大增强了会计数据处理的时效性，既提高了核算质量，又减轻了会计人员的劳动强度。
扎赉特旗在会计电算化普及、完善等方面做了大量的工作，2009年在全盟范围内率先实现旗直行政事业单位全面推行会计电算化，而且通过几年的摸索和实践，全旗会计电算化质量也有了很大的提高，但是，在取得成绩的同时也给我们提出了更高的要求，使我们面临工作中出现的新问题。本文就扎赉特旗会计电算化的应用现状进行探讨，结合在会计电算化培训及应用过程中所遇到的一些问题，提出合理的建议，希望对实际工作有所帮助。

一、扎赉特旗会计电算化工作中存在的问题

1.会计软件自身存在的问题。会计软件通用性有一定的局限，现有财务会计软件仍然不够适合扎赉特旗用户的特点和规模，难以找到为用户量身的软件，软件生产者所生产出的财务会计软件大部分都适合大中型企业。一方面软件资源浪费严重，许多功能处于闲置，用户只应用其中的一小部分；另一方面用户真正需要的功能软件却无法提供，例如，软件无法很好地满足预算单位“类款项”的核算要求，只能生硬地套用企业的项目核算方法；行政事业单位财务软件启用时账套初始工作源于：论文集www.7ctime.com
较为复杂，工作量很大，不适合软件的初学者等等。另外，会计软件安全性与保密性不够完善，很少有财务会计软件生产者对财会数据的保密问题进行认真研究，因此生产出来的软件即便加了密，也只能防止盗版，起不到数据的保密作用。大多软件只是停留在单个用户级的水平，未真正实现数据库高度实时共享。导致会计电算化软件的安全保密性差，任何人均可破坏、修改数据。如果骤然停电，或者系统受病毒侵袭，原有的财会数据则难以恢复。
2.会计电算化普及率问题。扎赉特旗虽然已在全旗行政事业单位普及会计电算化，但受地区发展水平的制约，大部分私营企业由于顾虑会计电算化的成本，仍然沿用手工记账的方法。所以，扎赉特旗企业会计电算化普及率还有待进一步提高。
3.缺乏会计电算化专业人才，会计电算化人员素质需继续加强。扎赉特旗当前会计电算化人才严重匮乏，许多老财务工作者墨守成规，不愿再接受高端的、最新的会计电算化业务。工龄较短的新参加工作的财务工作者对电脑操作很熟练，可是对会计实务却甚为陌生。现有会计人员由于繁忙的工作和生活所限，对会计电算化业务学习主动性不强，大多数处于被动应付局面，只是工作中用到哪学到哪，很少有人进行主动系统的业务理论学习。尽管扎赉特旗已经举办多次的财会业务培训，但大部分财务人员只能满足于日常操作，对工作中出现的异常情况应付能力仍然较差，一方面微机出现故障或与平常见到的界面不同时，就束手无策，另一方面对于账务中出现的差错，缺乏更正修补的能力。
4.内部控制问题。在会计电算化环境下，操作员的口令和是进入会计系统的唯一通道，如果财务人员内部分工不够清晰明确，口令和很容易丢失和被，这是在会计电算化环境下内部控制的一大安全隐患。一旦企业发现错误，由于部分操作几乎没有痕迹，难以追查出错源头。
5.会论文导读：业精神。3.继续加大对现有会计人员的培训力度。应加强现有有会计从业人员的继续教育，特别是企业财务人员，加大现有会计从业资格证的年检力度，使会计电算化的相关知识普及到整个会计领域。4.建立完善的会计电算化内部控制制度。基于会计电算工作过程中存在的不利因素，比如会计审核的无纸化、更改凭证的无痕迹化等给财
计电算化档案管理问题。会计电算化档案比传统会计档案具有更广泛的内涵。除了传统意义上的纸质档案外，还包含了电子资料和电子数据。电子档案较传统会计档案有易于修改的特点，且不留痕迹，在便于修改的同时，资料的完整性和正确性可能会被破坏，并且难于分清责任。电子档案的存储安全及版本的有效成为电子档案管理的核心，当前由于用户的会计电算化软件版本更新较快，电子档案管理制度不够健全，一旦更换软件版本可能导致电子档案恢复率低下。2009年至今，我旗行政事业单位已经实行会计电算化五年，很多单位还没有将以往年度的财务电子档案统一归档，安全保管。

二、建议和措施

针对会计电算化应用中存在的以上问题，提出如下建议：
1.增强全旗会计领域的会计电算化意识，进一步提高会计电算化普及率。在继续提升行政事业单位会计电算化应用能力的前提下，以规范企业财务管理为纽带，采取有效的办法，增强企业对会计电算化的认识，进一步提高全旗会计电算化的普及率和应用水平。
2.加大对会计电算化人才的培养。培养方向应是专业性复合型人才，包括会计电算化软件的开发原理、会计电算化的应用及会计档案的管理。会计电算化工作不仅要求工作人员具备会计专业知识，而且要求其具备相应的计算机知识，档案管理知识及相应的法律知识，并且应该有良好的职业道德、自律性和敬业精神。
3.继续加大对现有会计人员的培训力度。应加强现有有会计从业人员的继续教育，特别是企业财务人员，加大现有会计从业资格证的年检力度，使会计电算化的相关知识普及到整个会计领域。
4.建立完善的会计电算化内部控制制度。基于会计电算工作过程中存在的不利因素，比如会计审核的无纸化、更改凭证的无痕迹化等给财务安全带来的困难，用户应当设立更严格的内部控制制度。同时，还应当从实际出发，结合实际工作，在工作中发现问题及时分析、及时解决、总结经验，并相应地调整充实内部控制工作，使内部控制更加完善。
5.加强会计档案管理。建好存好电子财务档案是会计电算化档案管理的难点。具体办法有：把一定会计期间计算机系统中的所有会计数据拷贝（备份）存储到磁性介质或光盘上，从而脱离与原计算机系统的联系；财务部门应把财务数据的备份文件保存好，以便于计算机硬件系统损坏后能在最短的时间内、在最小的损失下恢复原有的会计电算化系统和资料；对于会计电算化档案还需进行备份，对于备份文件应进行定期的更新；在保存备份电子档案时应远离磁场，注意防潮、防尘等，对采用磁性介质保存的备份档案，还应定期进行检查、复制，防止由于磁性介质的损坏而使会计档案丢失，造成无法挽救的损失；更要防止软件版本的更新导致电子档案难以恢复。另外，会计管理部门应该把档案检查作为会计基础工作检查的一项重要考核指标，以加强会计档案的管理工作。