分析信息系统浅析计算机会计信息体系风险及其防范

论文导读：理会计信息的存储方式，大大提高了会计工作的效率。但是，由于互联网的开放性，也使得计算机会计系统面临着极大的风险。因此，对于会计从业人员来说，加强对计算机会计电算化的风险防范是十分重要的。在实行会计电算化的过程中，虽然能够有效地避免一些人工处理账务存在的风险，但是，在这个过程中如果不能及时地处理好会计电算化与
摘要：当今社会，企业的会计电算化发展已经成为一个会计改革的重要方面，但是，随之而来的也加剧了会计信息系统内部风险的增加，通过对部分会计信息化的企业进行充分调研，深入分析计算机会计信息系统存在基础设施、系统及会计软件、管理制度缺漏方面的风险，并针对不同的风险提出相应的防范措施。
关键词：计算机会计信息系统 风险防范
现代经济的快速发展加速了会计电算化的发展，但是，目前，由于我国的会计电算化还处于起步阶段，在内部风险防范方面还不能很好地予以处理。因此，在现阶段，加强会计电算化的风险控制研究就成为一个极其迫切的研究课题，建立一套完整、有效的会计电算化风险防范体系已经势在必行。文章通过对部分会计信息化的企业进行充分调研，深入分析计算机会计信息系统存在的风险，并针对不同的风险提出相应的防范措施。不可否认，计算机的产生，使现代文明发生了巨大的变革，也为现代财务会计工作的改革和创新提供了新的途径——会计电算化。所谓的会计电算化它改变了过去传统的处理会计信息的存储方式，大大提高了会计工作的效率。但是，由于互联网的开放性，也使得计算机会计系统面临着极大的风险。因此，对于会计从业人员来说，加强对计算机会计电算化的风险防范是十分重要的。在实行会计电算化的过程中，虽然能够有效地避免一些人工处理账务存在的风险，但是，在这个过程中如果不能及时地处理好会计电算化与会计实务之间的矛盾，则会计信息很容易失真。

一、会计电算化信息系统风险

(一)基础设施方面的风险

如果不能正确地调节好计算机的温度与湿度，就会加快机器的腐蚀与老化，进而会缩短其使用寿命；如果不能保证电压的稳定或用电超载，造成线路短路的现象就可能发生，进而导致计算机系统被迫终止运行，可能会造成计算系统内重要信息的缺失或泄漏。与此同时，一些通过外部互联网络来破坏计算机里的数据或设备的行为，也可能对计算机的会计信息化系统的运行造成一定的威胁。综上所述会计电算化会计信息系统的可靠和稳定工作，必须依赖于计算机的正常，而如果对计算机及其辅助设备的日常管理不到位或管理过于疏忽，就可能会对计算机的硬件性能造成一定的损害，又或是计算机硬件设备遭到外界的恶意破坏，也会使其无法正常工作，对会计信息化系统的运行造成一定的风险。

(二)系统及会计软件方面的风险

部分财务工作者对于一些电脑病毒的认识还比较浅薄，或者对于这方面的问题不够重视，他们经常使用外面的U盘或移动设备，常常将外面的病毒带入内部系统之中，进而使病毒影响到会计信息化系统的运行。此外，由于财务人员对计算机安全知识的认识不够，有时会将内部财务信息带出去，进而造成重要的财务信息的泄漏，加大了财务会计系统的运行危险。
作为支持和控制计算机进行财务核算的关键部分，财务软件的性能直接影响到财务信息处理的效率和准确性。在过去传统的处理账务方式的模式下，相关财务信息都是以纸质形式进行存储的，而对纸质会计数据信息的修改，会留下相关工作人员的笔记和记录，方便后期查证，而会计电算化系统的数据都是电子存储方式，有时通过某些非法途径可以对其进行不留痕迹的修改，这会使得责任人的查找存在一定的困难。这种电子存储方式是存在类似的数据风险的。一些人员利用计算机和互联网的缺陷来对相关会计数据进行修改或，对于会计信息的保密性是一个巨大的挑战。

(三)管理制度缺漏方面的风险

当采用电算化会计信息系统后，会计工作环境发生了改变，其管理难度不断加大，具体说来：电算化会计信息系统的应用会使得很多岗位和会计工作得以合并和统一执行，会计人员的工作数量将大大减少，从而会导致会计人员间相互牵制作用的降低，使得部分会计人员可能在未经授权的情况下对程序或数据进行窃取或修改；电算化会计信息系统的应用会使得大量处理后的数据未经认为判断就直接存储到磁性介质上，从而降低了会计人员对数据的控制力，增强了舞弊和犯罪的可能性；电算化会计信息系统的应用会使得会计人员难以直观地掌握信息。

二、会计电算化信息系统的风险防范

(一)加强电算化制度方面措施

1、要构建完善的会计电算化内部控制制度

在遵循计算机系统安全等相关法律法规的基础上，使用单位要构建完善的会计电算化内部控制制度，内容要涵盖系统的投入使用、计算机和辅助设备的管理、操作流程和会计电算化内部论文导读：险加强对会计软件系统的维护，对于降低会计电算化的风险具有重要作用。首先，要建立健全对会计软件的维护、验收制度。相关审批手续必须严格按照相关流程来进行，对会计软件的维护过程，也必须在相关人员的工作监督之下来完成，并且要做好相关的软件维护记录和报告，最后还要提交领导部门，等待维护工作报告的验收合格。2、
管理制度等各个方面，并且要根据使用情况和发展形势对内控制度进行补充和更新。

2、要构建完善的财务人员培训制度

财务人员的职业道德和专业技能对于确保电算化会计信息系统的安全使用至关重要，因此单位要强化会计人员的后续培训，不仅要求会计人员熟悉有关的法律法规，还要求会计人员掌握计算机应用和管理的技术，从而电算化会计信息系统的正常运作。

3、要构建完善的财务软件安全管理制度

单位要根据自身的实际情况和财务软件的特点，加强对财务软件的安全管理，严格执行计算机资源授权制度，确保会计信息和程序被批准的授权人使用。

4、要构建完善的风险评估和管理制度

单位要通过完善的风险评估制度，来及时发现各种潜在的风险，并且采取适当的分级管理制度和预防措施，来对会计电算化操作过程进行规范，将风险控制在可以承受的范围内。

(二)加强计算机内部防范措施

1、加强计算机机房管理

首先，完善机房管理，机房内要禁止任何烟火，并且配备足够的安全消防设备以及完善的报警装置。此外，还要保证机房用电的稳定性，严禁超载用电，将线路短路的可能性降低到最小。机房内还要配备齐全的备用电源设备，以防止突然停电而造成的计算机系统的突然终止运行。保证机房设备安全，还要注意防尘安全，相关人员要定期为计算机设备进行青灰、除尘，保证其清洁状况。最后，加强机房内的防盗措施也是十分必要的。

2、建立健全对计算机设备的检查制度

保证计算机系统的正常、持续运转，就要加强对其硬件设备的定期维修、保护工作。对计算机各个零部件出现的故障要进行详细的记录，及时地向上级报告，共同讨论，寻找解决问题的最佳办法。为了保证工作人员的维修水平，就必须定期组织相关的技术人员参加计算机维修与养护的培训，不断强化工作人员对计算机硬件设备的认识水平，提升其维修质量，为计算机信息系统的运行创造良好的运行环境。

(三)加强会计软件防范措施

1、强化对会计软件的维护措施，降低会计风险

加强对会计软件系统的维护，对于降低会计电算化的风险具有重要作用。首先，要建立健全对会计软件的维护、验收制度。相关审批手续必须严格按照相关流程来进行，对会计软件的维护过程，也必须在相关人员的工作监督之下来完成，并且要做好相关的软件维护记录和报告，最后还要提交领导部门，等待维护工作报告的验收合格。

2、仔细选择会计软件，保证会计核算工作合法、安全、正常地进行

在选择会计应用软件时，应该选择已经通过财政部门测评的会计软件。管理部门对这类软件进行了较全面的功能测试，有效保证会计核算的公正性、合法性，以及会计信息的准确性和真源于：论文范文网www.7ctime.com
实性。

3、建立技术和管理控制措施，防止计算机病毒侵入电算化会计信息系统

如安装防病毒卡或防病毒软件，以及一定的管理措施，如制定磁盘拷贝权限制度，防止未经检测的磁盘介入系统。

4、加强授权操作制度，实行岗位专人专职制度，避免越权操作

为防止无关人员非法进入系统进行非法拷贝、删除、修改、破坏程序，造成会计数据丢失、混乱、泄密，引发会计信息风险，电算化会计系统的操作规程人员必须要严格保守口令，并且要定期更换。

5、加强会计数据备份与恢复制度

为了避免意外错误或人为破坏，系统操作人员在每个工作日结束时，必须对当日计算机内的会计数据进行备份；管理人员对软件进行维护以前，也必须对所有的会计资料进行备份，以防会计数据丢失，降低会计信息风险。
随着电算化会计信息系统广泛应用于我国的企事业单位，互联网技术的引入使得电算化会计信息系统所面临风险的种类和程度不断增加，只要我们正视各种风险，并认真分析，积极采取有效的防范措施，进行严密监督与控制，会计电算化一定能在合法健康的轨道上运行，确保电算化会计信息系统的安全稳定运行，从而为会计工作更多的便利。
参考文献：
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