简述馆藏浅析馆藏图书乱架理由及策略
最后更新时间：2024-01-27
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论文导读：
摘 要：从藏书分编加工、开本、读者和工作人员等四个方面，分析图书馆藏书乱架的原因，并针对上述原因，提出解决的策略，主要是采编部门提高藏书分编加工的质量，避免同书异号现象、把好加工质量关；做好新生入馆教育，进行代书板取放架上图书的演示、介绍图书分类基础知识、索书号的构成等；馆员增强责任心，提高图书上架的质量；完善架标指引系统以及吸收志愿者参与管理等。
关键词：艺术图书；乱架；原因；对策
1002-2589（2013）21-0232-02
尽管如今的技术已经实现图书馆藏书的自动上架，但是就大多数图书馆来说，目前基本还是实行全开架计算机集成管理系统借还书，对归还的图书进行手工上架。此种模式能极大提高藏书的利用率，但是另一方面却又造成藏书排架的混乱，表现在：架上图书的索书号、即分类号或书次号的顺序紊乱，导致同种书或同类书分散在书库不同的架位上。有人会觉得，反正是开架，书架乱点没关系，图书都在架上。其实不然，乱架的危害不小：读者根据索书号到相应的地方却找不到想要的图书，“活书”变为“死书”，降低藏书的利用率；工作人员无法上架新书或归还的图书，或因错架书的误导越错越多，乱架的范围越来越扩大，严重影响藏书组织的有序化等。
怎样解决“藏与用”的矛盾？笔者以业界公认最难管理的中文艺术图书为例，对此类图书的乱架原因进行分析并提出解决的策略。
二是书标上的索书号模糊不清。目前图书分编、加工的业务常常外包给书商，为了降低成本，有些书标的质量以及打印的质量都难以保证，字迹不清造成上架的困难和误认，也成为乱架的原因。
，东倒西歪，十分凌乱。开本形式的多样、厚薄的悬殊和沉重使此类书籍提取、归位都不容易。
艺术图书外借、阅览的比例仅次于文学类，利用率远高于其他类别，也是乱架的因素之一。此外，艺术书分类号较长等耗费排架时间和增加排架难度。如遵义师范学院图书馆社科书库共有图书近十万册，艺术类图书仅有八千多册，但这不到十分之一的图书却需占用一个工作人员一天的大半工作时间来整理。而且通常经过整理的图书一旦有几位读者阅览后，马上就出现乱架[3]。
以上为读者主观方面的原因。对于艺术图书来说，还有客观上的原因：这类书籍大多十分沉重，不少书开本大、薄，难以在书架上立稳，归还原位不易，读者图省事就在方便的地方放置。
就立即把书上进去，如果这一、两本书本身没正确归位，只能是跟着错，越往后错得越多。我们上书时常常会看到一本错位书之后跟着一堆都是错位的书，就是只看局部就上书的结果。更有甚者，为了节省时间，看到大致的数字就立刻放进去，粗枝大叶缺乏责任心，当时倒是省时又省事了，可是却后患无穷，错架的范围越来越大，波及的范围越来越广（比如涉及到数个书架），要调整正确等于把所有的书重新上一遍，其艰难程度可想而知。
另外，乱架还有如下方面的原因。主要有：第一，工作人员不足，人手不够，应付日常的借还业务和归还图书以及新书的上架工作已属不易，哪还有什么时间整理书架和指导学生？第二，如今不少高校图书馆吸纳勤工俭学的学生协助图书上架，他们藏书排架的知识更为有限，责任心也强弱不一，如果完全放任，交给学生做此项工作，藏书体系的混乱状态只会愈演愈烈。第三，图书的搬迁挪动也是造成乱架的原因之一，藏书搬动的过程中往往会打乱原来的顺序，如果不及时理架，越往后越难调整。
摘 要：从藏书分编加工、开本、读者和工作人员等四个方面，分析图书馆藏书乱架的原因，并针对上述原因，提出解决的策略，主要是采编部门提高藏书分编加工的质量，避免同书异号现象、把好加工质量关；做好新生入馆教育，进行代书板取放架上图书的演示、介绍图书分类基础知识、索书号的构成等；馆员增强责任心，提高图书上架的质量；完善架标指引系统以及吸收志愿者参与管理等。
关键词：艺术图书；乱架；原因；对策
1002-2589（2013）21-0232-02
尽管如今的技术已经实现图书馆藏书的自动上架，但是就大多数图书馆来说，目前基本还是实行全开架计算机集成管理系统借还书，对归还的图书进行手工上架。此种模式能极大提高藏书的利用率，但是另一方面却又造成藏书排架的混乱，表现在：架上图书的索书号、即分类号或书次号的顺序紊乱，导致同种书或同类书分散在书库不同的架位上。有人会觉得，反正是开架，书架乱点没关系，图书都在架上。其实不然，乱架的危害不小：读者根据索书号到相应的地方却找不到想要的图书，“活书”变为“死书”，降低藏书的利用率；工作人员无法上架新书或归还的图书，或因错架书的误导越错越多，乱架的范围越来越扩大，严重影响藏书组织的有序化等。
怎样解决“藏与用”的矛盾？笔者以业界公认最难管理的中文艺术图书为例，对此类图书的乱架原因进行分析并提出解决的策略。
一、图书乱架原因分析
(一)藏书分编和加工的质量不高
一是同书异号。指同种书有两个以上的分类号。同书异号导致同种书分散在书架的不同部位，而我们上书时往往看到同种书就放在一起，但下次上书时如果根据分类号上架极易造成混乱。二是书标上的索书号模糊不清。目前图书分编、加工的业务常常外包给书商，为了降低成本，有些书标的质量以及打印的质量都难以保证，字迹不清造成上架的困难和误认，也成为乱架的原因。
(二)艺术图书自身的原因
据统计，某馆有艺术图书8 895册，开本竟达417种之多。的确，艺术类图书与其他类别图书相比，有其特殊性。首先从从外型上看，有8开、16开、32开、64开等，此外，还可分长开本、方开本、横开本、竖开本等；从厚度上看，有数百页、上千页厚度在8厘米以上的精装本，也有仅几页、十几页厚度不足0.5厘米的平装木或活页本。这些形式不一，大小不一，厚度不一的艺术类图书排在架上经常会参差不齐摘自：毕业论文翻译www.7ctime.com，东倒西歪，十分凌乱。开本形式的多样、厚薄的悬殊和沉重使此类书籍提取、归位都不容易。
艺术图书外借、阅览的比例仅次于文学类，利用率远高于其他类别，也是乱架的因素之一。此外，艺术书分类号较长等耗费排架时间和增加排架难度。如遵义师范学院图书馆社科书库共有图书近十万册，艺术类图书仅有八千多册，但这不到十分之一的图书却需占用一个工作人员一天的大半工作时间来整理。而且通常经过整理的图书一旦有几位读者阅览后，马上就出现乱架[3]。
(三)读者方面的原因
主要是不了解图书馆藏书是一个有序的系统，对分类号、索书号以及藏书排架的组织方式等相关知识没有概念，以为和书店买书一样，可以随意取放。尽管要求入库须用代书板，便于藏书放回原位，但是读者或嫌麻烦不用、或一次取书数本，随取随放致使书籍不能归还原位；再就是因为自己所要的图书借不了（借书卡已满），怕被别人借走而有意藏匿图书到其他位置等。还有些读者选出一本图书后，又在书架的另一位置或者另一书架找到另一本更合适的图书，他们常会将错就错，把不再需要的第一本图书插放在取出的第二本图书的位置，或者干脆就把图书随意插在书籍中或者丢放在书架上。有些读者根本就没有爱惜图书和遵守规章的意识，提书放书动作粗鲁，被查过的书常会东倒西歪、褶皱不堪。以上为读者主观方面的原因。对于艺术图书来说，还有客观上的原因：这类书籍大多十分沉重，不少书开本大、薄，难以在书架上立稳，归还原位不易，读者图省事就在方便的地方放置。
(四)工作人员方面的原因
主要有业务不熟练、缺乏上书的技巧或责任心不强等。虽说藏书排架的顺序不值一提，人人都知道，但是也不能小看，如果马虎大意，不经意间就会把书上错位，比如类号太长、又有复分号、开本又薄时，往往容易忽略后面的数字和符号，藏书就不可能正确归位。还有就是只看局部的一、两本书论文导读：进去，如果这一、两本书本身没正确归位，只能是跟着错，越往后错得越多。我们上书时常常会看到一本错位书之后跟着一堆都是错位的书，就是只看局部就上书的结果。更有甚者，为了节省时间，看到大致的数字就立刻放进去，粗枝大叶缺乏责任心，当时倒是省时又省事了，可是却后患无穷，错架的范围越来越大，波及的范围越来越广（比如涉及到数就立即把书上进去，如果这一、两本书本身没正确归位，只能是跟着错，越往后错得越多。我们上书时常常会看到一本错位书之后跟着一堆都是错位的书，就是只看局部就上书的结果。更有甚者，为了节省时间，看到大致的数字就立刻放进去，粗枝大叶缺乏责任心，当时倒是省时又省事了，可是却后患无穷，错架的范围越来越大，波及的范围越来越广（比如涉及到数个书架），要调整正确等于把所有的书重新上一遍，其艰难程度可想而知。
另外，乱架还有如下方面的原因。主要有：第一，工作人员不足，人手不够，应付日常的借还业务和归还图书以及新书的上架工作已属不易，哪还有什么时间整理书架和指导学生？第二，如今不少高校图书馆吸纳勤工俭学的学生协助图书上架，他们藏书排架的知识更为有限，责任心也强弱不一，如果完全放任，交给学生做此项工作，藏书体系的混乱状态只会愈演愈烈。第三，图书的搬迁挪动也是造成乱架的原因之一，藏书搬动的过程中往往会打乱原来的顺序，如果不及时理架，越往后越难调整。