浅谈图书馆管理系统发展趋势-设计

论文导读：
摘 要：图书馆是集搜集、整理、科学管理文献资料于一体的，以便广大读者使用借阅的的一种重要的机构。论文主要论述了当前图书馆管理系统主流产品的发展现状，分析了Web2.0和Library2.0等新理念对图书管理系统带来的新变化和新影响。总结了图书管理系统现存的一些问题,论述了图书管理系统发展趋势。
关键词：图书管理系统；Library

2.0；云计算；发展趋势

随着科学技术的不断进步和发展，人类进入了信息社会，图书馆作为保存信息，储备资源的重要载体，发挥着越来越重要的作用，如何保护管理和应用自己的图书资源是一个国家信息化水平的重要体现。进入21世纪以来，图书馆开始实施自动化管理系统，为图书馆资源实现信息化和数字化方向的发展起到一定的引导和定位作用，并对图书馆业务的开展和读者服务工作的质量和效率产生直接而重大的影响。文章对图书管理系统现状进行了分析，对其存在的问题进行了研究，介绍了Web2.0等理念，在分析和研究图书馆管理系统发展现状的基础上，对图书馆管理系统的发展趋势做出了一定的预测。

一、图书管理系统当下的生存状况

1、国内图书管理系统当下的生存状况

（1）我国目前图书馆管理系统自动化总体上是不平衡的，主要体现在两方面一是高校图书馆与公共图书馆、其它类型图书馆管理系统发展的不平衡，一般来说，高校图书馆在自动化程度、服务的质量以及图书馆本身的先进设备等方面都优于其它类型图书馆，高校图书馆起到了“领头羊”的作用.。另一方面，在同一系统内，图书馆自动化建设也是不平衡的，高校和科研系统图书馆的管理系统自动化建设主要集中在一些重点大学的重点学科单位，而在一些相对落后的城市和大中专院校的图书管理系统自动化方面尚处于初级阶段。
(2)图书馆管理系统在自动化方面还处于初级阶段，虽然自进入90年代中期以来，网络的覆盖面在逐渐的延伸，很多网络中心服务的质量和水平在逐步的提升，但总体距国际水平尚有很大的距离，其自动化水平还处于初级阶段。
（3）图书系统在自动化管理方面整体水平不高，很多图书馆的自动化建设还处于初级阶段，把图书馆内部业务作为处理的核心，仍然采用传统的图书馆业务流程来进行，自动化管理的水平整体不高，服务水平和质量普遍较低摘自：7彩论文网硕士论文答辩技巧www.7ctime.com
，尝试采用虚拟咨询台或呼叫中心，给客户提供咨询服务的图书馆寥寥无几，整体水平有待提高。

2、目前国外的图书管理系统的发展现状

目前国外很多公司都采用Ex libris 的Aleph500的系统，它是Ex libris公司的下一代数字图书馆系统的核心产，它提供给图书馆和读者的开放标准具有非常强的灵活性，该系统功能强大，而且具有信息查询、联合编目、馆际互借、资源共享的功能和设备。当然国外图书管理还采用了Horizon系统、Unicorn系统等，这些系统的功能和服务同样也非常完善和先进。

二、当前图书管理系统在发展的过程存在的问题

1、图书馆文献资源和信息服务需要加强融合

自新世纪以来，数字图书馆以令人惊异的速度迅猛发展着，很多图书馆数字资源的购置费用甚至已经远远高于纸本资源的购置费用，数字资源在图书馆信息资源中占据着重要地位，数字图书馆很明显的特征就是它的合作、共享管理等特征，图书管理系统的一大招牌和亮点就是数字信息图书馆提供的网络服务，但是，现实的状况是，要实现图书馆的资源整合和服务一体化的进程还是遇到了很多的困难，比如，数字资源和纸本资源之间的的相互孤立，传统文献和网络信息服务之间巨大的差距，都对这一进程的实现产生了非常不利的影响。数字图书馆还需要将几个大型原始数据库的大量重要数据进行整合，处理，使这些数据更有条理和清晰化，最终的结果是使各个工作环节都能有效，流畅的联结起来，增加工作的方便性和快捷性，现在很多高校图书馆采用了Opac检索系统对馆藏纸本资源和数字资源进行了整合。例如，重庆大学图书馆Opac系统在展示图书检索结果的同时，显示电子图书的在线阅读链接和书后光盘的下载链接，显示期刊检索结果的同时显示电子期刊导航的链接。

2、图书馆的业务处理和管理工作不能很好的做好配合、衔接的工作

现在很多图书馆的管理仍然放在纸质的图书和文献上，对数字图书业务缺乏相应的重视，不能提供有效的网络信息服务，仍然停留在以纸质图书为主的自动化管理系统，这在一定程度上对数字图书管理工作造成了困难，阻碍的了数字图书网络信息服务的完善和使用，只有图书馆的图书业务处理和网络信息服务工作有效的实现良好配合，才能更好的解决图书馆管理系统所遇到的难题。

3、各种信息之间相互孤立，不能有效的实现整合

伴随着读者对图书馆数字管理系统提出的要求越来越多，图书馆的发展也是非常迅速，各种新业务的不断出现和增多，这一方面对图书管理者提出了更高的要求，另一方面对现有的图书馆管理系统也是一个严峻的考验，图书管理系统很难满足集成全部业务工作的要求，这就导致了独立系统的增多，各个信息之间相互分离的状况严重，即所谓的信息孤岛现象，这种状况的出现容易使读者迷惑，也不利于图书馆管理工作的顺利进行，对后续资源的整理和服务带来了一定的困难。

4、难以体现图书馆的管理思路

现在的很多图书馆不能把以读者为中心的服务理念贯彻实施，无法体现图书馆的管理思路和理念，造成这种状况原因有很多，比如，没有清晰的服务理念等，但主要还是因为现有系统无法评价图书馆的运行和服务开展情况，无法掌握读者的关注点和图书馆管理人员的工作情况，难以给馆长提供有效的决策支持。重庆大学图书馆所采用的Adlib2.0系统可以有效的弥补这一缺憾，它可以提供图书馆运行状态功能，系统利用晚上的空闲时间自动统计一天业务运行状况，并将业务数据进行自动处理，实现数据静态化，避免下次查询占用系统资源，并可组合查询一段时间的运行统计数据，使管理者可以随时查询到图书馆的运行服务状态，更好的改进和提高图书馆管理的质量和效率。
三、图书管理系统前景展望

1、图书馆的管理理念是管理系统的灵魂，是管理工作的方向标论文导读：

管理理念作为管理系统的灵魂，这句话不仅适用在企业，同样也适用于图书馆管理中，一个管理理念的管理系统只能实现业务系统流程的自动化和机械化，很难凸显管理的思路，导致管理系统缺乏活力和创新性。但是当前大部分图书馆管理系统仍然以图书期刊管理为中心而建构，难以体现管理者的管理理念。未来的图书管理系统功能设计都应该围绕用户而进行，以客户为上帝，树立以用户为中心的设计理念。图书馆关注和管理的重点应该是资源、服务、管理这三大要素，而这三要素之间又不是相互孤立的，而是紧密联系，相辅相成的。要坚持资源是基础，服务是目的，管理是手段的信念，真正做到全心全意为读者服务，切实抓好图书管理理念。

2、客观、真实的数据是推动和实现高效管理的必要手段

为了图书事业更好的为读者服务，为了获得图书事业自身更好的发展，图书管理者都会思考一下几个问题，即图书馆整体资源水平是否雄厚，图书馆的服务水平哪些有待提高，等。通常情况下，图书管理者想要了解这些问题，会通过举办读者交流会、开展调查问卷等方式来获取答案，诚然，这些方式具有一定的效果，使图书馆工作人员了解读者的一些看法和态度，有利于工作的改进和提升，但是存在一些后续繁琐事情有待处理，例如意见收集、数据的整理和分析等问题，而且这种调查得出的结论往往由于参与读者人数有限，而导致客观性不强，可信性不高。
问题的出现意味着新的解决办法必须出现，“用数据来推动管理就是在这种情况下”应运而生，它将是推动图书馆管理系统发展的强有力的手段，通过清晰的数据可以让我们更好的来发现问题、解决问题，促进管理工作，我们需要对图书馆运作的过程中产生的大量日志、历史数据以及其他各源于：7彩论文网硕士毕业论文www.7ctime.com
种信息等进行深入的挖掘、研究和分析，最终获得的大量有价值的数据和规律为图书馆管理者作出有效决策提供依据。我们还可以通过以下举措来提高图书馆服务的质量和水平，例如，通过查看分析读者以往的借阅历史数据，可以清晰的了解到读者的借阅习惯、阅读兴趣等，据此可以作为指导图书采访，提高图书馆资源建设水平的依据，并可以根据读者的阅读兴趣进行有效的、个性化的图书推荐。总之数据可以让我们可以更清晰的了解到图书管理工作的动态，可以更好的改善工作的质量。

3、树立和外部系统交流、开放、合作的理念

随着技术的进步和发展，图书管理系统也愈发先进，但是再先进的系统也无法解决所有问题，比如，图书馆虽然可以决定购买哪些数字资源，但是无法确定能否获取到数字文献的元数据，这种困境的出现阻碍了馆藏纸本资源和数字资源的有效整合，信息孤岛问题的有效解决，所以要解决资源整合和服务整合问题，图书管理人员必须转变观念，摒弃以往陈旧想法，秉承交流、开放、合作的理念，和元数据提供商、系统供应商隐形有效合作，最终实现图书馆管理系统更高效的为读者服务。
结语
随着技术的发展，未来图书馆建设将会不断成熟和完善，图书管理系统在各种先进技术的影响下，势必会以更崭新的面貌示人，虽然仍然存在图书馆资源的相对隔离及信息服务的相对孤立、信息孤岛现象日益严重等问题和困难，但是相信图书管理系统始终会朝着更先进和健康的方向发展。
参考文献
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