试谈浅谈浅谈医院档案管理有着不足及解决策略设计

论文导读：
[摘要]随着科技的进步，计算机及网络技术的普遍应用，医院的档案工作也逐渐由过去的手工记录转变为现在的网络化信息化管理，医院的档案信息化网络化管理，对于人民群众的生命和健康，对于医院发展、提高医疗水平都有十分重要的意义。我们必须针对管理中的问题找出症结所在，大力提高档案管理水平及利用率，为医疗卫生工作发挥作用。
[关键词]档案 管理 发展源于：如何写论文www.7ctime.com
[]A [文章编号]1009-5349（2013）06-0063-01

一、当前医院档案管理的现状

(一)认识不足，利用不足

市场经济的大潮下，一切向钱看，一切以经济为主，医院也当然受到了冲击，多数医院往往以医疗为主，对于档案管理这项工作没有足够的重视，基本上处于放任自流的状态。再加上人员、投入、设施等条件的限制，档案的作用发挥的很小，基本上处于没有被利用的局面。在一些医院，档案管理处于可有可无状态。这对于人民生命的健康和医学的发展是很不利的，认识上不足，管理上就会落后，档案就不可能有效利用，就不可能充分发挥作用。

(二)机构不全，管理不善

多数医院都没有专门的档案管理部门，一般的档案都由综合档案室管理，但由于历史的延续，综合的档案室一般只管理行政、办公等一些文件，而有关医疗、手术、住院等相关的档案信息资料都由不同的部门分别管理，这就造成了一个单位内多头管理档案的局面，对档案的管理没有统一的标准和模式，这样对于档案信息的汇总、查阅、调取、相关数据对比都造成了一定的困难。机构的不健全加之管理制度的不完善，使得医院的档案管理仍处于低水平、低效率的状态，很难真正发挥其应有的作用。

(三)无长远规划，发展滞后

现如今，科技进步日新月异，计算机和网络技术普及到各行各业，对于各行业的管理手段和水平都有很大的促进。但在各医院，虽然也普及了计算机和网络，但对于档案管理这方面，却显得很不足，多数医院仍采用手工纪录、检索、查阅的水平，工作效率不足，信息不能互通，而且信息量明显不足，对于档案的整理，收集、信息的开发、共享、整合等都有明显影响，档案管理水平的滞后，影响医院管理水平的提高，影响业务技术的发展。管理技术滞后，也对档案事业的发展产生了制约。加之一些医院对档案管理没有远景设想，与医疗业务的发展不相匹配。

(四)专业人员不足，素质不高

档案管理也是门学问，要想管理好档案也需要很多的专业知识。虽然我国目前也在努力培养更多的专业的档案管理人员，但由于历史等各方面的原因，我国目前的专业档案管理人员是少之又少，一些大专院校虽然也有这样的专业，但人员远远满足不了各行业的需要，这就造成了我国目前管理档案的人员的素质参差不齐，很难适应现代的信息化、网络化的管理需要。在医院的档案管理中，更需要既有专业的医学知识，又有档案管理知识的人来充实到档案管理中来，以适应医院的现代化档案管理工作的需要，提升医院的档案管理水平，应对形势的要求。

二、提高医院档案管理水平的对策

(一)加强意识，完善制度

1.领导要重视。火车跑得快，全靠车头带，一个单位的管理，只有领导重视起来，事情才会办得快，办得好，领导要是不狠抓、深抓，事情就基本没人执行。医院的档案管理，管理者首先要有档案意识，认真学习档案法，把医院的档案管理提到议事日程上来，并在整个医院进行充分的宣传，从上到下足够认识并重视档案的管理，同时建立健全相关的档案管理的相关制度，定职定责，从制度上完善档案的管理。
2.对医务人员加强档案意识。在书写病案等方面做一定的要求，提高对病案的重视程度，改变工作作风，务实严谨，对病历、病案进行规范化、标准化管理，以便于汇总、整理、提取。实行即时输入、随时可调的管理模式。充分利用现代计算机和网络技术，提高个人业务能力素质的同时，也带动了整个医院的档案管理的水平提高。

(二)完善管理，定职定责

完善的规章制度、科学的档案管理方法才能保证档案的高效管理，通过建立统一档案管理，明确职能，将医院各个部门的档案信息统一起来，共同管理、资源共享才能发挥档案信息的作用，使档案管理与医疗业务同步发展。同时，要拓展档案的归档范围。尽可能把能反映医院运行发展的相关信息、资料等归档最大化，以便建立中心数据库，做到随用随到，随调随有，这样才能为人民论文导读：上一页12
生命健康和医院的发展起到大力促进作用。

(三)重视规划，与时俱进

医院档案管理作为医院管理的重要组成部分，在医院的建设和发展中是不可缺少或替代的。医院在制订中长期规划中，应充分考虑档案管理的设计和建设，要根据医院发展规模和需要，不断增加投入，提高档案管理的建设力度，使档案管理的用房条件、设备配置、人员配备、业务培训、管理水平等综合实力与医院的业务发展相适应。

(四)引进人才，提高素质

人才是事业的基础，重视人才，提高素质，是提高管理水平的前提条件。到任何时候人的因素都是第一位的，只有人的意识提升，素质提高，充分发挥主观能动性，管理水平才能突飞猛进，上新台阶。医院的档案管理水平的高低完全取决于人才的任用，所以医院在加强医院其他业务管理的同时，要重视档案人才的引进、培养。建立档案管理人才的管理制度，全面提高档案管理人员素质，并进行储备，加强档案的管理水平。