谈浅谈浅谈新时期我国医院档案管理不足

论文导读：
摘要：本文从探讨新时期我国医院档案管理工作的重要意义出发，详细阐述了现阶段医院档案管理的重要性和重要地位。接着笔者又详细分析了我国医院档案管理工作的问题并结合多年自身工作研究经验对如何完善档案管理做了观点性和理论性的论述。最后，顺应时代的发展，笔者提出了关于医院档案管理工作的创新性发展建议。
关键词：医院、档案管理、现状、问题、创新

一、新时期我国医院档案管理工作的重要意义

在医院的管理工作中有一项非常重要的组成部分就是医院的档案，它是医院在从事医疗及其他各项活动中形成的各种簿册、文件、录音、图表以及其他不同的载体，包括不同形式的历史记录，这些都是非常有保存价值的资料。现代社会是市场经济飞速发展的时代，在医院管理工作中档案的作用与地位的重要性越来越受到重视。医院的一项宝贵财富就是医院档案，对其信息资源管理的加强，为医院的现代化建设起着非常重要的作用。医院档案是医院管理工作中的凭据，也是医学科学研究的基础。

二、我们国家医院档案管理的现实状况和存在的问题

第一，没有健全的管理制度，管理也不集中，信息资源没有足够的整体性。目前，医院制定的医院管理制度以及各级人员的工作职责还是比较健全，但是，涉及到档案管理的相关制度、职责以及考核的标准却不多源于：论文格式模板下载www.7ctime.com
，缺乏统一规范的医院档案管理模式。不完善的管理制度加上没有足够重视与收集有价值的文件材料，导致档案收集的效率太低，信息管理与档案管理不能更好的结合在一起，无法体现档案工作的完整性，医院信息资源没有足够的整合性，对于新时期发展来讲还有很大的差距，这对于科学管理是非常不利的。第二，档案意识薄弱，对档案的利用率太低。在实际的工作中，很多工作人员包括领导干部在内，都没有重视起档案的作用，没有深入的认识到档案工作在医院管理中的必要性与重要性，正因为如此，档案信息资源得不到有效的开发，进而就不能提高档案的利用率。第三，档案管理人员没有较高的素质。如今，从事医院管理的人员没有较高的专业素质，文化程度与理论水平也不相同，人员配备比较随意，并且流动性太大，由于档案管理人员一般都是从护理或行政岗转过来的，很少有专业出身的人员，加上老化的专业知识，不合理的知识结构，不先进的管理水平与思想观念种种因素，导致档案管理工作与时代的发展脱轨，对于档案事业的发展起到很大的影响作用。第四，档案工作的硬件投入也不够，管理水平过于低下。虽然计算机及网络技术已经被广泛应用在医院管理工作中，但是，关于档案管理方面运用的还是比较少，多数还是运用手工检索、收集，对档案的收集开发与利用有很大的影响。

三、通过多年的研究总结出怎样使我们国家的医院档案管理更加完善

第一，加强学习《档案法》，提高依法归档的自觉性 大力宣传档案工作，使医院领导、职工都充分认识档案的重要性，认识档案与自己日常工作和生活的密切关系，更好地支持档案管理工作，从而促进全员档案意识格局的形成。《档案法》规定：档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案的完整与安全，便于社会各方面的利用。此外，医院管理干部及医、教、研人员的档案法制观念淡薄，甚至有相当一部分人不知道《档案法》的基本精神，缺乏依法归档的自觉性，因而学习、宣传《档案法》非常重要。 第二，档案只能集中统一管理，不能分散管理 运用行政手段和法律手段对档案进行统一管理,这是建立统一的、科学的档案工作制度，推行档案工作标准化管理的基础。实行档案统一管理，才能对综合性医院档案进行规范化管理，真正地、充分地发挥其凭证和利用作用。 第三，建立科学的档案管理体系，健全档案管理制度 促进档案工作规范管理，建立科学的档案管理体系，健全档案管理制度，是促进档案工作规范管理的关键。各医院要结合本单位档案工作实际，根据《档案法》、《医药卫生档案管理办法》等有关法律、法规，制订一套比较科学、完整、系统、切实可行的档案管理制度。对各科室的各类档案材料进行集中统一管理，统一考核，使档案管理与医疗业务同步考核评价，同步发展。 第四，加强培训、结合实践，提高档案管理人员素质 档案管理人员素质直接影响档案管理水平，医院要将档案人员培养纳入医院人才培养计划，全面提高档案管理人员素质。一是通过专业培训、继续教育、知识更新、进修学论文导读：术的效用充分的发挥出来。五、结束语总之，充分利用档案是对档案进行管理的最终目标，所以，医院档案管理者首先要有服务的意识，对于档案信息的资源进行多方位的开发，让医院的档案能为多方所用。为使用者提供更多实效的信息。参考文献：何温．医院档案现代化管理的基本途径．现代医院管理，2006（3）宋洁，李长
习等提高业务和知识水平。二是深入临床一线调查研究医疗、教学和科研对档案信息的需求，不断总结探索档案管理工作，适应档案业务发展，推动档案管理水平的提高。 第

五、在投入方面加大力度，提高配备，使管理实现现代化

在资金投入方面加大力度，要想使档案管理实现现代化就必须要引进现代化的设备与技术，其一，在档案保护设备与技术的配备上要进一步提高，包括：风调设备、档案库房的去湿、灭火设备以及高效的灭虫等，这都是实现档案现代化管理的主要内容，其二，就是引进计算机管理，利用计算储存医院的各种业务及档案，对于查找与阅读都非常方便，这样不但可以节省时间，还可以节省人力、财力与物力，使工作效率得到提高，与此同时，还要把计算机管理档案的功能充分利用起来，加强其保密的程度。所以，医院一定要把计算机管理应用的设计软件充分的利用起来，这样对于实现档案管理的现代化与自动化有很大的帮助。

四、关于医院档案管理工作如何进行创新

首先，从必要性来讲，由于形势发展的需要，医院档案管理实现现代化是发展的必然趋势，所以，一定要适应时代的发展潮流。二十世纪是信息化的时代，信息时代社会对于信息的系统性、需求量以及时效性都有很高的要求，对于利用网络实现资源共享也提出更高的要求。面对这样的形势，医院传统的档案管理方式的缺点被暴露出来，那么，只有顺应形势，加快建设现代化的档案管理模式，才能让医院的档案工作满足时展的要求，才能有更长远的发展。医院档案是一种原生的信息资源，是医院管理工作的需要，也具有多方面的保贵的价值，对于医院的全面可持续的发展起着很大的促进作用，这就要求医院的档案部门必须加改变传统的管理方式，用现代化的服务模式对档案信息进行管理，并且能够及时有效的提供给广大的需求者。其次，就是具体的措施方法，其一，采用创新管理的手段，对档案实现网络化的管理。医院档案科学化的管理不只是各类档案进行集中的保管，而是一项系统工程，并且要具有一定的科学化、规范化、现代化、制度化，这也是档案工作者面临的新的挑战。档案管理的现代化的形势，使得档案工作者不得不采用科学的管理方法进行管理。计算机在现代的管理手段中是不可缺少的工具，运用计算机管理医院的档案不但方便，而且及时，并且对于工作的保密性非常好。其二，就是建立培养创新人才的机制，现代化的管理肯定需要现代化的人才，所以，医院当务之急的工作就是培养专业从事档案管理的现代化人才，比如：网站管理、软件开发、系统维护人员等，让他们不但对现代技术知识与技能熟悉掌握，而且对档案业务有一定的了解，这样，才能把现代技术的效用充分的发挥出来。
五、结束语
总之，充分利用档案是对档案进行管理的最终目标，所以，医院档案管理者首先要有服务的意识，对于档案信息的资源进行多方位的开发，让医院的档案能为多方所用。为使用者提供更多实效的信息。
参考文献：
何温．医院档案现代化管理的基本途径[j]．现代医院管理，2006（3）
宋洁，李长庭．基于有效利用视角探讨医院档案管理[j]．企业导报．2010（9）
[3]刘彦．浅析档案管理现代化的创新与发展[j]．黑龙江科技信息，2007（4）[4]李洁 试分析现阶段的医院档案管理工作 [5]孙子怡 现代医院管理初探[6]陈晓亮．中国医院档案管理发展方向