有效开发医院档案信息合理利用档案资源浅见-

论文导读：
摘　要：档案工作是一门管理科学，档案管理作为医院管理工作中的一个重要组成部分，在医疗、教学、科研等活动中的作用日益显著。然而，无论是档案的收集、整理，还是保管、检索，都只是做好档案工作的基础，利用才是根本目的。
关键词：开发　医院　档案信息　利用　档案资源
信息时代网络穿越时空，人们进行各种交流检索的媒介主要以数字化为主。档案资源的信息化管理就是通过计算机技术、网络技术等手段实现跨区域利用，用整体的、系统的、网络摘自：7彩论文网学术论文格式www.7ctime.com
化的观点来指导档案资源的收集、整理、利用工作，从整体上加以规划协调、合理安排、统筹利用，最终建立起合理、有序、科学、经济的电子档案管理体系。

1.信息化建设与档案工作的关系

档案资料是一种重要的信息资源。档案信息是人类的宝贵财富，是人类各种社会活动的真实记录，是人们认识和把握客观事物的重要依据，是一种特殊的信息产品。随着信息时代的到来，档案作为原生信息源，越来越受到人们的重视并不断被利用为社会生产生活服务，信息的采集、加工、传播和利用的过程，已构成一个完整的信息产业体系。
现实生活中，档案的收集、整理、编撰、存储都是为档案开发利用作准备。网络信息时代打开计算机，人们在小小的电脑前可以足不出户便可快捷、准确、高效、远程实现自己的愿望，上网搜索天下事，坐地日行八万里，可谓“指点天下，穿越古今”，这是信息网络时代的最大便捷和突出特点，也是信息网络时代给档案利用者带来的便捷和愉悦，更是档案工作的一种变革、一种挑战。

2.如何有效开发档案信息

档案管理作为医院管理工作中的一个重要组成部分，在医疗、教学、科研、人力资源管理等方面发挥着积极的作用，档案信息资源的开发与利用也愈加受到人们的重视。所谓档案信息资源的开发，就是将档案信息资源最大化、合理化地挖掘出来，以适应社会需求，达到服务社会、造福人类的目的，从而最大限度地创造出社会效益与经济效益。

2.1医院档案的价值及科学化管理

医院档案是医院在各项职能活动中形成的、具有保存价值的各种人事档案、管理制度、医疗文件、各类报表、影像资料、设备档案等不同形式的原始历史记录。由于这些记录是伴随着医院的各项医疗公务活动的客观需要而形成的，因此无论在形式上还是内容范畴上，都显现出这些资料的原始性和事实的确凿性。由于它们真实地记录着医院工作的沿革和发展，成为记载医院历史发展的无形资产和不可复制的宝贵财富，因此有着无可替代的历史和法律凭证作用与史料价值。医院档案的保存价值、法律凭证作用、借鉴利用决定了医院档案有效开发、规范管理的必然性。
医院档案要做到收集完整，整理有序，甄别正确，保管有方，都需要严格的档案管理，同时要使有价值的医疗档案资料在日后的利用中发挥参考借鉴作用，档案管理工作显得尤为重要。这就需要医院管理者和档案工作人员提高医院档案的科学化管理水平，根据国家《档案法》、《保密法》等有关法律法规，制定相关的规章制度，如《医院档案管理制度》、《医院档案借阅制度》、《医院档案保密制度》、《档案人员岗位责任制》等，对医院档案资料的收集、归档、管理、利用、安全保密等方面都作严格的规定，使医院档案从产生和立档的那一刻起就对它的真实性、完整性、准确性、安全性负责。同时要建立医院档案目录，建立查阅、借阅登记制定，做到查阅、借阅有登记，利用效果有记载，使档案业务工作井然有序。

2.2做好医院档案管理的基础工作，保证档案信息的有效开发

收集、归档、整编、保存是医院档案管理的基础工作和重要组成部分。目前在医院的档案管理中，计算机应用已经成为不可或缺的一部分，从最简单的管理信息系统（MIS）和财务系统到完善的医院信息系统（HIS）、影像存档和通讯系统（PACS）、放射科信息系统（RIS）、实验室信息系统（LIS）以及局域网管理、办公自动化等，都已开始在医院实施和运行，多数医院都在利用先进的管理软件将整个医疗活动统筹起来。
要保证医院档案信息的有效开发，必须设立专职的档案信息管理人员，医院的档案专业人员必须是能够满足工作要求的既懂档案管理、又会计算机操作、又通卫生管理的复合型人才，才有能力建立起统一的医院档案管理平台和网络系统，实现档案系统内部的运转与互联网的连接，以形成有效开发和合理利用档案信息资源的网络管理系统，达到医院档案信息数字化、档案管理自动化、信息传递网络化、医疗资源共享化。

3.怎样合理利用档案资源

3.1严格按照《电子文件归档与管理规范》和国家档案局6号令《电子公文归档管理暂行办法》的文件要求，全面收集、有效开发、安全管理，有效利用医院档案资源。
3.2整合信息资源，积极推进医院档案数据库建设和多媒体数据库建设。依据国家有关档案信息化建设的规定、规范，档案管理软件应具备适应多种文件存储格式、支持实时浏览，具有互联网及内联网检索功能。

3.3创新服务机制，强化医院档案的服务效能

对于档案工作而言，服务是立业之本，是发展之源，档案工作的重心已经由重“保管”向重“服务”方向转变，所以在工作中只有提高档案的服务意识，把服务放在首位，创新服务机制，拓宽服务领域，提高服务水平，才能推进档案事业的发展。
档案的真正价值在于利用，档案信息化建设的实现将为档案信息的充分利用提供前所未有的条件。我们要充分利用医院内部网建立档案信息网站，实行新信息上网发布、电子邮件服务、联机公共目录查询和光盘远程检索服务，同时开展档案信息咨询服务，为用户进行定向、定题的交互式信息咨询，运用现代信息技术对档案信息进行加工、提炼和深层次开发，提供更多二次、三次加工的信息产品，拓展医院档案的服务功能，提高档案的服务质量。
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[4]雷华,阳德明.浅议医疗论文导读：信息档案的开发利用.现代医药卫生,2005:21-22作者简介：赵云凤（1963-），女，汉族，籍贯：吉林省长春市，工作单位：长春市第六医院，本科学历，职称：中级。上一页12
信息档案的开发利用[J].现代医药卫生,2005:21-22
作者简介：
赵云凤（1963-），女，汉族，籍贯：吉林省长春市，工作单位：长春市第六医院，本科学历，职称：中级。