利用现代信息手段提高广电系统人事劳资工作管理效能-

论文导读：
摘要：人事劳资工作是加强广电系统队伍管理和服务的重点工作之一，是吸引人才、激活人才和留住人才的有效手段。在信息化技术和数字化技术高速发展的今天，加大对广播电视系统人事劳资工作的信息化、网络化建设，完善广播电视系统人事劳资工作流程和规范的政策指南，势在必行。
关键词：人事劳资工作信息化管理

一、广播电视系统人事劳资工作信息化建设过程中的问题

1.人事劳资工作信息化管理重视程度较低。多年以来，广播电视系统各单位较为重视业务宣传、财务制度、人才培养等方面的业务和管理工作，忽视了劳资管理工作，相当一部分人员包括部分领导干部对人事劳资工作的认识存在一些误区，认为人事劳资工作就是发发工资、打打工资条的事务性工作，只设置一、两名办事“认真”、“踏实”的老同志，只要不出“加减”错误，没多发、不漏发工资就行了，殊不知人事劳资工作也是单位管理工作的重要一环。一些单位在忽视人事劳资管理工作的同时，也就忽视了人事劳资数据材料也是一个单位重要的信息资料库。再加之劳资机构处在单位组织体系中的下游地位，直接影响了人事劳资工作信息化的发展。
2.人事劳资工作信息化管理水平低。传统的人事劳7彩论文网原创论文www.7ctime.com
资数据信息管理模式是由人力资源部门独立掌握着一套记录着全体职工工资、履历等的数据库（其中的部分大多来自职工入职档案）。数据与数据之间缺少关联性，没有通过程序软件“调动”起来。而职工的工资、履历等是动态变化的，所以当职工因通过继续教育而取得学历、提职等改变时，人事劳资专员往往要通过手工操作来变更相关信息，不但效率低，而且难免出错。显然这样的劳资信息存储方式难以再适应今天数据信息的实时更新和多元应用。
3.人事劳资工作信息化建设意识缺乏。从当前广播电视系统人事劳资工作的信息化建设发展现状来看，由于各级领导的重视不够，人力、财力投入不足等因素限制了人事劳资工作信息化建设的速度，制约了单位的前进和现代化发展，在单位的管理和改革工作中无法积极发挥作用。
4.缺乏高素质的人事劳资工作信息化专业人才队伍。具有专业素养和技能的人才是任何一个领域发展和推进的重要条件之一。目前，广播电视系统人事劳资工作的从业人员的年龄结构普遍偏大，计算机技术的学习能力较差，运用水平较低，较难适应人事劳资工作信息化建设的需要。
5.人事劳资工作缺乏完善的工作流程和规范的政策指南。广播电视系统人事劳资工作所涉及的人员数据信息量非常大，据不完全统计单位职工拥有约2千条。由于缺乏完善的工作流程和规范的政策指南，使得广播电视系统内各单位的人事劳资工作内容、责任分工往往不尽相同。例如：有的单位劳资工作只有一个人来做，有的单位几个人来做，容易形成无人监管或资源浪费的状况；有的单位根据有关政策给职工发放某项工资性津贴，而有的单位就没有给职工发放该津贴，人为的造成同工不同酬的现象发生。另外，广播电视系统人事劳资工作大多采用较简单的电子表格式工资管理方式，由于人事劳资工作涉及人员广、信息量大，相应的纸质存档材料多，不可避免会造成材料破损、遗失，且查阅和储存工作费时费力。

二、广播电视系统人事劳资工作信息化的必要性

要谈劳资工作信息化的必要性，首先应该明确我们需要信息化系统为我们做什么？——也就是确定我们的需求。我个人认为在实际的人事劳资工作中至少有这些需求，如：基本工资调整中的需求、绩效工资考核发放的需求、职工自由查询打印工资收入情况的需求等。针对上述需求，广播电视系统人事劳资工作信息化的必要性主要体现在：
1.信息化管理是提高人事劳资工作质量和效率的重要手段。随着信息化的发展，办公自动化、电子文件、文档一体化等现代化办公手段的普遍应用，使人事劳资工作方式发生很大变化。这些数据的管理和使用方式与手工操作方式截然不同，例如：广播电视系统工资的正常晋升（薪级工资），薪级工资是否晋升取决于干部年终考核的结果。由考核部门将考核结果录入到系统中后，系统按当年时间，从1月份计算，自动晋升，并自动生成补发工资数，经劳资专员审核，进入发放流程。再如：广播电视系统职工因职务（职称）调整而导致的工资调整。系统为全体职工同时设立管理岗位工资（岗位工资和薪级工资）和专业技术岗位工资（专业技术岗位工资和薪级工资）两类工资项，由系统根据“就高不就低”的原则选择并提示最佳方案。新的管理岗位或专业技术岗位（职称）调整后，系统自动生成对应的工资项，再由系统根据“就高不就低”的原则选择并提示最佳方案，并依据聘任的起始时间自动生成补发工资数，经劳资专员审核确定是否进行调整，进入发放流程。
2.信息化管理可以提升人事劳资工作在人事工作中的重要作用。信息化管理使人事劳资工作不再“神秘”。长期以来人事劳资工作以其专业性强、技术操作复杂又涉及收入等较敏感问题，使其在人事工作中显得不够公开、透明。信息化管理可以使职工通过电脑终端查阅个人的工资收入明细，打印工资条留存，甚至还可以查阅所有的文件依据。人事劳资工作信息化既能解决集中打印工资条、发放工资条的耗时耗力、浪费纸张等问题，又能使职工的工资收入、核定标准的方式方法公开、透明，全面提升广播电视人事劳资工作在人事工作中的重要作用。
3.信息化管理对加强劳资工作的存档资料保管起着重要作用。人事档案是党和国家的宝贵史料，劳资工作存档资料是人事档案的重要组成部分。劳资工作存档资料电子数据化后，可以支持快速准确查阅，减少甚至不用查借阅纸质存档案材料，既方便节省时间且对存档材料也是最好的保护。
4.信息化管理是人事劳资工作信息资源综合开发利用的重要基础。随着广播电视干部人事制度改革的深入和经济社会的不断发展，对人事劳资工作的工作方式和方法也提出了更高要求。通过对人事劳资工作的信息化管理，逐步建立起综合数据信息库，进行分析与梳理，根据整理的信息制作相应的综合报表，通过图形化的数据分析结果，为领导的战略决策提供有力支持。通过对数据进行综合分析和深度挖掘，不断改进和创新利用方式，使人事劳资工作信息更加可用、好用，可以更好的发挥劳资工作信息服务于人事工作、服务于领导决策、服务于职工需求的作用，从而实现广播电视人事劳资工作从简单的管理型向研究开发服务型转变。5.信息化管理是确保人事劳资工作准确可靠的重要保证。以手工方式从事人事劳资工作，易导致计算错误、工作效率低下等情况发生。近年来，广播电视系统部分单位人事劳资部门相继发生过将本单位同名同姓职工的工资张冠李戴发错的情况，造成不良的影响。信息化管理采用数据自动计算并反复校核的技术原理，能够有效遏制人为差错，确保人事劳资工作数据准确可靠。

三、广播电视人事劳资工作信息化管理的若干对策

信息化管理要求广播电视人事劳资工作要与时俱进，构建科学的管理机制。广播电视系统人事劳资工作信息化管理工作是一项系统工程，主要包括以下方面。
1.充分认识人事劳资工作信息化建设的重要性。当前，广播电视行业事业、产业发展迅猛，从业人员流动性大、结构复杂。当人员需要流动，或是职工个人由于多种因素需要了解自己的工资、履历等时，往往要亲自找到人力资源部门去查询，造成了双方的不便和时间上的浪费。因此，只有加强人事劳资工作的信息化建设才能进行科学有效论文导读：
地服务和管理，使工作效率得到不断提升、获得最佳工作成果，满足现代人力资源管理对劳资工作的需求。随着广播电视人事制度改革的不断深入，要充分认识人事劳资信息化建设的重要性，深入贯彻落实全国组织系统信息化建设工作座谈会精神和全国组织系统信息化工作规划，不断推动人事劳资工作信息化建设，促进人事劳资工作数据信息的综合开发研究和深度开发利用，加快人事劳资工作由传统方式向信息化方式转变，不断提升人事劳资工作的服务功能，把人事劳资工作信息化建设作为现代人力资源管理工作中的一个重要的组成部分来进行建设。
2.建立完善的工作流程和规范的政策指南。人事劳资工作信息化的前提是建立完善的工作流程和规范的政策指南。广播电视系统应根据本行业特点，并结合系统内各单位的具体实际情况，制定出科学的、规范的7彩论文网一般论文格式范文www.7ctime.com
、标准的劳资工作流程和规范的政策指南，一到有章可循，有法可依。例如台劳资处工资薪酬工作任务流程如下：①启动工作：登记保存关于人员（工作）信息变更通知，启动工资薪酬调整工作；②分配工作：对通知内容进行具体任务分解并逐一登录，制作任务分配表将具体任务分配到位；③执行工作：由专员执行分配任务，对工资、津贴等涉及项目做具体调整，形成电子版式申请；④执行复审：专员调整完毕，由另一专员再进行复审；⑤报批工作：复审完毕，形成纸制申请报处长审批，获批报中心主管理领导审批，获批报主管台领导审批；⑥系统调整：报批工作完毕，由专员在工资发放系统中对工资项目进行调整；⑦调整复审：专员调整完毕，由另一专员再进行复审；⑧发放工作：复审完毕，打印相关报表，生成银行报盘，送财务审核
3.提升人事劳资工作专员的业务素质。系统内各单位人事劳资工作专员应注重加强学习新知识、掌握新技术，努力提高业务水平，不仅要适应人事劳资工作信息化建设的需要，还要成为推动人事劳资工作向着科学化、现代化前进的主力军。
总之，广播电视人事劳资工作信息化系统的建立，将提高人力资源管理系统的整体工作效率。传统的工作方式得到有效改善，实现了工资管理的科学性和准确性。与手工操作相比，信息化数据管理的优点十分明显，它可以在人员管理、工资处理、工资审批、查询统计、报表输出等人事劳资日常工作业务方面实现自动化处理，能够动态管理人员基本信息，极大地减轻了工作人员的劳动强度，大大提高了工作效率，同时为领导决策提供详实准确的第一手资料，而且在很大程度上避免了劳资工作管理过程中因人为因素而产生的错误，真正实现了工资管理“高效、便捷、准确”的目标。加快劳资工作信息化建设，使工资调整透明化、工资审批自动化、工资查询网络化、工资统计便捷化，全面提高信息化水平。加强广播电视人事劳资工作的信息化管理工作，是现代人力资源管理工作面临的重要课题，应从战略高度加以重视，并要采取切实可行的措施加以解决。