对于环境云计算环境下数字档案工作

论文导读：地图、开发应用程序，等等。3云计算在数字档案领域的运用前景

3.1云计算有助于降低电子文件管123下一页

摘要：云计算技术，因其自身独特的服务理念和技术优势，给人们的工作方式及商业模式带来了前所未有的变化，也为实现档案数字化管理的新突破带来了契机。在分析云计算概念和优势的基础上，对传统电子文件管理中存在的问题进行思考，指出云计算在电子文件领域应用的前景。
关键词：云计算 电子文件 信息资源
当今社会对信息的需求越来越迫切，对信息资源的共享也提出了更高的要求，如何对电子文件进行安全有效地管理，以便更好地开发利用电子文件信息资源，已成为人们普遍关注的一个热点问题。然而，传统的电子文件管理在一定程度上限制了人们对电子文件信息资源的获取和共享，制约了整个档案事业的进一步发展。被视为IT业下一次革命的云计算技术，因其自身独特的服务理念和技术优势，给人们的工作方式及商业模式带来了前所未有的变化，也为实现电子文件管理的新突破带来了契机。
1 云计算技术的概念和产生的背景
云计算是在分布式计算、网格计算、并行计算等发展的基础上提出的一种新型计算模型，是一种新兴的共享基础架构的方法。主要是为了解决存储、计算机能量消耗、IT产业人员和硬件成本的不断提高，数据中心空间日益匮乏等问题。它面对的是超大规模的分布式环境，核心是提供数据存储和网络服务。简单地说，云计算是指一种全新的计算模式和网络应用服务，人们可以通过网络及时、方便地从云端获取所需资源。在云端可能有成千上万台计算机，但云外面的使用者看到的只是一个统一的“服务”界面（或接口），就像在使用一台巨大的虚拟“计算机”，用户可以通过互联网像使用本地计算机一样使用云计算机。
由于近十年来互联网的急速发展与成长，存储、计算机能量消耗、IT产业人员和硬件成本的不断提高，数据中心空间日益匮乏，原始的互联网系统与服务设计已经不能解决上述种种问题，互联网急需新的解决方案。数据的收集与分析必须建立在一种新的平台之上，这就是云计算的产生背景。
2 云计算技术的优势
云计算是顺应低碳经济发展的需要而提出的一种共享的IT基础架构方法，其核心就是提供更加安全、更低成本的IT服务，虚拟化、整合、安全、高效是其最基本的特性，云计算能够按照用户对资源和计算能力的需求而动态部署虚拟资源，不受物理资源的限制，云计算是随着处理器技术、虚拟化技术、分布式存储技术和网格技术发展而产生的一种新技术，具有以下几个方面的优点：

2.1 低成本投入

在考虑硬件、软件以及维护系统所需人力成本的情况下，作为一种架构方案，云计算要比传统的数据中心更为经济。

2.2 高度虚拟化

利用软件来实现硬件资源的虚拟化管理、调度及应用是云计算平台的最大特点。用户只需要一台笔记本或者一部手机，就可以通过网络服务来实现需要的一切，甚至包括超级计算这样的任务，而无需了解、也不用担心应用运行的具体位置。

2.3 超存储能力

云端是由成千上万台甚至更多服务器组成的集群，它具有无限的空间。

2.4 灵活性的服务

在云环境下，用户可以根据需要或喜好提供相应的服务、应用，云平台可以按照用户的需求来部署相应的资源、计算能力、服务应用。

2.5 云计算提供了最安全可靠的数据存储中心

在使用电脑的时候.通常会碰到如下情况：被病毒攻击导致硬盘中的数据丢失或硬盘损坏；信息被窃取等。如果把数据存在云上，就再也不用担心数据的丢失或损坏。因为在“云”的另一端，有全世界最专业的团队来帮你管理信息，有全世界最先进的数据中心来帮你保存数据。

2.6 云计算对用户终端的设备要求低，使用方便

在云计算时代，用户只需在浏览器中键入提供云计算的网络服务公司的地址，并找到提供相应服务的功能菜单，就可以体验全新的操作系统.最新的流行软件。以及用相应的软件来打开未知格式的文档，客户端的操作系统没有任何限制。唯一的条件就是能够E网。

2.7 云计算可以轻松实现不同设备间的数据共享

在云计算的网络应用模式中，数据只有一份.保存在“云”的另一端，所有电子设备只需要连接互联网，就可以同时访问和使用同一份数据。

2.8 云计算可以提供无限多的空间、无限强大的计算

利用云计算.无论你身在何处，只需拥有一台终端，接入Intenet，就可以得到所有你想得到的服务。比如：订酒店、查地图、开发应用程序，等等。
3 云计算在数字档案领域的运用前景
3.1 云计算有助于降低电子文件管论文导读：算或许能弥补双套制存在的某些不足。3.4云计算有助于改善电子文件灾难抢救问题自然灾害尤其是洪灾、地震对档案的危害非常大。在5·12地震中，部分地区的档案就遭受了巨大的损失。电子文件载体在灾害中很容易遭受损坏，同时电子文件分散保管模式意味着在灾害发生时抢救档案的困难系数增加。云计算将各种资源集中于虚拟
理的成本
电子文件归档与管理系统、数字档案馆管理系统等应用系统的研发和运维是很多档案部门较为头痛的工作，因为它需要投入相当高的经费。在云计算环境下，档案部门不必担心升级相关硬件问题，因为云计算对用户端的硬件设备要求最低，使用起来也最方便。用户不再需要购买和升级相关管理软件，只需要根据自己的需要和喜好来租用服务商的低廉的云服务，软件的维护也只需要用户服务商进行。同时，由于一切软硬件只需服务商进行搭建和维护升级，从而减少了档案部门对信息技术人才的依赖，有利于节约对信息技术人才的投入。

3.2 云计算有助于改善电子文件分散异构保管问题

我国传统的电子文件一直主要实行分散摘自：硕士论文答辩技巧www.7ctime.com
异构的管理模式，这种模式下各种信息资源被分隔在不同物理空间，容易造成“信息壁垒”和“信息孤岛”问题，同时资源重复建设也带来了极大的浪费。云计算提供更容易的群组协作，意味着档案资源建设可以通过云计算跨越不同地理位置来实现共同协作，增强各部门的沟通，有利于解决分散管理模式存在的问题。“若将档案馆电子文件信息置于云中心，用户可以利用云计算技术检索云档案馆‘虚拟资源池’，从而打破档案馆馆际之间的‘信息壁垒’，有效地解决了‘档案信息孤岛’问题。”由此看来，云计算技术在突破传统的异构分散的保管模式方面或许能够有所作为。

3.3 云计算有助于改善电子文件归档保存的双套制问题

电子文件归档保存的双套制是目前我国档案界的主要做法，在这种模式下，浪费了大量人力、物力、财力，同时还可能会给人们带来思想上的误区。云计算具有虚拟化的特点，以及无限存储空间等优势，可以方便用户将文件资源通过数据中心基础设施置于虚拟的云端，用户可以再也不必担心文件资源存储空间的问题。在云计算中，一台电脑的崩溃不会影响到数据的存储，因为云会自动备份存储数据。而且云计算实行数据集中存储，便于数据中心工作人员对数据进行统一管理，实施可靠的安全实时监测。因此，云计算或许能弥补双套制存在的某些不足。

3.4 云计算有助于改善电子文件灾难抢救问题

自然灾害尤其是洪灾、地震对档案的危害非常大。在5·12地震中，部分地区的档案就遭受了巨大的损失。电子文件载体在灾害中很容易遭受损坏，同时电子文件分散保管模式意味着在灾害发生时抢救档案的困难系数增加。云计算将各种资源集中于虚拟的云端，由于不需要一定的物质载体而在一定程度上可以减少或免遭自然灾害的危害。另外，即使发生自然灾害，云计算集中式存储也可以使得抢救工作更加容易高效。
4 云计算对档案工作带来的影响

4.1 档案馆职能发生改变

云计算在数字档案馆信息服务与资源管理中的应用，目的在于促进数字档案馆更好地调整服务角色，增强数字档案信息服务功能以及拓宽服务空间，云计算不仅影响人们的工作方式和商业模式，更重要的是带来思维方式的挑战。呼吁档案行业在开展信息化过程中应吸纳“云理念”提高服务水平，基于“云架构”构建全国性、区域性云平台，利用“云存储”更好地保存档案、提供利用，借助“云模式”节约成本、提高效率，打造“低碳经济”档案信息化建构模式，云计算能够实现档案工作信息化领域更多的创新，能从根本上改变档案信息获取和知识传播的方式。

4.2 档案馆运营成本降低

云计算在数字档案馆中的几大应用优势，即确保档案服务器的可靠运行，最大限度地降低服务器的出错概率，降低相关费用，极大地扩展了信息资源的共享范围，同时还可以构建基于云计算而满足多个组织共同使用的数字档案馆的构建模型，云计算为档案信息的存储提供了新的解决方案，美国一些大型组织内部建立了档案保管部门，而小型组织将档案保存在文件或数据中心以减少内部档案管理的昂贵费用，云计算档案服务模式走向市场，降低了成本。

4.3 档案工作质量提高

云计算作为一种新思维在网络中应用，必然会形成新的信息管理与信息服务体系，这种新的资源管理与服务体系的目标正是数字档案馆基本特征和属性的表现，云计算的特点和优势是能够提供可靠安全的数据存储、论文导读：计算服务时代的到来，它以超强的计算能力和低成本、高可靠性、计量服务和安全、开放、持续之理念将全社会推到一个能够实现超共享的数字时代。未来10年注定是云计算快速发展的黄金时期，各国政府和IT巨商都已经加大力度不断地在云计算研究方面给予强劲的支持和投入，我们有理由相信，云计算将必然会给档案数字化建设带来新机遇，特
方便快捷的云服务、强大的网络计算能力、诸多技术的集合体、个性化服务和以用户为中心的服务思想，云计算具有超大规模、虚拟化、通用性、高可靠性、高扩展性、按需服务和廉价等特征，其核心理念就是通过不断提高“云”端处理能力，减少用户端的处理负担，使用户端最终简化为一个单纯的输入输出设备并能够按照用户的需要，来享受“云”的强大计算处理能力，同时可以提供 “无限使用”的基础设施服务、安全保障、容灾备份和统计分析等功能。
电子文件作为一类重要的社会信息资源，产生于网络计算机环境中，人们对它的形成、管控、使用、留存和传承已经难以脱离信息与通讯技术（ICT）环境。当前，云计算引领ICT发展新动向、变革信息资源管理新趋向。云计算的快速着陆和广泛应用无疑会对电子文件及管理带来前所未有的影响。
5 结论
云计算的出现宣告了以低成本方式提供超级网络计算服务时代的到来，它以超强的计算能力和低成本、高可靠性、计量服务和安全、开放、持续之理念将全社会推到一个能够实现超共享的数字时代。未来10年注定是云计算快速发展的黄金时期，各国政府和IT巨商都已经加大力度不断地在云计算研究方面给予强劲的支持和投入，我们有理由相信，云计算将必然会给档案数字化建设带来新机遇，特别是对电子文件的理论延伸、业务扩展、管理模式以及共建共享等带来新变革。
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