试述物流系统企业物流系统设计

论文导读：
德国博尔阀门有限公司是世界上最著名的阀门生产制造商之一，特别是在蝶阀及其驱动装置的研究、开发与生产制造上有着近百年积累下来的丰富经验和独特的设计特点。产品广泛应用于给排水工程、石油化工、供热制冷、无硅表面处理、颗粒气体传送、电站、食品、制药、造船、环保等多个领域。博尔总部设在德国鲁尔工业区，在二十多个国家和地区拥有自己的生产基地、子公司和代表处以及遍布全球的网络。博尔阀门（北京）有限公司系德国博尔阀门的100%独资子公司，于2002年11月正式注册成立。公司位于北京亦庄经济技术开发区内。短短八年的时间，博尔中国公司迅速发展壮大，目前已经在上海、成都、重庆、武汉、长沙、西安、郑州、洛阳、唐山、邯郸、济南、青岛、沈阳、太原、南京、南昌、合肥、杭州、广州、南宁、昆明、贵阳、呼和浩特、乌鲁木齐等二十几个地区设立了办事处，随着2006年造纸行源于：论文格式字体www.7ctime.com
业首屈一指的阀门制造企业瑞典森达并入博尔集团，森达中国公司原有的销售团队加入了博尔中国公司，使得公司规模不断发展壮大，公司已经建立了完整的经营体系。博尔品牌产品以独特的设计特点、精湛的制造工艺和近乎完美的运行可靠性已在世界60多个国家和地区赢得了市场与声誉，产品质量通过了EQnet成员SQS的ISO9001认证和DVGW德国燃气与供水工程联合会、TUV德国技术检测委员会等众多知名认证机构的权威认证。博尔一如既往与用户、设计单位和工程公司保持长期的紧密合作伙伴关系，不懈追求技术创新、不断开发新产品。正是这种合作与创新使得博尔早在上个世纪80年代就凭借着供水工程项目进入了中国的千家万户。迄今为止博尔阀门已广泛效力于东北、华北、华中及华南等地近百个给排水项目，而且在中国众多的钢铁厂、电站、石化、食品和酿造企业及高档楼宇中都能随处找到博尔阀门的踪迹。
博尔阀门广泛的销售网络，是基于强大的物流管理系统的支持，公司于2007年引入企业ERP管理系统，更是为销售团队的各种需求提供了一个强有力的保障。
2004年，博尔阀门工厂成立之初，公司物流管理部门也随之建立。在企业物流管理上，还停留在纸笔时代，虽然配备了电脑，但还没有形成有效的网络系统，同时在物流运作中也缺乏对个人电脑、人工智能/专家系统、通信、条形码和扫描等先进信息技术的应用。采购、库存账务管理也都是人工记帐，库存卡与帐面有一定时间的延迟，导致库存信息不准确，采购指令也无法准确下达，因此也无法提供准确的即时库存信息，因缺乏及时有效的在线反馈，导致公司在市场上竞争力受到不同程度的影响，也导致公司时有交货延迟的现象。对于公司在物流体系中存在的问题，公司管理层及时发现并作出相应改进措施，在公司物流框架也几经变革后，最终确定成立由物流部、采购部、质量部等相关职能部门一体的供应链管理部门。
期间具体存在的主要问题有：

1.库存信息不准确，导致后续工作无法准确进行；

2.采购无准确库存依据，无法精细化采购；

3.计划部门对库存不了解，经常会出现因数量不足导致改单；

4.销售部门无法根据库存数量投标，产品因交货期无法保证导致竞争力削减；

5.库存结构不合理，出现部分呆料、废料；

6.交货延迟导致公司产生一些不该有的违约金，给公司资金上带来压力；

7.库房空间不足，导致产品存放混乱，无法根据产品品种进行管理；

8.物流工作人员不专业，物流设施操作人员缺乏相应培训，管理人员也无相关经验。
经历了一年的发展之后，公司逐步的步入正轨，聘用了专业物流管理人才，对采购、库存、产品出库等也做出了比较完善的规则制度，具体措施如下：

一、采购过程控制

为保证生产原料的质量、数量和时效，降低采购成本，建立以下采购规则制度。
1.建立严格的采购制度，规范采购基础工作，建立严格、完善的采购制度，不仅能规范企业的采购活动，提高效率，杜绝部门之间扯皮，还能预防采购人员的不良行为。采购制度应当明确规定物资采购的流程、采购合同的签订评审、各有关部门的责任和关系，物资采购的申请、审批权限等，强化对请购、审批、采购、验收付款等环节的控制。可通过各需要部门填制“请购单”进行控制，会计部门依据“请购单”核对库存，有关合同及预算，无误后筹资付款，以控制盲目采购。
2.加强采购数论文导读：，减少流通费用，又可让供应商直接了解企业的需求。二、保管过程控制物资的保管过程即物资的验收、储存、发放过程。保管过程控制就是对仓库管理过程的控制，加强这一环节的控制，对减少物资积压、浪费、压缩资金占用，降低发出物资差错损失，减少费用支出尤为重要。

1.所有材料购进后必须按规定验收入库，入库单必须得到

量的控制。管理不善的采购作业所导致的生产缺料或物料过剩会造成企业的损失。因此企业应根据生产状况按计划用量和库存量的变化来控制采购量，科学地制定合理采购间隔时间和采购量。
3.严格控制采购。可以用原材料=产品售价一目标利润一（生产阶段加工成本十各项负担费用）这一公式控制采购。采购时要比质比价，即同等材料比、同等比质量、同等质量比服务，考虑质量、、服务、交货期、付款条件等综合因素，做到至少货比三家，综合分析。采购员经过货比三家后，将购货名称、、数量及其他条件填入“定货单”，一份送供应单位按时送货，一份留存备查。
4.对企业大宗材料进行公开招标采购。应制定适合企业的物资采购和招标管理办法，成立公开采购管理小组，实施透明工程。这种直达方式严格杜绝了采购中的不正之风及暗箱操作的弊端，既可缩短物流时间，减少流通费用，又可让供应商直接了解企业的需求。

二、保管过程控制

物资的保管过程即物资的验收、储存、发放过程。保管过程控制就是对仓库管理过程的控制，加强这一环节的控制，对减少物资积压、浪费、压缩资金占用，降低发出物资差错损失，减少费用支出尤为重要。
1.所有材料购进后必须按规定验收入库，入库单必须得到采购人员、检验人员、保管人员和财务人员签字才能。他们之间的职能既严格区分，又相互约束。采购部门根据定货单、入库单和供应单位的，相互核对无误后，送交会计部门入账。供应部门和财务部门要相互配合，根据企业的实际情况合理地界定库存量和库存类别，既保证使用不间断，又尽量压缩资金占用。2.仓库保管人员对入库物资必须分清批号、进库日期，井然有序地分门别类、摆放整齐，并定期检查，及时整理，这样可以克服库房物资贮存管理混乱，杜绝原料变质、偷盗丢失、私自挪用等不良现象的发生。同时要建立健全有关规章制度，如采用货品库存卡、货品标签、保安、防火、卫生制度、设置防盗报警器等进行控制。
3.要建立定期进行库存盘点制度，全面清点库房的库存物资。定期进行实物盘点和控制账存制度是为财产物资的安全完整而采取的控制措施，定期盘点制度包括了确定各账户余额下的财产数量和金额，将财产物资的结存数量与实物保管部门的保管账、卡及实存数量进行核对，以确保账账相符，账实相符，如不一致，则可能说明物资管理上出现错误、浪费、损失或其他不正常现象。为了防止差异再次发生，可以加强保护控制措施，及时发现问题，以便实施有效控制。
4.严格执行凭单发料制度。领料单上应准确地记录仓库向各部门发放物资的数量、金额及经办人员姓名。领料单是库房发出材料的原始凭证，仓库管理员应认真仔细按照领料单上的材料进行发放。发料时要注意领料单必须有部门领导核准签字、发料人、领料人签字，财务部门应随时勾稽账面余额与实存数量是否相符.以杜绝无单领料、少报多领、监守自盗，控制仓库的库存短缺。这样有利于核算各领料部门的生产成本，控制材料的种类和数量，减少各部门车间的积压、降低消耗。

三、产出过程控制

产出过程控制也就是指产出半成品（在制品）在各车间、各工序间流转、最后形成产品、实现销售过程控制，这是企业物流控制的最后环节。加强这一环节的控制，有利于减少因管理不善造成的半成品、产成品短缺、丢失、损坏等，保证提供客户所需的产品，确保标准的投入产出率。
1.建立半成品仓库。对外购半成品可按照物资采购方法进行控制；对自制半成品要严格按照企业内部制定的流转程序，上一个车间完工的半成品要填制入库单入库手续，下一个车间生产领用需填制领料单，出库手续。车间、仓库、财务三方协同做好库存数与账上数的核对工作，保证半成品能完好无损，保质保量的进入下一道工序。
2.强化产成品入库制度。这是保证企业生产的产品都能产生收入，防止企业资产流失的重要一关。企业必须加强对成品的管理，产成品在经检验员检验合格后，必须及时入库，仓管员应按车间实际交给仓库的产品名称、规格、数量、批量开具成品入库单，入库手续。
3.强化成品库管理。所有产品销售出库均采用统一，由会计部门统一管理，并定期复核。仓管员一定要认真核对与调拨单的品种、规格、数量，使之相符。提货单一定要有提货人签字，并及源于：免费毕业论文www.7ctime.com
时登记库存减少账，发论文导读：
现核对不符者，不予发货；白条、欠条一律不予发货，违者将予以重罚。同时成品库还应经常与财务对账，做到账账、账实相符，发现问题，及时查找原因，解决问题。

四、硬件设施的改善

1.公司在进行系统的规划后，重新租用库房，根据产品规格等信息重新规划库房，使得原材料、半成品及产成品等各有所位，实现了货位的准确管理。
2.公司通过对物流员工工培训，使得叉车操作人员取得叉车操作证书，从而消除了之前操作过程中存在的隐患。

3.公司引入5S管理体系，使得各个流程、各个环节从形式化走向习惯化。

4.公司决定引入ERP系统，该系统的引入，彻底消除了之前物流管理中存中的因库存信息不准确导致的问题，各部门能够及时根据库存信息进行采购、生产计划下单等工作，销售部门也能够根据库存情况进行投标，有效的缩短了交货期，同时也避免了违约金的产生。
时至今日，博尔阀门在高效率的物流管理系统支持下，不断完善管理，以精湛的工艺、优良的产品性能和周到的售后服务取得了良好的销售业绩和口碑，在中国的阀门行业中，不断的以德国品质征服着中国的市场。