试论浅析中小企业实施会计电算化有着理由与解决案例

论文导读：
摘 要：随着信息技术的不断发展，会计电算化的应用在中小企业迅速普及，但中小企业在会计电算化的实施和应用方面却存在许多问题。本文首先剖析了会计电算化在中小型企业的实施与应用中出现的问题，其次针对其成因提出了一些完善对策。
关键词：中小企业； 会计电算化
1006-3315（2013）02-161-001
会计电算化在我国中小企业中已经普及，但实施程度偏低，没有充分发挥会计电算化带来的管理方面的优越性，会计电算化在中小企业应用中存在的问题究其原因存在以下几方面障碍：

一、会计电算化在中小型企业的实施与应用中出现的问题

1.企业领导对会计电算化信息系统的管理功能重视不够。

对于一些中小企业来说，资本总量不够大，财务人员严重缺少，这种企业已经习惯了多年的手工会计，很难形成一套规范的、系统化的、高效的管理。大部分企业是以利润最大化作为自己的财务目标，重视利润。因此，大部分中小企业的管理人员认为要实施会计电算化必须从以下两方面入手，一是增加会计人员，再就是增加电脑设备等电子办公耗材，而这两方面无疑会增加企业的用人或办公耗材的费用，增加企业的成本，从而减少企业应得的利润。基于以上几方面原因，许多中小企业管理者不采用电算化系统或者只是使用电算化系统中的总账、应收应付、固定资产、薪资管理和报表模块进行经济业务的核算以及账簿、报表的生成，进而达到减少成本的目的。而不启用成本核算、财务报表分析以及资金预测等具有财务管理功能的模块，电算化信息管理的作用没有被充分利用。

2.会计人员素质不高，无法驾驭电算化软件

会计电算化人才需要既懂计算机技术，又懂会计知识。但是，中小企业往往受到规模和资金的限制，一方面，会计机构设置比较简单，会计人员职责分工不明确，有的身兼数职，有些企业甚至没有设置会计部门。另一方面，中小企业往往很难吸引高素质人才，会计人员往往是由亲戚担任，或者会计人员业务水平也比较低，对新知识的运用能力较差，财务管理能力更是无从谈起。有些企业的会计人员虽然经过了短期的会计电算化培训，经过自己的努力考取了会计电算化或会计从业人员资格证书，但也仅仅是学习了一些会计电算化的皮毛，只是从计算机的操作上能够对会计电算化软件进行操作，并不能熟练的运用会计电算化软件对财务数据进行分析及根据分析结果给企业提供相关的决策信息。

3.中小企业的会计电算化核算不规范问题普遍存在

比如说，有的中小企业在岗位分工上依然沿用传统的手工会计的分工方式，没有根据会计电算化的运行状况对企业本身的业务流程和内部控制进行修订，甚至有些中小企业没有书面的财务会计制度，存在一些不符合会计电算化规范的规定。那么，这些企业在没有对会计电算化制度进行合理合适完善的情况下，必然会阻碍中小企业中会计电算化的发展。

4.安全机制亟待加强

随着计算机网络信息技术的发展，会计电算化尤其是中小企业的会计电算化在网络信息安全方面也存在较大隐患。学术论文下载www.7ctime.com
由于中小企业对电脑的硬件投入较低，一般没有专门人员对计算机网络进行维护，所以他们随时有遭受计算机病毒和网络攻击的风险。再加上内部软件本身的缺陷以及工作人员对电脑或网络的不了解，甚至有一台电脑多用途办公，使其更容易受到病毒的侵蚀感染，导致系统瘫痪丢失会计数据。

二、完善中小企业会计电算化水平的措施

通过上面分析可以看出，会计电算化在中小企业应用中存在的问题是多方面的，要完善会计电算化，必须找准原因，多方入手，多方面配合，进而达到预期效果。针对以上问题，完善中小企业会计电算化水平的措施可以大致总结如下：

1.提高对电算化管理系统的认识及人才培养

企业管理人员要高度重视电算化信息系统，大力支持电算化的发展。一方面，启用电算化软件中的基本模块的同时更要启用信息管理模块，加大对先进会计电算化软件的资本投入；另一方面，完善硬件设备，提供必要的电脑、打印机、存储硬盘等设施。

2.加强对本企业会计人员的技术培训，提高会计人员在会计电算化方面的素质

由于中小企业在人力资源方面的相对落后，更需要做好相关人员的培训工作来适应电算化下的业务处理工作。可以选择离岗培训和在岗培训，请一些会计电算化老师来企业培训指导，或者请软件供应商的技术人员做指导。
3.制定论文导读：算化网络安全为了确保财务信息的安全，中小企业应及时进行信息系统的更新和维护，加强软件的管理与升级，同时做到专机专用，会计人员配备专门的工作电脑并设置，加强对病毒的防范措施，制定会计信息的及时备份制度等。参考文献：白红莲.会计电算化的现状及发展趋势科技情报开发与经济.200

5.（14）王歧.会计电算化

并完善严格的会计电算化管理制度
俗话说“不以规矩，不成方圆”。没有严格的会计电算化管理制度，就保证不了企业会计工作有序进行，因此，制定和完善严格的会计电算化管理制度也是中小企业会计电算化工作成功的基础。另外，各中小企业还需要综合会计电算化系统的特点，对本企业的会计电算化管理制度、会计档案保管制度、财务管理等制度、会计人员具体的操作维护制度及明确岗位职责制度方面进行进一步制定和完善。除此之外，对企业重要的数据要及时备份，以防系统崩溃或硬件故障所带来的不必要的损失。

4.加强电算化网络安全

为了确保财务信息的安全，中小企业应及时进行信息系统的更新和维护，加强软件的管理与升级，同时做到专机专用，会计人员配备专门的工作电脑并设置，加强对病毒的防范措施，制定会计信息的及时备份制度等。
参考文献：
白红莲.会计电算化的现状及发展趋势[J]科技情报开发与经济.200

5.（14）

王歧.会计电算化实际运用中遇到的问题及对策[J]现代会计.2010，（03）：12-16.
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