试述存货以SPC为例看石油炼化企业存货管理基本

论文导读：利润出现亏损。三、加强存货管理对策（一）利用ERP系统推动企业存货管理进步由于ERP系统具有高效、及时等优点，使得企业存货管理从中获取更为积极有效的信息，因此ERP系统成为炼化企业存货管理的重要手段，但是由于ERP系统的实施必须对企业原有的业务流程进行再造，这就要求企业管理层尽快转变管理思路，学会善于利用系
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摘要 存货是企业的一项重要的流动资产，一般而言，企业持有充足的存货，可以为企业的生产与销售提供较大的机动性，但它的存在势必占用企业大量的流动资金，使企业的资金被沉淀下来，给企业带来财务风险。因此，加强存货管理，对于保障企业资产安全、完整，减少损失以及提高企业资金利用具有积极的意义。
关键词 石化企业 SPC 存货管理
本文将以上海石化（下简称SPC）为例，对该企业目前存货管理中存在的相对突出的问题作初步分析和探讨，通过提高企业销售预测的准确度；完善存货内控制度；以及利用先进的ERP（Enterprise Resource Planning）系统推动存货管理进步；整合供应链等方面发表自己的见解，以期对炼化企业加强存货管理，减少资金占有，达到降低其综合成本的目标，提高产品的竞争力等方面进一步完善有所裨益

一、存货管理现状。

在当今经济形势下，SPC尽管有较完善的管理制度和先进的ERP系统，但生产经营同样面临着严峻的考验，主要原料（原油）波动明显，产品滞销且徘徊不前；库存增加，占用大量的流动资金，企业经济效益低下。因此存货管理、利用情况如何，直接关系到企业的资金占用水平以及资产的运作效率。
从以上一年的财务报表数据分析中可以发现，SPC存货占总资产的比例逐渐增高，占流动资产的比例较上年同期增加了7%，这说明随着内外环境的变化，企业的存货增长速度高于资产的增长速度。以主营业务收入与平均存货的比率表示的存货周转率，可以揭示存货变现的能力，该比率越大意味着存货转换为收入的时间越短，变现能力越强。而以主营业务成本与平均存货的比率表示的存货周转率，则可以反映企业的存货管理效率，该比率越大意味着存货周转速度越快，企业管理存货的能力越强。从表中这四项数据中可以看出，企业存货的变现能力徘徊不前，对存货的管理有所重视，但效果并不明显。

二、存货管理存在的问题

1.内控管理制度执行不到位，存货监管效率低下。SPC到目前为止已有一套比较完整的存货管理内部控制制度，但因缺乏严格考核和监督，使之不能有效地运行，再加上部门之间缺乏相互的制约，以及管理责任落实不到位，使控制效果不尽人意，存货管理只停留在制度表面上，没有从内控制度实质上得到有效执行。
2.各职能部门之间缺乏有效的信息沟通，存货不能适应市场需求。企业供、产、销等各部门往往只片面追求各自部门的利益，彼此之间缺少有效的信息沟通，财务部门希望保持低水平的存货，这样可以节约资金，采购供应部门希望保持较高的存货水平，以降低采购成本缺货的压力；销售部门希望持有较多的存货，以便扩大销售，提高服务水平；而生产部门则希望保持适当存货，以利于稳定、高效的生产。因此，企业内部之间协调不好，一方面引发需求放大效应，使企业整体的库存量过大形成库存积压；另一方面使企业日常经营活动脱离市场，产品滞销，存货增加，过量的存货一方面占有企业宝贵的资金，降低企业流动资产周转速度，同时消耗商品储存费用等等。
3.存货储量不合适，影响利润。炼化企业的原油存货如果储量不足，影响生产；如果原油储量过高，造成存货成本过大，导致流动资金的大量闲置和沉定，使企业付出更大的持有成本，且储存与管理费用也会增加，影响企业获利能力的提高。众所周知，今年三季度以来，国际原油开始回落，遗憾的是，在市场原油走势早已转向的时候，炼化企业还在为之前囤积的“高价油”付费，使企业的利润出现亏损。

三、加强存货管理对策

(一)利用ERP系统推动企业存货管理进步

由于ERP系统具有高效、及时等优点，使得企业存货管理从中获取更为积极有效的信息，因此ERP系统成为炼化企业存货管理的重要手段，但是由于ERP系统的实施必须对企业原有的业务流程进行再造，这就要求企业管理层尽快转变管理思路，学会善于利用系统提供的信息进行分析、决策，充分利用ERP系统优势来管理企业存货，实时、动态了解企业的存货信息，提高存货运营效率。

(二)提高销售预测的准确度

企业持有存货的主要目的，就是为了满足正常生产和销售的需要，企业存货管理建立在销售预测基础上。如果销售预测与实际需求差别太大，将会严重影响存货管理。因此论文导读：部门、生产部门和储运分公司负责质检、接卸、计量等工作，由保管人员根据复核签收的计量单据，核对ERP系统采购定单无误后，在ERP系统收货过帐，并打印入库单，入库单由采购、储运等有关责任人审核签字。对于固体形态存货，储运、质检部门要对存货数量、质量进行检验，审核到货清单、产品交付清单及剩余存货的退料清单，并与实物
，企业要优化存货管理，做好销售预测工作尤为重要，尽可能提高测算的准确度，企业在进行销售测算的过程中可以滚动预测的方法，不断的根据市场环境的变化对销售测算进行修正，并让经销商参与整个测算过程，发挥经销商更接近市场、更了解市场的优势，以提供测算的准确度，从而使企业供、产、销平衡，合理安排生产，减少库存积压，提高企业资金利用率。

(三)完善存货内部控制，确保其行之有效

1.采购计划的合理控制。对于炼化企业，原油资源采购计划控制的好坏，对企业的生产经营尤关重要。因此原油采购计划的编制、调整和审核必须层层把关，炼化企业根据中石化总体要求、公司经营计划部的年度原油资源计划并结合生产需要、库存情况编制月度原油采购计划，上述计划必须经原油采购小组审议、分管领导审批，同时编制资金使用预算计划报财务主管审核，财务部根据批准的预算指标在ERP系统中对原油采购基金中心的承诺项目进行维护和下达。
2.验收与入库的控制。对于液体形态的存货，如原油，到港后，原油委托法定商检机构计量、化验验收，并出具商检报告，由专人进行监督装卸、计量工作，并编制原油途耗表等；进厂原油由企业质检部门、生产部门和储运分公司负责质检、接卸、计量等工作，由保管人员根据复核签收的计量单据，核对ERP系统采购定单无误后，在ERP系统收货过帐，并打印入库单，入库单由采购、储运等有关责任人审核签字。
对于固体形态存货，储运、质检部门要对存货数量、质量进行检验，审核到货清单、产品交付清单及剩余存货的退料清单，并与实物一一核对，无误后在ERP系统中入库，相关单据必须由采购、仓储等相关责任人签字。在ERP系统中入库和出库，并打印入库单和出库单，入库单由采购员确认，出库单由使用部门签字确认。严格验收入库制度，重点是对取得存货的品种、数量、规格、质量和其他相关内容进行验收。
3.仓储与保管控制。首先，根据销售计划、生产采购资金筹措等制定仓储计划，合理确定库存存量的结构和数量。二是加强日常管理，严格限制未经授权的人员接触存货。三是建立库存存货分类管理制度，对企业全部存货按其重要程度、价值高低、耗用量大小和难度等为标准，划分出ABC类，四是建立健全存货的防火、防潮、防盗和防霉变措施。最后，建立清查盘点制度。

(四)整合供应链，降低存货成本

整合供应链，对供应链进行信息化改造，也是进行存货管理的重要方法。炼化企业通过ERP系统的信息平台和供应链中的企业建立长期协作的战略伙伴关系，将交易的外部成本内在化，卖方存货管理是生产商等上游企业对零售商等下游企业的流通库存进行控制和管理的一种战略伙伴关系。生产商根据零售商的销售情况自行决定库存是否需要补充或补充多少。战略伙伴之间还可以进行的协商，这样又可以降低企业因商品发生变化而引起的库存波动。此外，为了保证存货成本的降低，企业还可以对供应链中的相关企业进行兼并、控股和重组，形成产业链，实行产业链上、下游的信息共享，对库存进行实时跟踪，实现各个环节库存减少，达到双盈的目的。
总之，企业的存货管理是一项系统性的管理活动，因此，要优化存货管理除了需要企业管理层重视存货的控制和管理外，还应该让全员参与存货管理，共享存货管理的相关信息，借助现代企业管理的先进工具和手段，采用科学的决策方法，以最小的资金占用，获得最大的经济效益。
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