对于浅析软件企业成本费用制约

论文导读：
摘要：软件企业成本费用的构成，主要有硬件成本、人力成本、业务费用、基本办公费用、生产材料等。本文从企业经济效益、企业的核心竞争力、社会经济效益等方面阐述了对软件企业进行成本费用控制的意义；从成本核算意识、成本核算方法、降低成本不是企业进行成本费用控制的主要手段这三方面论述了目前成本费用控制存在的问题，针对这些不足提出了主要措施：多元化管理，建立科学的企业成本控制机制，使用科学的成本核算方法。
关键词：软件企业 成本 控制 措施
软件企业在上世纪80年代兴起，经过近30年的发展，已经进入了薄利阶段。所以，对软件企业成本费用控制已成为企业生存与发展的重中之重。

一、软件企业成本费用的构成

软件企业成本费用主要包括：硬件成本、人力成本、业务费用、基本办公费用、生产材料等。
硬件成本主要是软件企业的办公设备，计算机、服务器、存储设备和输出设备及硬件设备相关的软件。软件企业的人力成本包括人员薪金及培训费用，人力资源是软件企业最主要的资源。软件企业的人力资源具有人员年轻、知识层次高的特点，流动性比较大、工资薪金及培训费用占企业成本费用总额的60%-80%，并且有逐年上升的趋势。业务费用是软件企业日常经营支出，差旅，交通等各种专项费用。基本办公支出包括房租、水电等支出。此外，还包括生产材料等一些与产品直接相关的支出。

二、软件企业成本费用控制的意义

(一)提高企业的经济效益

企业是以获取利润为目的，实现经济效益的最大化。成本费用是抵减利润的主要因素。在企业销售收入不变的情况下，降源于：论文标准格式www.7ctime.com
低成本可以使利润增加；在企业销售收入增长的情况下，降低成本可以使企业利润更快地增长；在企业销售收入下降的情况下，降低成本可以有效地控制利润的下降，成本费用是抵减利润的主要因素。

(二)提高企业的核心竞争力

企业的成本是产品的重要组成部分，若企业的成本费用水平较低，产品就具有竞争优势，反之，处于劣势。软件企业，其产品成本的构成主要是人力成本，如前述，占软件企业成本总额近80%的人力成本，是软件企业产品成本的关键，如何在降低成本与留住人才之间把握好尺度，对于软件企业的也是一个难题。

(三)提升社会经济效益

作为社会的一个组成单元——企业，从自身做，从节约一度电、一张纸开始，积少成多，创造全民意识。企业降低成本费用、节能降耗减排是符合建设节约型社会的时代要求，是对社会的一种贡献。

三、软件企业成本费用控制存在的问题

(一)普遍缺乏成本核算意识，更谈不上成本控制

产品或项目负责人的职能更侧重于专业技术，片面认为企业成本费用的控制责任应归于财务部门。一方面，大多数软件企业在项目立项之初并没有预算或者说没有行之有效的预算，在年初制定预算时，产品、项目的预算项目或预算科目不够精细，年度执行时只关注不超出预算限额，发生的费用任意归属到预算项目，与实际支出不匹配。核算时，无法了解成本费用的实际归属，从而对实际发生的费用无法进行有效的控制。另一方面，对于客户的需求没有量化、不够清晰，在项目或产品的研制过程中不断的新增或更改需求，进度一拖再拖，使得项目成本缺乏控制，导致成本预算出现偏差，项目预算流于形式，到最后项目验收，并没有盈利反而亏损。更有甚者，企业未进行精细化的单项目或产品预算和核算，项目最后有多少投入都不清楚，成本控制更无从谈起。

(二)成本核算方法不够科学，成本控制形同虚设

多数软件企业成本核算方法不够科学，项目或产品的成本费用简单的按产量水平动因进行成本费用分摊，数据结果必然失真。或者对成本费用控制不够全面，只是关注采购环节、生产环节、销售环节等单一环节的控制，而不是全过程的控制。
企业往往只是关注成本费用的发生总额，只是控制限额，对费用发生的明细科目，费用的构成不够关注。以为控制成本费用的总额就是对成本费用的控制，这样使得费用归属混乱，无法知晓具体的费用发生额，无法给企业的决策者提供有效的数据，决策人就无法对产品或项目的投入做出正确的判断。

(三)认为降低成本是企业进行成本费用控制的主要手段

多数软件企业认为减少费用、节约开支，缩减人力成本就是企业成本费用控制的主要手段，这种方式虽然提高了企业的短期利润，但丧失了长远的企业竞争论文导读：
力致使员工缺乏工作积极性，人员流动频繁。

四、完善软件企业成本费用控制的措施

(一)正确适当的成本投入，多元化管理

管理咨询公司麦肯锡公司，曾这样评价中国企业：“成本优势的巨人却是成本管理上的侏儒”。其实，成本控制不是不花钱，而是怎么花钱。不是一分钱掰成两半花，而是要花的恰到好处。传统的成本管理是以企业是否节约为依据，片面降低成本。以节约为成本控制基本理念的企业是目光短浅的，除了剥削人工和在原材料上大打折扣以外，没有什么过人之处。所以，需要学习现代企业应有的成本控制战略及方法。企业要想可持续发展，就只能从战略的高度来实施成本控制。
软件企业的主要成本是人力成本，压缩人力成本，就会导致人才流动频繁，培训费用也会相应增加，适得其反，这就要求软件企业要进行多元化的薪酬管理，运用股票期权、限制性股票等股票激励的方式，调动员工的积极性，企业的未来与员工密切相关，在留住人才的同时，增加企业的流动资金，一举两得。

(二)明确目标，建立科学的企业成本控制机制

1、由企业战略目标指导成本控制目标

企业进行成本控制不是为了降低成本，而是为了获取更大的利润。制定目标成本时首先要考虑企业的赢利目标，同时又要考虑有竞争力的销售。由于成本形成于生产全过程，因此，要把目标成本层层分解到各个部门甚至个人，也就是说要进行精细化核算，把成本落实到产品这一颗粒度。（1）预算、决算相结合。软件企业根据其自身的产品特点，将产品分成若干业务线，年初制定战略预算时，下达各业务线任务书，载明各个产品业务线利润成本目标，分月度、年度进行决算。由于是细化到产品的成本利润控制，可以使管理者更好的了解此类产品的投入和产出，从而确定其市场定位。
（2）进行费用包的分析。软件企业的成本类型是以人力成本为核心，还有业务费用、办公费用，生产材源于：论文要求www.7ctime.com
料等，同时又分为研发、市场、服务支持、销售实施等若干费用包，彼此相互融合，互为包含。以此为口径核算，是软件企业一目了然成本费用发生在哪个环节，哪个方面，便于企业更好的控制。华为公司作为软件企业的领跑者，以此方式进行成本费用控制，颇有建树，是业界学习的典范。
（3）密切关注竞争对手的动态。密切关注竞争对手的费用价值链构成，通过对竞争对手价值链的分析，可以测算出竞争对手的成本。与自身企业与相比较，就找出了与竞争对手在任务活动上的差异，扬长避短，争取成本优势。

2、按目标强力执行

（1） 各部门尤其是产品业务线部门，年初时明确各部门的成本任务目标后，在年度内按此目标强力推行，奖惩挂钩，使责权利统

一、最终在整个企业内形成纵横交错的目标成本管理体系。

（2）没有数字进行标准量化，就无从谈及成本控制。这就需要公司的财务相关部门的大力配合，每月、每季度都由财务部将准确的数据汇总到管理者的手中，异常的数据尤为警醒。相关部门需要及时对超支部分做出解释。
（3）核算是财务部的主要职责之一，在保证核算人员具有较高的职业素养之外，企业应有合理的成本计算方法，成本计算不够全面、细致、科学、准确，而是非常粗略简单马虎，甚至估算，对于企业来说是没有任何意义的。软件企业应根据自身的产品及成本费用构成特点建立一套科学的成本核算方法。

3、企业拥有科学的成本核算方法

基于软件企业成本核算的特点，建议引入作业成本法进行软件或项目的成本核算和分配。作业成本法（Activity-Based Costing，简称ABC）是一种以作业为最基本对象的成本核算制度和成本管理系统。以“作业消耗资源，产品消耗作业”为理论原则，通过分析产品成本形成过程和原因，把资源成本归集到作业上，再把作业成本归集分配到相应的产品或项目上，最终计算出相对真实的产品成本。基于科学合理的成本核算数据基础上，再进行成本控制，对于企业来说才是有效的。
综上，软件企业只有加强自身的发展、有效的控制，以创新、强劲的势头参与到竞争中去，吸取经验、摒弃不足，才能独占鳌头。
参考文献：
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[3]李万明.高新技术企业成本控制方法研究——基于人工成本控制视角[J].会计之友，2012；26