探究合同管理企业合同管理风险及防范措施

论文导读：
摘要：在科学技术日新月异的新时代，社会经济发展脚步日益加快，各种企业如雨后春笋般涌现出来，在企业之间进行合作和交易时必须签订相应的合同，因此合同在企业的运营过程中有着不可替代的作用。随着企业之间的合作或者交易日益增多，签订的合同也越来越多，但是随之而来的合同纠纷问题也日益严重。因此在企业的日常运作中，预防合同中出现欺诈问题和合同纠纷已经成了订立合同之前亟待解决的问题。本文从合同风险防范的方法出发，拟出了具体的合同风险防范措施，希望能够抛砖引玉，使同行相互探从而共同提高，从而为我国企业在以后订立合同时起到一定的参考作用。
关键词：合同管理 风险 防范措施
引言
随着社会经济的不断发展，合同签订在企业的经营过程中越来越普遍，但是相应产生的合同纠纷问题也逐渐增多。在现代社会的企业经营中，必须要学会使用法律武器依法经营、依法管理，从而提高企业的核心竞争力。在现代企业进行交易或者合作时，必须要签订相应的合同，但是签订的合同中往往存在着一些风险，比如合同欺诈和一些企业不遵守合同的源于：论文提纲范文www.7ctime.com
相关条款。因此在签订合同之前必须充分的考虑到企业合同中可能存在的风险，并且采取相应的防范措施。本文通过对企业合同管理的深入研究，并提针对合同中可能存在的风险提出了相应的解决方案或防范措施。

一、合同风险防范的方法

1 建章立制
在对合同风险进行相应的防范工作之前，必须要建立起完善的合同管理制度，提高企业合同管理工作的水平，从企业的相关规章制度进行规范化的管理。在企业的经营过程中，为了扭转企业被动应付合同纠纷问题，不如加强对企业内部的合同管理人员的培训力度，提高合同管理相关人员的法律意识和合同意识，并且灵活的应用在企业的实际经营过程中，从而有效的提高了企业的竞争力，进而对企业的稳步发展做出重要贡献。
2 严把合同签订关
在企业的运营过程中，签订相应的合同时，必须对签订人的签订资格和履约能力进行严格审查，并对合同出现的条款进行仔细琢磨，对条款中容易出现误解的地方应该及时提出，针对资金数目庞大或者产权交易等合同必须按照相关的法律法规相应的签订合同手续和抵押登记手续，从而保证合同的合法、严密以及完备性。
3 要强化履约意识
在签署合同过程中，合同一经签订完毕就会立即产生法律效力。为了提高企业合同管理工作人员的防骗能力，企业的合同管理工作人员必须对对合同的履行情况进行充分的了解，并制定相应的档案和报表。在企业的合同管理工作中，为了维护企业自身的合法权益，必须根据实际情况合理的运用法律赋予合同双方的合法权利。

4、运用法律武器进行自我保护

对违约行为要及时申请仲裁或向人民法院提起诉讼。对合同欺诈行为要及时采取措施，尽量减少和避免损失，并请求有关部门予以打击。

二、合同风险防范的措施

在合同起草、审核、签订、管理等各个环节中，均可以建立相应的制度规范、采取相应合同风险防范措施，防止在企业合同方面出现风险。措施包括：

1、争取合同的起草权

一般来讲，合同由谁起草，谁就掌握主动权。起草一方的主动性在于可以根据双方协商的内容，认真考虑写入合同中的每一条款，斟酌选用对己方有利的措词，更好地考虑和保护自己的利益。

2、认真审查签约对象的主体资格和资信能力

为防范欺诈行为，减少交易风险，必须认真审查对方的主体资格、履约能力、信用情况等。首先要查看对方的营业执照和企业参加年检的证明资料，了解其经营范围，以及对方的资金、信用，经营情况，其项目是否合法。如果其有担保人，也要调查担保人。不能仅凭其名片、介绍信、工作证、公章、授权书、营业执照复印件等，就相信对方，有的企业因没有参加年检而已被工商部门吊销营业执照，如果稍一疏忽，就可能掉进一些不法分子设置的陷阱。
同时也要审查签约人的资格，查看对方提交的法人开具的正式书面授权证明，了解对方的合法身份和权限范围，以确保合同的合法性和时效性。对于标的额大的交易，还应到工商、税务、银行等单位调查对方当事人的资信能力。

3、合同名称与合同内容要一致

使用统一的合同文本是好事。但一定要对合同性质要了解，不要由于对合同性质了解不细，出现张冠李戴的事情。例如本是加工承揽合同，却使用购销合同文本，为合同以后的履行和适用论文导读：
法律条款增添了争议。

4、注意价款支付及其方式

为了确保价款能够及时足额地收回，必须把好合同签订中价款支付及其方式的关，从源头上降低经营风险。首先，最好采用先款后货的方式。这样，经营风险已经转移到需方身上，供方的风险很小甚至不存在。但这种方式需方一般不会同意；其次，采用先交部份定金方式。这种情况，可以减少供方的风险。合同中一般应注明：交付定金之日起，合同生效；第三，如果确需采用先货后款方式，则要注意把握好需方的整体实力、信誉度、付款时间的长短及手续交接等。在签订合同时须要求需方提供加盖需方单位公章的营业执照复印件。需方收货的人若非其法定代表人，收货人必须持有由法定代表人签字并由需方单位盖章的授权委托书，注明委托事项、委托权限、委托期限等；第四，要注意列明每项商品的单价。有些企业在购销合同中，标的是多类商品，但却只在合同中明确商品的总价款，而不确定具体每种商品的单价，一旦合同部分履行后发生争议，就难以确定尚未履行的部分商品的价款。

5、用词要严谨

签订合同不仅要做到字斟句酌、反复推敲，不要在合同中用含糊不清，模棱两可的词句或多义词，而且要注意合同的条款有无重复，或者前后是否自相矛盾，以免使对方钻了空子。例如，某合同条款“合同生效后不得超过45天，乙方应向甲方缴纳××万元的履约保证金。……超过两个月如未能如期缴纳，则合同自动失效。”这里“两个月”究竟从哪一天开始算起，是合同生效之日开始算起？还是合同生效45天以后算起，写得不明确。

6、明确规定双方应承担的义务、违约的责任

许多合同只规定双方交易的主要条款，却忽略了双方各自应尽的责任和义务，特别是违约应承担的责任。这样，无形中等于为双方解除了应负的责任，削弱了合同的约束力。还有一种情况是，虽然规定一方违约，另一方可以向其追索违约金和赔偿金，但条款写得十分含糊笼统，没有明确的数额，这样，也不利于以后发生争议迅速确定违约和赔偿的金额。所以，一定要明确违约金和赔偿金的数额或计算方法。
三、结束语
随着社会的不断向前发展，人们的生活生产水平逐渐提高，因此在现代化的经济建设中涌现出了大量的企业。在企业的运营过程中，签订合同是企业之间进行交易或者合作必不可少文字依据。随着社会企业不断增加，随之而来的合同纠纷和合同诈骗问题也与日俱增，本文针对合同中容易出现的问题，提出了相应的合同风险的防范措施，希望为我国企业在以后的合同签订工作中起到参考作用。