试论档案管理强化事业单位档案管理信息化倡议若干深思站

论文导读：
摘要：在现代化社会中，事业单位的档案管理工作仍然存在很多问题，如员工素质不够高、手段不够先进、管理意识不强等，本文将从多个角度分析事业单位中的档案管理工作，并针对实际工作中存在的问题提出几个合理化建议，以期引起事业单位的管理者和领导者对档案管理信息化的重视。
关键词：信息化事业单位档案管理
事业单位无疑是一个国家和一个政党的命脉，无论在哪个国家，它都是重要的思想宣传部门和管理部门，而在事业单位中的档案管理工作更是重中之重，因为它不仅关系到事业单位内部工作的林林总总，更是包含了全国各个方面工作运行的数据和资料，与全国各行各业的工作内容息息相关，因此，强化事业单位档案管理信息化工作具有重要的现实意义和时代价值。

一、建立明确管理目标，进行科学的档案管理规划

随着现代化科技手段的不断更新，管理手段也伴随着日新月异的科学技术发展在不断的更新换代，同时电子信息也逐渐被应用到各个领域，并日益成为工作中不可缺少的工具和手段，那么把事业单位当中的档案管理信息化作为目标就是至关重要的了，信息化的管理方式可以大大减少档案管理中数据的错误和材料的损失率，同时，它也是更加安全和可靠的一种管理手段，但是现如今的事业单位档案管理工作部门，仍有很多工作人员在使用传统的管理手段，例如纸质的、人工的计算方法和计算工具，这不仅费时费力，且易出现错误，保存起来也不方便，这就需要对档案管理工作进行调摘自：毕业论文范例www.7ctime.com
整，尤其是要进行科学的管理规划，把信息化的工作方法和处理方式应用到实际的工作当中，与时俱进，运用先进的科学手段和科学方法对档案信息进行录入和检索，这样才能在保证数据和信息的安全性的同时，也使事业单位档案管理工作变得快捷、丰富和方便。

二、提高事业单位档案管理工作人员的素质

在很多事业单位中，由于档案管理工作人员的素质不高，能力偏低，导致了信息化档案管理工作无法正常实施，所以要想把档案管理工作的信息化实际应用到事业单位的工作中去就要提高管理工作人员的自身素质和能力，使其不断学习，不能只满足于现有的知识水平和理解水平，要不断学习新的知识，适应时代的发展，紧抓先进科学技术的脉搏，用科学的知识和工作方法武装自己，并把它应用到档案管理的实际工作中去，而事业单位要定期对工作人员进行培训，尤其是对新入职的工作人员，更要把好质量关，净化员工队伍，根据工作的需要对工作人员定岗定位，使其在自己的岗位上发挥自己独特的优势，为单位贡献自己的力量，另外，也要对工作人员进行定期的考核，巩固其知识的理解，增强其对信息化管理工作的能力，并把它实际应用到档案管理工作中去，只有加强了档案管理部门中工作人员的自身素质，才能构建一个合理的科学的信息化档案管理平台。

三、打造实用性平台，加强基础性建设

信息技术无疑是各个领域工作的核心部分，它不仅可提高工作的速度和安全性，更逐渐成为各个行业工作中必不可少的工作手段，行之有效的信息化档案管理手段可以加强档案的录入、检索、整合和保存等多项工作，同时，也可以使繁琐的数据和材料传送工作变得简约方便，例如在实际工作中，会遇到信息交流不便，消息闭塞等多种情况，那么信息化的管理方式就可以拓展消息渠道，加强各方面工作的协调和沟通工作，合理解决数据交流困难的问题，这样就节约了人力和时间，使工作步骤变得简约，在事业单位的档案管理中，如果出现实际困难，可以利用信息化的平台，使困难共享，工作人员通过网络信息这个领域共同解决问题，交换意见，同时可以及时调整、检阅、查找信息，形成良好的集成接口，使信息管理工作更加系统、科学和规范，由此可见，打造实用型的信息交流平台可以全面地加强事业单位的档案管理工作，把信息技术应用到实际的工作当中去。
在事业单位档案管理信息化建设中，更要注重基础性建设，因为信息化建设是档案管理数字化建设的前奏，那么如果想达到数字化的目标，就更要加强信息化建设的基础性部分，从大局着眼，小处入手，不忽略每个细节，构建完善的信息管理体系和管理制度，把档案合理归类，科学分配，明确分清文书型档案、基础性建设型档案、人事部档案、科技类档案等，另外，可以利用计算机技术的优势，把档案合理地保管，提高管理和保存的安全性，为信息技术在档案管理工作中的深入利用做准备。
四、结束语
现如今事业单位档案管理工作中仍存在很多问题，领导者和决策者在对这些问题进行整理和反思的同论文导读：，2006（1）上一页12
时，要加强档案管理信息化在实际工作中的运用，这样才能使事业单位内部的档案管理工作日趋规范和合理，从而建立一个健康的档案管理体系，最终使事业单位的档案资源得以最大限度地利用和保护。
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