探索固定资产管理基于Web方式高校固定资产管理系统设计①

论文导读：
摘要：随着计算机技术迅速向网络化、集成化方向发展，同时，伴随着我国高等教育事业的迅猛发展，高校办学规模日益扩大，开发一套基于B/S结构模式的高校固定资产管理系统就显得尤为重要。该系统采用B/S模式框架结构，以ASP.NET为开发环境，利用SQL2000建立数据库，结合高校资产管理办法及流程，通过不断的研究与设计开发出一套管理系统。本文介绍了设计思想、系统功能模块及研发过程中使用到的关键技术等内容。
关键词：固定资产B/SASP.NESQL2000
1007-9416（2012）09-0169-01
1、引言
近年来国家对高校“211工程”和各种教育经费投入力度不断加大，国内高校仪器设备都有了成倍的增加。使得高校的教学、科研综合实力有了明显的增强，学校的办学规模、质量和效益有了明显的改善。学校的设备购置量每年都在飞速增长。伴随着网络技术与数据库技术的不断成熟，如何管好、利用好这些仪器设备，充分发挥这些仪器设备的投资效益。实行高校固定资产管理网络化信息化管理已经成为一种必然趋势，进一步加快实现高校资产管理的“简易化、规范化、科学化、网络化”的步伐。

2、系统需求分析

经过在高校固定资产管理工作领域的调研，针对目前资产管理实际中存在的普遍问题，该系统研发急需解决以下几个关键问题：进一步规范高校固定资产的管理流程，从管理流程上杜绝仪器设备资产流失的环节；实现仪器设备的全生命周期管理，施行预防性、预测性维修，延长设备使用寿命；全面满足各级用户操作简单便捷，准确统计查询各类数据，从根本上达到资源共享，提高资源利用率；网络信息化的管理模式，应具备客户端简易快捷维护的特点，降低维护成本和周期。

3、系统分析与设计

高校固定资产管理的设备主要包括：实验仪器、教学设备、办公设备等，鉴于设备种类较多，使用性质也不尽相同，管理责任落实办法并不一致，所以在具体管理过程中要严格设置各级管理人员权限，各级管理员只能对权限范围内的数据进行编辑，无权限编辑其它数据，真正确保系统在使用过程中的安全性。各部门不同级别的管理人员会使用到数据库中很多关联信息来完成对数据的查询、统计等工作。在具体的管理过程中会经常出现单据、报表的重复传递，各二级单位格式规格不统一等问题。要从根本上解决上述问题，经过大量调研论证，采用网络信息化管理平台是重要手段之一，因此在系统平台的研发过程中要认真遵循以下原则：一是从数据库底层对管理员权限明确划分，数据使用者必须是合法管理，采用B/S 模式框架结构，杜绝无权限用户，在客户端非法编辑数据的现象。二是将管理过程使用到的单据，查询生成的报表格式使用标准化管理。三是删除不必要的管理冗余，实现管理规范化、科学化。程序代码标准化，软件统一化，确保软件的可维护性和实用性。四是实时更新性，管理员可随时根据新购设备，维修设备，报废设备等信息数据来重新生成数据库。五是系统平台界面设计应美观协调，便于操作，界面布局合理规范，更要从数据的安全性出发，将统计或查询得出的数据结果都可以到处进行存档。

4、功能模块设计

（1）资产登记模块。登录用户要填写资产编码、资产名称、单位、使用情况、单价、使用年限信息并且选择资产类别名称、资产来源名称，填写完信息之后，系统将填写的信息及自动绑定产生的资产类别编号、资产来源编号、及登录人员的编号作为管理员和系统自动产生的日期作为购买日期一起插入到数据库中，但要保证资产编码的惟一性，提交完成后，将出现添加附件按钮，若有附件需要添加，点击进入下一个页面添加附件，系统将动态生成所具有的附件类别，管理人员可根据情况填写设备的附件，系统将管理员填写的项更新到数据库中。在资产附件的管理中，在数据库中另外单独用一个数据表来存储设备的附件，应用了一对多的关系来实现的，即一个设备对应多个附件。
（2）资产验收模块。资产管理部门可通过本功能审核资产数据，打印资产验收单，对于合格的资产主管部门可在此给予“通过验收”，资产清单将转入在账资产数据库。
（3）资产变动模块。用户可通过本模块递交资产报废、丢失、调出、内部调拨及其他变动申请，此数据存入未审资产变动数据库。资产管理部门通过本功能模块审核用户的变动申请，也可直接对资产进行报废，注销丢失、调出、内部调拨等处理，还可直接恢复已审核处理了的变动项目，处理后数据存入资产变动数据库。
（4）数据查询模块。用户可以按设备源于：毕业论文致谢范文www.7ctime.com
类别、部门类别、岗位类别、管理人员、设备名称查询出设备的一些信息，然后也可以具体查询选中设备的各类具体信息：资产登记表中的各种信息、附件信息、资产维修信息。用户还可以在资产变动数据库中按条件查询资产信息等，并可将查询到的信息导出为excel文件。
（5）报表打印模块。用户通过此模块可打印资产卡片、可根据条件打印资产各类明细表（资产总账，设备分户明细账、变动分户账等）。
（6）系统维护模块。资产管理员在此删除数据库、数据备份、数据恢复，添加删除用户，设置用户权限，设置系统提示信息等。用户可在此修改等。
5、结语
本系统依托采用B/S模式框架结构实现了固定资产的网络化管理。各二级单位可以通过网络实时的完成对本单位固定资产管理工作，同时将资产管理员从日常繁琐的工作中解放出来。利用Web技术的动态交互和SQL2000数据库技术，实现了用户与管理中心进行信息交流的功能。利用本系统可以实现固定资产信息资源共享，加强校内外的信息交流与合作，提高固定资产的管理水平，对实现高校固定资产管理的简易化、规范化、科学化、网络化有着重要意义。
参考文献
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