推动企业会计信息化建设及具体实施研究-

论文导读：
摘要：现在企业竞争日趋激烈，能取得竞争最大优势在于获得各种有效信息量的多少，谁能够迅速地获取更多有价值的信息并做出及时、正确的反应，谁就能在竞争中抢得主动权。企业有效信息量中70%以上的信息是会计信息系统，是构成企业信息化的核心内容，为了能顺利推进企业信息化建设，就必须先进行会计信息化建设。为了能尽快实现企业会计信息化目标，在实践中少走弯路，本文试图从会计信息化的起源、演化过程来分析进行企业会计信息化建设的重要性，并力求解决企业会计信息化建设过程的实际问题。
关键词：会计信息化；因素；数据安全
在1999年深圳举办的“新形势下会计软件市场管理研究会暨会计信息化理论专家座谈会”上，与会专家首先提出“会计信息化”概念，但对于“会计信息化”这个全新的理念，专家学者们也是仁者见仁，智者见智，有人强调会计信息化的本质是利用现代信息技术手段来提高会计信息有用性，达到建立现代会计信息系统目的，会计信息化是企业信息化的基础和组成部分；也有的人认为“会计信息化是采用现代信息技术，对传统的会计模型进行重整，并在重整的现代会计基础上，建立信息技术与会计学科高度融合的、充分开放的源于：大学生论文网www.7ctime.com
现代会计信息系统”；还有人就直接认定“会计电算化”就是“会计信息化”。虽然理解不同，但都是承认以会计信息为基础，那应如何正确理解“会计信息化”概念呢，我们不妨先了解“信息”概念之后再来定义“会计信息化”概念。
信息是信息论的一个术语，其本身就有多种定义。1928年《信息传输》一文中描述：信息是指有新内容、新知识的消息。1948年，美国数学家、信息论的创始人仙农在题为“通讯的数学理论”的论文中指出：“信息是用来消除随机不定性的东西”。1975年，意大利学者G..Longo在《信息论：心得趋势与未决问题》指出：“信息是反映事物构成、关系和差别的东西，他包含在事物的差异之中，而不在事物的本身”。2011年又出现了“信息是反映事件的内容”的说法。可见对信息概念也是意见不一致。但信息基本定义仍然可以归纳为：信息是通过符号（如文字、图像等）、信号（如有某种含义的动作、光电信号等）等具体形式表现出来的内容。信息所蕴含内涵是：信息是经过加工后的数据，它对接收者有用，对决策或行为有现实或潜在的价值。因此我们可以这样认为：“会计信息化”是指将会计信息作为基础信息，结合企业经营活动中所有管理信息来源，借助计算机、网络通信为主的信息技术手段，对其进行加工、应用、分析、传输等处理，为企业经营管理活动提供完整、可靠、实时、全方位的信息系统。
1会计信息化过程经历三个阶段

1.1会计电算化阶段：立足于财务报表、凭证、帐薄的规范生成及简单的会计分析功能

1981年，由长春第一汽车制造厂和中国人民大学发起召开了“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”，正式提出了“会计电算化”概念，旨在突出电子信息技术对会计的作用，强调计算机替代手工会计核算的技术与方法，以辨析电算会计与手工会计两者的区别。这个属于狭义的会计电算化范畴，其主要是指以计算机为主体的信息技术在会计工作的应用，都是以模拟手工记账方式代工记账、算账和报账，以及部分代脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程，其目的是提高企业财务人员管理水平和工作效率。
随着企业会计电算化不断深入发展，形成广义上的会计电算化，其主要通过对会计电算化软件的开发与应用，延伸到会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划，形成一套完整的会计电算化制度，实现侧重于会计部门的数据处理及财务分析目的，但由于企业会计数据信息的高度保密性，企业经营实践中，无法做到实时共享。

1.2企业ERP系统阶段：实现对物资供应链系统的管控，实现企业内部资源有效管理目的

所谓企业ERP系统，即企业资源计划系统（Enterprise Resource Planning，简称ERP），它是集采购、库存、生产、销售、财务、人力资源、工程技术等为一体，全面计划管理企业内部资源，具有及时性、集成性、远见性特征。通过对销售、市场、产品管理、战略经营计划等模块的使用，取得了第一手的市场信息资料，结合企业的流程优化，有效地配置各项资源，以加快对市场的响应，降低成本，提高效率和效益，从而提升企业的竞争力。由于公司ERP系统只是定位于企业内部资源计划，对企业外部的上下游企业的相关数据无法做到有效管控，制约着ERP系统效率的发挥。
1.3企业会计信息化阶段：从管理者角度来进行设计的，借助计算机网络系统，实现会计信息的高度共享
1999年深圳举办的“新形势下会计软件市场管理研究会暨会计信息化理论专家座谈会”上提出来的会计信息化概念。希望通过借助计算机网络系统，能够主动和实时报告会计信息，使业务处理高度自动化，达到实现信息高度共享目的。无论在技术上还是在内容上，会计信息化相对于企业会计电算化与企业ERP系统都是一次质的飞跃，能实现会计业务信息化管理，充分发挥会计工作在企业管理和决策中的核心作用。
2实施会计信息化的必要性
当前企业竞争日趋激烈，而能在竞争中取得更大优势在于取得各种有效信息量的多少，谁能够迅速地获取更多有价值的信息并做出及时、正确的反应，谁就能在竞争中取得主动权。这就要求企业必须注重改善其经营管理，构建一条能迅速感知企业环境、竞争者挑战及客户需求的企业信息管理系统。企业信息化中70%以上的信息来源于会计信息系统，会计信息系统是企业信息化的核心内容，通过会计信息系统的有权数据共享，为其他相关的部门、行业提供综合信息服务。而现行大多数会计核算系统处理流程基本上还是模拟手工会计的处理流程而设计的，无法满足这些要求，因此必须大力推进企业会计信息化建设。当实现会计信息化后，会计处理系统将不再是孤立的系统，而是一个实时处理、高度集成化的系统，通过与其他业务系统和外界连接，可以直接从其他系统读取数据，经过会计信息系统的有效处理，企业可以随时获取有用的会计信息进行决策，提高企业工作效率，加强企业的经营论文导读：分考虑资源限制条件下，遵循先易后难，先基础后深入的基本原则，确定企业会计信息化建设各项内容的先后顺序和重点，以降低会计信息化的成本和风险。会计核算信息化是会计管理信息化的前提和基础，必须优先实现会计核算信息化，在会计核算信息化阶段，系统的功能主要定位在实现全面的手工甩账，提高会计工作效率；而在会计管理信息化阶
管理水平。会计信息化代表企业全新的会计思想与观念，它是传统会计理论和现代信息技术、网络技术等相结合的产物，是现代会计发展的必然趋势。建立会计信息化系统意义在于：不仅是将会计人员从繁杂的手工劳动中解放出来，更重要的是通过会计信息化手段来提高会计信息处理的全面性、准确性和及时性，它是网络环境下企业领导者获取信息的主要渠道，有助于增强企业的竞争力，提高会计管理决策能力和企业管理水平。
3实施会计信息化成功的关键因素
企业会计信息化是一项周期长的系统工程，在实施过程中必然会遇到错综复杂困难，为了能保证会计信息化成功实施，必须具备以下几个因素：
1）人员因素：应用人员是会计信息化实施的成功之本，没有合格的会计信息化人才，再好会计信息化系统，也无法达到充分利用目的，因此，企业应从自身实际情况出发，通过各种途径提高员工的专业知识、计算机应用技能，培养又能掌握现代会计知识和管理理论与实务的“复合型”人才。
2）软件因素：高效、完善的会计信息化系统，必须满足公司的会计信息化管理需要，也是决定企业实现会计信息化成败的关键因素，在选择会计信息化软件上，必须满足以下要求：（1）必须符合本企业的行业管理要求；（2）必须具备足够的标准软件数据接口扩展要求；（3）能充分满足应用系统的二次开发需要，以满足日后企业经营管理进步而不断提出的要求；（4）软件本身的易用性、直观性；（5）软件系统的安全性。
3）业务流程因素：一个简洁、高效的业务流程，将大大降低会计信息过程中的数据处理量，若业务流程繁琐，将导致会计信息数据处理量的大大增加，从而降低了业务流程中的管理效率，甚至企业应用人员因此而拒绝使用。
4）内部控制因素：为了能确保会计信息化的有效运作,必须建立健全会计信息系统的内部控制制度，并实时开展内部控制有效审计，以保证公司内部控制系统的安全、可靠、有效和高效地运用，有效减轻由于内部人员道德风险、系统资源风险带来的危害。
5）数据安全因素：随着企业会计信息化建设的日益完善，人们每天都会面临大量数字信息，并不可源于：如何写论文www.7ctime.com
避免地受到来自外界的安全威胁，包括自然灾害、网络、硬件、软件等方面，因此，一个稳定、安全、可靠的存储基础架构对企业来说是必不可少的。
6）企业其他因素：每个企业都有各自的商业秘密，在会计信息化实施过程中，必须充分考虑到企业的特殊情况。
4会计信息化实施步骤及实践心得

4.1 成立会计信息化管理机构，明确会计信息化当前任务及未来需要

企业会计信息化是一项周期很长的系统工程，必须成立会计信息化管理机构来具体负责会计信息化日常工作，其主要职责：制定本单位会计信息化工作的发展规划，组织会计信息系统的建立，建立会计信息化管理制度，组织有关人员参加会计信息化培训与学习，监督会计信息系统的正常运行。
明确企业会计信息化的目标，规划企业会计信息化未来方向，信息化目标最好分为长期目标与短期目标，长期目标是实现企业财务、业务、生产一体化，实现物流、信息流、资金流的统一性，完成会计信息与其他管理信息的集成应用，实现高度的会计信息共享信息的效果。而短期目标则是根据企业具体情况，在长期目标前提之下，统一规划会计信息化分步骤实施方案。在充分考虑资源限制条件下，遵循先易后难，先基础后深入的基本原则，确定企业会计信息化建设各项内容的先后顺序和重点，以降低会计信息化的成本和风险。会计核算信息化是会计管理信息化的前提和基础，必须优先实现会计核算信息化，在会计核算信息化阶段，系统的功能主要定位在实现全面的手工甩账，提高会计工作效率；而在会计管理信息化阶段，系统的功能主要是满足整个企业管理信息化的需要，建立一个能与企业管理信息系统紧密融合的高效率、高质量的会计信息系统。
从我个人主持并成功实施会计信息化的经验来看，能成功实施的最主要原因：事先能充分了解企业的生产经营流程，能适当简化企业管理流程并制订相应实施步骤，避免因考虑不周而造成无法使用现象。有的人说，“上ERP系统是死，不上也是等死”，其实也是表达“ERP系统不容易成功实施”无奈，实施ERP系统都如此艰难，可见实施会计信息化系统更加不易，在整体策划指导下的分阶段实施是成功的秘诀。

4.2硬件设施及软件选择

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2.1 硬件设施

硬件设备是构成会计信息化系统的物质基础，也是基本组成单元。系统的硬件配置必须具备可靠性、运算速度快、传输速度快、存储容量大、设备实用性强等特点。不同的会计信息化模式所需的硬件基础也有所不同，基于网络基础的模式均需要比较完备的网络硬件设施，这些硬件设施包括：网络服务器、用户工作站、交换器、路由器等。
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2.2 会计信息化系统软件

由于中小企业缺乏相应的信息化人才，这就要求中小企业在最初进行信息化建设时，软件平台必须简单、易用、实用。可采用购买商品化软件、自行开发、委托开发、合作开发等途径取得会计信息化软件。目前购入现成软件是绝大多数中小企业实施会计信息化系统的解决方案。选择系统软件的标准应该是符合本企业的经营管理，系统流程清晰，并能保证系统的稳定性，一个好的会计信息化系统，是保证在任何不可确定因素下能正常运行。至于那些“只能防君子，而不能防小人”的看似完善的信息化系统，应该摒弃。
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2.3 内部控制制度实施

企业整体管理水平及内控制度严密性是决定会计信息化能否成功的关键因素，会计信息化只是一种管理手段，但如果没有一个内部控制健全、整体管理水平高的企业，即使再科学的会计信息化系统也发挥不出应有的作用。会计信息化工作的顺利进行，必须有效的企业管理制度作保障，因此必须建立健全企业相关管理制度，包括物资供应链管理制度、生产制造管理制度、经营销售制度、会计信息化岗位责任管理制度、信息系统操作管理制度、系统档案管理制度、计算机系统硬件、软件及和数据安全管理制度等等，通过对企业管理制度的优化并制订相应的管理流程，为会计信息化成功实施提供流程保障。
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2.4 人员培训

会计信息化人才是会计信息化成功实施之本，论文导读：保证公司的会计信息系统数据安全。由于在会计信息化环境中，系统授权方式是主要是口令授权，因此要求各操作人员实时变更口令，保证不被他人窃取，保证会计信息系统安全、高效地运行。会计信息化系统作为一个高度集成的信息系统，将不同业务部门的信息高度交汇，体现物流、信息流、资金流的统一。它强调事前计划、事中控制、事
企业应从自身实际情况出发，通过各种途径积极推进员工会计信息化再教育工程，丰富专业知识、提高工作技能，培养既能掌握现代化信息技术，又能掌握现代会计知识和管理理论与实务的“复合型”人才。会计信息化是一个系统工程，把握准确的前瞻性很关键，优秀的会计信息化项目负责人能最大可能避免信息系统规划上的局限性。
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2.5 数据安全：确保会计信息的安全

会计信息属于企业机密，企业必须加强会计信息安全的防范意识，采取有效措施，建立相关安全制度。按我个人实践经验分析，会计信息系统的数据必须在两台电脑服务器以上存储，并在不同地方存放，两台以上服务器必须同时自动备份数据，并要求每周一次人工光盘刻录，能最大限度保证公司的会计信息系统数据安全。由于在会计信息化环境中，系统授权方式是主要是口令授权，因此要求各操作人员实时变更口令，保证不被他人窃取，保证会计信息系统安全、高效地运行。
会计信息化系统作为一个高度集成的信息系统，将不同业务部门的信息高度交汇，体现物流、信息流、资金流的统一。它强调事前计划、事中控制、事后反馈的统一，这些都是会计信息化技术发展的重要内容。会计信息化成功实施，能保证企业管理工作走上规范化、制度化道路，从而提高企业生产经营效率。